數(shù)據(jù)基礎(chǔ)視化應(yīng)用 11

大數(shù)據(jù)可視化技術(shù)與應(yīng)用第5章Excel數(shù)據(jù)可視化本章學(xué)習(xí)目標掌握Excel函數(shù)掌握Excel圖表掌握Excel數(shù)據(jù)源掌握Excel可視化應(yīng)用5.1Excel函數(shù)與圖表

Excel的主要功能是處理各種數(shù)據(jù)，它就像一本智能的簿子，不僅可以對記錄在案的數(shù)據(jù)進行排序、篩選，還可以整列整行的進行自動計算；通過轉(zhuǎn)換，它的圖表功能可以使數(shù)據(jù)更加的簡潔明了的呈現(xiàn)出來。函數(shù)是Excel的重頭戲，大部分的數(shù)據(jù)自動化處理都需要使用函數(shù)，用好函數(shù)是Excel高效、便捷的保證。Excel中的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些被稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。每個函數(shù)描述都包括一個語法行，所有的函數(shù)必須以等號“=”開始，必須按語法的特定順序進行計算。函數(shù)的組成在Excel中，一個完整的函數(shù)式通常由3部分構(gòu)成，分別是標識符、函數(shù)名稱、函數(shù)參數(shù)1）標識符在單元格中輸入計算函數(shù)時，必須先輸入“=”，這個“=”稱為函數(shù)的標識符。如果不輸入“=”，Excel通常將輸入的函數(shù)式作為文本處理，不返回運算結(jié)果。2）函數(shù)名稱函數(shù)標識符后面的英文是函數(shù)名稱。大多數(shù)函數(shù)名稱是對應(yīng)英文單詞的縮寫。有些函數(shù)名稱是由多個英文單詞（或縮寫）組合而成的。3）函數(shù)參數(shù)（1）常量參數(shù)常量參數(shù)主要包括數(shù)值（如54.321）、文本（如計算器）和日期（如2019-5-25）等。（2）邏輯值參數(shù)邏輯值參數(shù)主要包括邏輯真（TRUE）、邏輯假（FALSE）以及邏輯判斷表達式（例如，單元格A1不等于空表示為“A1<>()”）的結(jié)果等。（3）單元格引用參數(shù)單元格引用參數(shù)主要包括單個單元格的引用和單元格區(qū)域的引用等。（4）名稱參數(shù)在工作簿文檔中各個工作表中自定義的名稱，可以作為本工作薄內(nèi)的函數(shù)參數(shù)直接引用。（5）其他函數(shù)式用戶可以用一個函數(shù)式的返回結(jié)果作為另一個函數(shù)式的參數(shù)。對于這種形式的函數(shù)式，面常稱為“函數(shù)嵌套”。（6）數(shù)組參數(shù)數(shù)組參數(shù)可以是一組常量（如1、3、5），也可以是單元格區(qū)域的引用。函數(shù)的分類Excel2016提供了豐富的內(nèi)置函數(shù)，按照函數(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域分為13大類，用戶可以根據(jù)需要直接進行調(diào)用1）財務(wù)函數(shù)，其作用是進行一般的財務(wù)計算；2）日期和時間函數(shù)，其作用是可以分析和處理日期及時間；3）數(shù)學(xué)與三角函數(shù)，其作用是可以在工作表中進行簡單的計算；4）統(tǒng)計函數(shù)，其作用是對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析；5）查找與引用函數(shù)，其作用是在數(shù)據(jù)清單中查找特定數(shù)據(jù)或查找一個單元格引用；6）數(shù)據(jù)庫函數(shù)，其作用是分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件；7）文本函數(shù)，其作用是在公式中處理字符串；8）邏輯函數(shù)，其作用是進行邏輯判斷或者復(fù)合檢驗；9）信息函數(shù)，其作用是確定存儲在單元格中數(shù)據(jù)的類型；10）工程函數(shù)，其作用是用于工程分析；11）多維數(shù)據(jù)集函數(shù)，其作用是用于從多維數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)集和數(shù)值；12）兼容函數(shù)，其作用是這些函數(shù)已由新函數(shù)替換，新函數(shù)可以提供更好的精確度，且通過名稱更好地反映其用法；13）Web函數(shù)，其作用是通過網(wǎng)頁鏈接直接用公式獲取教據(jù)。我們在Excel中使用函數(shù)時，需要注意的事項有以下幾點：函數(shù)前必須有“=”，然后再錄入?yún)?shù)或條件。函數(shù)中的常量、單元格引用、函數(shù)名、運算符等，所有符號必須是英文狀態(tài)。括號必須成對出現(xiàn)，特別是嵌套函數(shù)，嵌套了幾層，就有幾對括號。如果運算出現(xiàn)錯誤，在單元格中會顯示出相應(yīng)的錯誤信息代碼。

