關于2026年年會活動籌備安排商洽函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE關于2026年年會活動籌備安排商洽函(3篇范文)關于2026年年會活動籌備安排商洽函第（1）篇尊敬的______：我謹代表______公司，就2026年年會活動的籌備安排與貴公司進行商洽。為保證年會活動的順利進行，現將相關籌備事項詳細說明一、年會主題及宗旨本次年會主題為“攜手共進，共創輝煌”，旨在回顧過去一年的工作成果，展望未來發展方向，增強團隊凝聚力，激發員工士氣。二、年會時間及地點年會定于2026年10月15日（星期六）在______市______酒店舉行。具體地址為______。三、參會人員本次年會預計邀請______公司全體員工及合作伙伴共計約______人參加。四、活動安排1.上午：開幕式及領導致辭09:0009:30開幕式09:3010:00領導致辭2.上午：主題演講及團隊建設活動10:0011:30主題演講11:3012:30團隊建設活動3.下午：表彰環節及文藝表演13:3014:00表彰環節14:0015:30文藝表演4.下午：自由交流及晚宴15:3017:00自由交流17:0019:00晚宴五、籌備工作1.場地布置：我們將負責年會現場的布置，包括舞臺、背景板、座位安排等。2.餐飲安排：晚宴將由______酒店提供，我們將與酒店協商菜品及服務質量。3.活動流程：我們將制定詳細的活動流程，保證各個環節順利進行。4.宣傳推廣：我們將通過公司內部渠道及合作伙伴進行年會宣傳，提高員工及合作伙伴的參與度。為保證年會活動的圓滿成功，懇請貴公司就以下事項給予支持與配合：1.請貴公司于2026年9月30日前確認參會人員名單，以便我們提前做好場地及餐飲安排。2.如有合作伙伴需要邀請，請貴公司提供相關資料，我們將協助邀請。3.如有其他特殊需求，請及時與我們溝通，我們將盡力滿足。感謝貴公司對本次年會的關注與支持，期待與貴公司攜手共創美好未來。敬請回復，以便我們進一步商討相關事宜。順祝商祺！公司名稱_____日期_____關于2026年年會活動籌備安排商洽函第（2）篇公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就2026年年會活動籌備安排事宜，特此致函與貴公司商洽。一、年會活動背景為加強____公司與____公司的友好合作關系，增進雙方員工之間的相互知曉和交流，經雙方協商一致，決定于2026年舉辦一年一度的年會活動。二、年會活動時間及地點1.時間：2026年____月____日（星期____）下午____時2.地點：____市____酒店____樓____會議室三、年會活動籌備安排1.活動主題：____（請填寫具體主題）2.活動流程：（1）14:0014:30簽到入場（2）14:3014:40開幕致辭（3）14:4015:40主題演講（4）15:4016:00茶歇（5）16:0017:30分組討論（6）17:3018:00總結發言及閉幕式3.活動費用：預計總費用為____元，其中____公司承擔____元，____公司承擔____元。4.活動宣傳：雙方公司將共同負責年會活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、邀請函等。四、雙方公司職責1.______公司負責：（1）提供年會活動場地及相關設施；（2）負責年會活動的整體策劃與組織；（3）承擔活動費用中的____元。2.______公司負責：（1）提供年會活動所需的物資及設備；（2）負責年會活動的宣傳推廣工作；（3）承擔活動費用中的____元。五、其他事項1.請雙方公司于____月____日前將參會人員名單及費用支付確認函發送至____郵箱。2.如有其他未盡事宜，雙方公司將另行協商解決。敬請貴公司予以重視，并盡快予以回復。如有任何疑問，請隨時與我聯系。感謝貴公司對本次年會活動的支持與配合！順祝商祺！____公司關于2026年年會活動籌備安排商洽函第（3）篇尊敬的______：我謹代表______公司，就2026年年會活動的籌備安排與貴公司進行商洽。感謝貴公司在過去一年中與我公司保持的良好合作關系，期待通過本次年會活動，進一步加強雙方友誼，深化合作。一、年會活動主題及時間本次年會活動主題為“攜手共進，共創輝煌”，旨在回顧過去一年的成就，展望未來合作前景。年會定于2026年10月15日至16日在______（具體地點）舉行。二、參會人員1.貴公司參會人員：______（人員姓名）2.我公司參會人員：______（人員姓名）3.邀請嘉賓：______（嘉賓姓名及單位）三、活動安排1.10月15日上午：簽到、迎賓、茶歇下午：歡迎致辭、主題演講、互動環節晚上：晚宴、文藝表演2.10月16日上午：分組討論、自由交流下午：總結發言、合影留念、離場四、費用預算1.場地租賃費用：______元2.餐飲費用：______元3.賓館住宿費用：______元4.嘉賓禮品費用：______元5.其他費用：______元總計：______元五、籌備工作1.我公司將負責會場的布置、音響設備、投影儀等設備租賃及調試。2.貴公司負責邀請嘉賓、參會人員名單及住宿安排。3.雙方共同負責活動宣傳及邀請函的發放。敬請貴公司于收到本函后___