人工智能通識基礎 課件 任務3：WPS文檔與AI協同應用學習

WPS文檔與AI協同應用任務3目錄3.1學習目標3.2WPS文檔基礎操作與AI初探3.3文檔排版進階3.4WPS批量制作邀請函及AI輔助應用3.5文檔審閱與AI讀文檔3.6素養天地和任務總結學習目標了解WPS文檔軟件界面布局，如標題欄、菜單欄等，掌握功能模塊分布與基本操作方法。WPS基礎認知理解從初稿到定稿各環節知識技能，以及AI在各環節的輔助作用，提升處理效率。文檔處理流程掌握字體字號、段落間距等格式設置參數含義，確保文檔格式規范。格式參數含義熟知AI在文檔處理場景的功能特點、應用邏輯及使用規則，可高效輔助文檔創作。AI功能要點掌握郵件合并原理與操作，學會用靈犀AI獲取邀請函設計靈感、生成文案與圖片。郵件合并與AI設計知識目標能力目標學生能熟練運用WPS文檔文字編輯、格式設置、頁面布局調整等基礎功能。基礎功能運用掌握利用靈犀AI快速生成文本、優化語句、檢索資料，提升文檔創作效率。AI輔助創作學會使用目錄生成、樣式應用等高級功能，結合AI提高工作效率。高級功能使用具備獨立完成報告、策劃書等不同類型文檔制作的能力，用AI解決問題。獨立文檔制作能運用郵件合并批量制作邀請函，借助AI優化內容，提升效率30%以上。邀請函制作優化素質目標培養嚴謹認真的文檔處理態度，注重內容準確性與格式規范性。嚴謹處理態度01020304提升信息篩選與整合能力，從AI提供的大量信息中精準提取有用部分。信息篩選能力激發創新意識，鼓勵利用AI在文檔創作中探索新表達方式與創意。創新意識激發增強對國產辦公軟件技術實力的認可，提升民族自豪感，樹立科技自信。科技自信樹立WPS文檔基礎操作與AI初探3.1文檔創建與模板庫使用新建文檔在搜索欄右側單擊十字圖標，在打開的界面中單擊“文字”按鈕，如圖3.2所示。選擇模板WPS文字提供了豐富的免費模板，涵蓋辦公、學習、生活等多個場景，大致可以分為三類。（1）辦公類：簡歷、合同、會議紀要、工作計劃等。（2）教育類：課程表、論文格式、實驗報告、PPT課件等。（3）生活類：邀請函、賀卡、手抄報、旅行計劃等。圖3.2文檔創建與模板庫使用免費模板免費模板無須會員，但部分高級模板需開通會員。以簡歷為例，若使用免費的個人簡歷模板，則需要在搜索框中輸入“免費個人簡歷”并單擊搜索按鈕，搜索結果呈現出來的簡歷模板中靠前的是免費的，將光標放在模板上，免費的模板會顯示出“免費使用”按鈕，單擊該按鈕即可使用該模板，如圖3.3所示。圖3.3設置角色設定、背景信息、任務目標、具體要求等要素，如應聘軟件開發工程師的相關信息。01提示詞設置用設置好的提示詞，DeepSeek生成了一份應屆畢業生的自我介紹文本。02DeepSeek生成效果同樣提示詞，WPS靈犀也生成自我介紹，可與DeepSeek結果對比。03WPS靈犀生成效果AI應用初體驗提示詞設置AI應用初體驗根據要求設置角色設定、背景信息、任務目標、具體要求等要素，如圖3.4所示。圖3.4DeepSeek生成效果AI應用初體驗圖3.5WPS靈犀生成效果AI應用初體驗圖3.6實踐任務：AI輔助撰寫自我介紹文檔新建文檔并輸入一段100字左右的自我介紹，開啟文檔創作。新建文檔輸入內容設置標題為“黑體、三號、居中”，正文為“宋體、小四、1.5倍行距”，規范文檔格式。格式設置將文檔保存到指定文件夾，命名為“xxx自我介紹.docx”，xxx為學號。保存文檔文檔排版進階3.2多級標題設置正文樣式以畢業設計論文為例，正文設小四號字、1.25倍行距，中文宋體、英文Calibri。通過“開始”選項卡新建“論文正文”樣式。自動編號技巧選中需編號文本，選編號樣式，二級標題按Tab鍵可按設置顯示編號和樣式，提高效率。設置標題樣式自定義多級編號如“論文一級標題”設三號黑體、居中，二級標題小三號黑體、左對齊，在“開始”選項卡新建樣式。在“開始”選項卡自定義多級編號，可設置級別、樣式、格式、起始編號，還能鏈接標題樣式。設置正文樣式正文：小四號字，1.25倍行距，中文為宋體，英文為Calibri。單擊“開始”選項卡→“樣式”欄，再單擊“展開”按鈕，選擇“新建樣式”。在打開的對話框的“名稱“中輸入“論文正文”，“樣式類型”選擇“段落”；“樣式基于”處統一設置為“無樣式”；“后續段落樣式”處設置為“論文正文”，如圖3.9所示。多級標題圖3.9設置正文樣式在新建樣式對話框左下方“格式”下拉選項中分別選中“格式”“段落”，分別按圖3.10和圖3.11中的標記進行設置。多級標題圖3.10圖3.11生成目錄打開文檔，在第一頁插入空白頁，通過“引用”選合適目錄插入，適用于含多級標題文檔。插入常規目錄修改一級目錄段落，勾選“段前分頁”，插入自定義目錄，設置選項確定，生成自定義目錄。自定義標題目錄生成在空白頁用“引用”插入AI目錄，AI自動識別標題生成，還能選識別方式和顯示級別。插入AI目錄010203設置標題樣式單擊“開始”選項卡→“樣式”欄，再單擊“展開”按鈕，選擇“新建樣式”。在打開的對話框的“名稱”中輸入“論文一級標題”；“樣式類型”選擇“段落”；“樣式基于”處統一設置為“無樣式”；“后續段落樣式”處設置為“論文正文”，如圖3.12所示。接下來設置“論文一級標題”的格式。將論文一級標題根據要求設置為三號黑體，居中顯示。將論文二級標題根據要求設置為小三號黑體，左對齊顯示，如圖3.13所示。剩下的多級標題（例如“論文二級標題”）操作同上。多級標題圖3.12圖3.13自定義設置多級編號單擊“開始”選項卡→“編號”下拉按鈕，再單擊“自定義編號”→“多級編號”。在打開的對話框中選擇一個多級編號，單擊“自定義”按鈕，如圖3.14所示打開“自定義多級編號列表”對話框。多級標題圖3.14（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。自定義設置多級編號多級標題圖3.15（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。自定義設置多級編號多級標題圖3.16（6）我們按照上述方法，繼續設置2級編號，1級以后的編號設置可以勾選“在其后重新開始編號”。若勾選“在其后重新開始編號”，那么2級編號會在1級編號后重新編號。如圖3.16所示。（7）所有編號都設置完成后，對應的標題樣式就可以快速匹配到對應的級別編號了。如圖3.17所示。圖3.17（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。自動編號多級標題圖3.18（1）選中需要編號的文本，然后單擊“開始”選項卡下的“編號”下拉菜單，選擇一種編號樣式應用即可，如圖3.18所示。（7）所有編號都設置完成后，對應的標題樣式就可以快速匹配到對應的級別編號了。如圖3.17所示。

（2）完成上面操作后，4個二級標題默認使用“論文一級標題”的樣式，選中二級標題按Tab鍵，二級標題的編號和樣式即可按照前面“論文二級標題”的設置正確顯示，效果如圖3.19所示。圖3.19（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入目錄生成目錄首先打開Word文檔，將光標放在第一頁處，單擊“插入”→“空白頁”，然后單擊“引用”→“目錄”，練習文檔中有一級標題、二級標題和三級標題，所以我們選擇插入第三個目錄。單擊“目錄”，就可以在論文中插入目錄了，如圖3.20所示。圖3.20（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入AI目錄生成目錄在空白頁，單擊“引用→“插入AI目錄”，AI會自動識別論文中的各級標題并生成目錄，單擊“應用”即可插入目錄，如圖3.21所示。除此之外，對AI生成的目錄還可以選擇識別方式和顯示級別，插入2級和3級目錄，如圖3.22所示。圖3.21圖3.22頁眉頁腳從目錄下一頁開始插入，通過“插入”選項卡操作，可設置文本、對齊、字體字號、距離和橫線。插入頁眉在“插入”選“頁碼”，設置樣式、位置、起始頁等，分別設置目錄和正文頁碼，更新目錄。插入頁碼（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入頁眉頁眉頁腳（1）插入頁眉。單擊“插入”選項卡→“頁眉頁腳”按鈕，此時WPS文字的選項卡界面會出現“頁眉頁腳”選項卡，如圖3.26所示。在頁眉中輸入規定文本就可以了。（2）設置頁眉對齊方式、字體字號。選中頁眉的文本內容，單擊“開始”選項卡，設置字體、字號、對齊方式，例如設置宋體、五號、居中對齊，如圖3.26所示。圖3.26（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入頁眉頁眉頁腳（3）設置頁眉的距離。“頁眉距離”指的是頁眉與頁面頂端的距離。在“頁眉頁腳”選項卡下找到“頁眉上邊距”和“頁眉下邊距”選項，調整頁眉距離，如圖3.27所示。（4）設置頁眉橫線。“頁眉橫線”指的是頁眉文本下方的橫線，在“頁眉頁腳”選項卡下找到“頁眉橫線”，選擇所需的橫線，如圖3.28所示，全部設置完成后單擊右側的“關閉”按鈕保存并應用所設置的頁眉樣式。圖3.27圖3.28（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入頁碼頁眉頁腳單擊“插入”選項卡→“頁碼”按鈕，在彈出的“頁碼”對話框中，我們可以設置頁碼的樣式、頁碼在頁面的位置、是否包含章節，以及頁碼編號與應用范圍。在頁面編號處，我們可以根據所需設置起始頁，這樣就不會默認從第一頁開始。（1）先設置目錄頁碼，在目錄頁打開“頁碼”對話框，按圖3.29所示設置。（2）再設置正文頁碼，在引言頁打開“頁碼”對話框，按圖3.30所示設置。（3）更新目錄，單擊“引用”選項卡→“更新目錄”按鈕，在打開的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”，如圖3.31所示。圖3.30圖3.29圖3.31圖文混排插入圖片途徑調整圖片布局01通過“插入”選項卡，可從本地、掃描儀、手機等插入圖片，滿足不同需求。02在圖片右側設置布局，如文字環繞，還能按形狀或比例裁剪圖片，優化文檔效果。（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入圖片圖文混排單擊“插入”選項卡→“圖片”，在彈窗中可以選擇“本地圖片”“來自掃描儀”“手機圖片/拍照”等，如圖3.32所示。單擊“本地圖片”，選擇圖片路徑并插入圖片，圖片就插入到文檔中了。圖3.32（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。調整圖片布局圖文混排在圖片右側布局選項中可以設置圖片布局。例如設置為文字環繞型，這樣圖片就會被文字環繞，如圖3.33所示。裁剪圖片可以裁剪所選圖片區域，有按形狀裁剪和按比例裁剪兩種。在此選擇按形狀裁剪成橢圓形，圖片就會被裁剪成橢圓形了，如圖3.34所示。圖3.33圖3.34WPS批量制作邀請函及AI輔助應用3.301打開“考生基本情況.docx”，通過“引用”→“郵件”→“打開數據源”，找到需合并表格，還能單擊“收件人”查看數據。02在“郵件合并”選項卡中，點擊“插入合并域”按鈕，將表中字段對應的域逐個插入到文檔中。03點擊“郵件合并”選項卡的“合并到新文檔”按鈕，可將數據統一合并到新文檔，完成操作。引入數據源插入合并域名合并到新文檔WPS郵件合并基礎（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。引入數據源打開“考生基本情況.docx”，單擊“引用”→“郵件”，再單擊“打開數據源”，在彈窗中找到需要合并的表格，如圖3.35所示。單擊“郵件合并”選項卡→“收件人”按鈕，查看數據，如圖3.36所示。圖3.33圖3.34WPS郵件合并基礎（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入合并域名單擊“郵件合并”選項卡→“插入合并域”按鈕，插入與表中字段對應的域，逐個在表中插入所有的域，如圖3.37所示。圖3.37WPS郵件合并基礎（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。合并到新文檔單擊“郵件合并”選項卡→“合并到新文檔”按鈕，將數據統一合并到新文檔中了，操作步驟及最終效果如圖3.38所示。圖3.38WPS郵件合并基礎在WPS表格錄入考生準考證信息，照片尺寸要統一，命名與本地圖片一致，防止模板變形。準備數據源01打開準考證模板，經“引用”→“郵件”→“打開數據源”導入表格，在對應位置插入合并域及圖片。導入與插入操作02用“Alt+F9”組合鍵設置圖片域，最后“合并至新文檔”，全選按F9刷新，完成照片匹配。設置與合并文檔03WPS郵件合并進階（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。準備數據源在WPS表格內輸入考生的所有準考證信息，需要注意照片的尺寸要保持統一，否則會導致準考證的模板變形，并且命名要與本地圖片名稱相同，如圖3.39所示（注圖中身份證號和準考證號均為虛擬號）。圖3.38WPS郵件合并進階（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。導入數據源和插入合并域打開準考證模板，然后單擊“引用”選項卡下的“郵件”按鈕，也可以通過搜索“郵件”命令找到該功能，下面開始批量制作準考證。在“郵件合并”選項卡下單擊“打開數據源”，導入準備好的數據源表格。在所需要的位置單擊“插入合并域”→“姓名”等，將域名分別匹配至相應的文本框處，如圖3.40所示。在照片處單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”下拉菜單，單擊“域”，如圖3.41所示。WPS郵件合并進階圖3.40圖3.41（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入圖片在打開的“域”對話框中選擇“插入圖片”，再將本地圖片位置復制到域代碼輸入框中，按照下方的“應用舉例”修改格式，注意必須要使用雙斜線、雙引號以及圖片名稱和圖片格式，單擊“確定”按鈕，此時即可看到照片框內顯示出準備好的圖片，如圖3.42所示。圖3.42WPS郵件合并進階（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。設置圖片域使用組合鍵“Alt+F9”將圖片變成域代碼格式，然后選中圖片名稱的文字，接著單擊“插入合并域”，在打開的“插入域”對話框中選擇“照片”，再按“Alt+F9”組合鍵變回圖片，如圖3.43所示。圖3.43WPS郵件合并進階（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。合并至新文檔單擊“郵件合并”選項卡下的“合并至新文檔”，選擇全部，單擊“確定”按鈕，最后在新文檔中使用快捷鍵“Ctrl+A”全選內容，再按F9鍵刷新文檔即可看到所有準考證的照片都匹配好了，如圖3.44所示。圖3.43WPS郵件合并進階打開靈犀對話框，選“AI文書”里的“邀請函”，輸入提示詞即可生成邀請函初稿，還能按需編輯。生成初稿將背景圖插入邀請函，調整文檔字體及位置，遮擋內容可通過設置段落解決，呈現優質效果。完善文檔在WPS靈犀創建“新話題”，點擊“生成圖像”，輸入提示詞、選風格和比例，下載合適圖片。制作背景靈犀AI輔助生成邀請函（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。輸入提示詞圖3.46靈犀AI輔助生成邀請函在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。編輯邀請函初稿圖3.47靈犀AI輔助生成邀請函編輯邀請函初稿，可以按照需求修改初稿內容，還可以在右側輸入框中更改需求，單擊頁面右下方“基于要求重新生成”按鈕，如圖3.47所示。單擊“下載”按鈕下載邀請函文檔。（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。生成背景圖片圖3.48靈犀AI輔助生成邀請函生成背景圖片，在WPS靈犀中創建“新話題”，單擊“生成圖像”按鈕，在輸入框中輸入提示詞，選擇風格和圖片比例，如圖3.48所示。在生成的4幅圖片中選擇符合要求的下載到本地保存備用，如圖3.49所示。圖3.49（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入背景圖片圖3.50靈犀AI輔助生成邀請函將背景圖片插入步驟（2）生成的邀請函文檔中。打開邀請函文檔，單擊“頁面”選項卡下的“背景”，單擊“圖片背景”→“本地圖片”，選擇上一步生成的下載到本地的背景圖片，如圖3.50所示。（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。格式調整圖3.51靈犀AI輔助生成邀請函調整文檔的字體及位置，內容被兩邊圖案遮擋，可以通過設置段落，調整格式，如圖3.51所示。調整后的邀請函效果如圖3.52所示。圖3.52文檔審閱與AI讀文檔3.4切換到“審閱”選項卡，單擊“修訂”按鈕使其選中，開啟后文檔修改會被記錄并標明位置和內容。01啟用修訂功能單擊“修訂”選項，在對話框中可修改標記、批注框和打印，如插入內容設為加粗藍色等。02自定義修訂風格在訓練文檔中操作，可看到右側修訂框風格隨設置改變，直觀呈現修訂效果。03修訂效果展示文檔修訂（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。修訂樣式圖3.53對文檔進行修訂前，需要先啟用修訂功能，方法為：切換到“審閱”選項卡，單擊“修訂”按鈕，使其處于選中狀態。開啟修訂功能后，對文檔進行的所有修改都會被記錄下來，并在文檔中標明修改位置和修改內容。本節重點關注如何自定義設置修訂風格。單擊“修訂”選項，此時彈出對話框，在“修訂”欄選項中我們可以修改標記、批注框和打印。我們將插入內容設置為加粗藍色，刪除內容設置為傾斜紅色，修訂行設置為外框線閃光綠。批注框可以選擇修訂方式的呈現效果，我們選擇“在批注框中顯示修訂內容”，單擊“確定”按鈕，就可以設置成自定義的修訂風格，如圖3.53所示。可以實驗一下，在文本中進行插入、刪除操作，右側修訂框的風格也隨著設置而改變。文檔修訂（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。修訂效果圖3.54在訓練文檔《訓練文檔-木蘭辭》做如下修訂，可以看到修訂顯示的效果如圖3.54所示。切換成原始的標記狀態，可以看到刪除內容的傾斜效果如圖3.55所示。文檔修訂圖3.55將光標放至需批注處，單擊“審閱”→“插入批注”，在右側批注框輸入內容。插入批注步驟切換到“審閱”選項卡，點擊“修訂”下拉的“更改用戶名”，輸入姓名即可切換。切換批注人可解答、刪除批注，還能利用“上一條批注”“下一條批注”按鈕跳轉批注。批注操作技巧文檔批注文檔修訂（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。插入批注圖3.56以此詩詞為例，例如對標題插入批注：“《木蘭辭》是南北朝長篇敘事民歌”。首先將光標放在需要插入批注的地方，單擊“審閱”→“插入批注”。在右側彈出批注框，我們可以輸入自己所需批注的內容，如圖3.56所示。文檔批注文檔修訂（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。多人批注圖3.57如果文檔有多人批注，那如何切換批注人呢？方法為：切換到“審閱”選項卡，單擊“修訂”下拉選項中的“更改用戶名”按鈕，在彈出的對話框中輸入用戶的姓名。然后繼續插入批注，批注人就被切換了。例如選中“唧唧”，插入批注：“織布機的聲音”，如圖3.57所示。文檔批注文檔修訂（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。解答批注圖3.58如果需要解答某個批注，該怎么操作呢？單擊“啾啾”批注的右上方編輯批注標志，此時彈出編輯彈窗，單擊回復：“馬鳴叫的聲音”，如圖3.58所示。如果此問題已經得到解決，可以單擊“解決”。如果想刪除此批注，則可以單擊編輯彈窗中的“刪除”。在“插入批注”右側有“上一條批注”和“下一條批注”按鈕，可以方便對批注進行跳轉，如圖3.59所示。文檔批注文檔修訂圖3.59單擊“審閱”選項卡“校對”按鈕，可選通用、公文、英文等校對類型。文檔校對功能0102打開WPS靈犀創建新話題，點擊“讀文檔”“本地文件”上傳文檔，輸入提示詞檢查。AI讀文檔操作03能發現文檔錯誤，輸出總結和思維導圖，復制內容還可再生成思維導圖。校對結果展示靈犀AI在線文檔審閱（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。文檔校對圖3.60“文檔校對”功能，可以快速對文檔內容進行專業校對糾錯，精準解決錯詞標點遺漏現象。單擊“審閱”選項卡→“校對”按鈕，選擇對應的校對類型，例如通用校對、公文校對、英文校對等。對于“訓練文檔-WPS文檔校對.docx”，我們選擇通用校對，給出88條校對建議，如圖3.60所示。靈犀AI在線文檔審閱（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。復雜校對及生成思維導圖圖3.61打開WPS靈犀，創建新話題，單擊“讀文檔”按鈕，再單擊“本地文件”按鈕，上傳待校對的文檔，如圖3.61所示。靈犀AI在線文檔審閱（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。復雜校對及生成思維導圖圖3.61打開WPS靈犀，創建新話題，單擊“讀文檔”按鈕，再單擊“本地文件”按鈕，上傳待校對的文檔，如圖3.61所示。文件上傳后，在輸入框中輸入提示詞，如圖3.62所示。靈犀AI在線文檔審閱圖3.62（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。復雜校對及生成思維導圖產生的結果如圖3.63所示，發現文檔的錯誤，并給出文檔的總結和思維導圖的結構圖。靈犀AI在線文檔審閱圖3.63（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。復雜校對及生成思維導圖繼續將上面思維導圖中的內容進行復制，拷貝到下方的輸入框中，單擊“更多”→“生成思維導圖”按鈕，生成的結果如圖3.64所示。靈犀AI在線文檔審閱圖3.64輸出其他格式文檔保存方法0103支持輸出PDF、圖片、腦圖、PPT等，輸出PDF可設保存位置后開始輸出。可用快捷鍵Ctrl+S，或右擊選“保存”“另存為”，還能上傳至云盤（需登錄）。02在“WPS文字”菜單選“選項”，于“常規與保存”中選保存格式。修改默認格式文檔的保存與輸出設置（1）“級別”，指的是1級編號、2級編號、3級編號等，最多支持9個級別，當我們想編輯1級編號的時候，選擇“級別1”。在輸入框中輸入提示詞，如圖3.46所示。（2）“編號樣式”可以顯示為阿拉伯數字、中文數字、羅馬數字等，可以選擇不同樣式進行常識。（3）設置好樣式后，再去設置“編號格式”。如在編號格式中輸入“第①章、”，那么1級編號就顯示為“第一章、”。（4）“起始編號”指的是第一個編號數字，如從1開始、從5開始等。（5）“將級別鏈接到樣式”指的是將編號級別鏈接到我們所設置的文本樣式。如鏈接到我們所設置的“論文一級標題”樣式，這樣當文檔進行編號排序時，所有的“論文一級標題”樣式都會按照1級編號進行排序，如圖3.15所示。文檔保存對于新創建的文檔，通過快捷鍵Ctrl+S，或者在待保存的文檔窗口上右擊，在彈出的菜單中單擊“保存”或“另存為”，將文檔保存到本地。還可以單擊“上傳至云盤”，將文檔上傳至云盤（前提