Excel圖表Excel2016提供有14種內(nèi)部的圖表類型，每一種圖表類型又有多種子類型，還可以自己定義圖表。圖表的構(gòu)成圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標題、坐標軸、圖例、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)標簽和背景等組成。創(chuàng)建圖表的方法Excel2016可以創(chuàng)建入式圖表和工作表圖表，入式圖表就是與工作表數(shù)據(jù)在一起或者與其他嵌入式圖表在一起的圖表，而工作表圖表是特定的工作表，只包含單獨的圖表。【例5-1】創(chuàng)建圖表。1）使用快捷鍵創(chuàng)建圖表2）使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表3）使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表5.2Excel數(shù)據(jù)源

Excel連接外部數(shù)據(jù)的主要好處是可以在Excel中定期分析此數(shù)據(jù)，而不用重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)，復(fù)制操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數(shù)據(jù)之后，還可以自動刷新（或更新）來自原始數(shù)據(jù)源的Excel工作簿，而不論該數(shù)據(jù)源是否用新信息進行了更新。

【例5-2】在Excel中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。隨機產(chǎn)生數(shù)據(jù)在日常工作中有許多情景需要生成隨機數(shù)字，比如說抽獎、分班等。在Excel中，有兩個函數(shù)可以快速生成隨機數(shù)據(jù)：一個是RAND函數(shù)，它可以生成0—1之間的隨機實數(shù)（包含小數(shù)位數(shù)）。另一個是RANDBETWEEN函數(shù)，它可以隨機生成指定范圍的隨機整數(shù)。【例5-3】在Excel中隨機產(chǎn)生數(shù)據(jù)。5.3Excel可視化應(yīng)用

Excel2016可以創(chuàng)建嵌入式圖表和工作表圖表，嵌入式圖表就是與工作表數(shù)據(jù)在一起或者與其他嵌入式圖表在一起的圖表，而工作表圖表是特定的工作表，只包含單獨的圖表。直方圖直方圖是Excel2016版本中新增的一個圖表類型，主要用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。一般來說，直方圖展示的是數(shù)據(jù)的分布情況，而柱形圖則用來比較數(shù)據(jù)的大小。從統(tǒng)計學(xué)上來看，直方圖描述的是一組數(shù)據(jù)的頻次分布：比如觀察某個數(shù)值在某一段數(shù)據(jù)區(qū)域中的位置，在一定時間范圍內(nèi)數(shù)據(jù)是否發(fā)生了異常變化，存不存在數(shù)據(jù)缺口，這些時候都需要用到直方圖。【例5-4】在Excel中制作直方圖，分析學(xué)生在兩個學(xué)期的成績。折線圖折線圖可以顯示隨時間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時間間隔下的數(shù)據(jù)變化趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。折線圖包括折線圖、堆積折線圖、百分比堆積折線圖、帶數(shù)據(jù)標記的折線圖、帶標記的堆積折線圖、帶數(shù)據(jù)標記的百分比堆積折線圖和三維折線圖。【例5-5】在Excel中制作折線圖，描繪學(xué)生成績波動情況。餅圖餅圖是顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例。在工作中如果遇到需要計算總費用或金額的各個部分構(gòu)成比例的情況，一般都是通過各個部分與總額相除來計算，而且這種比例表示方法很抽象，可以使用餅圖，直接以圖形的方式顯示各個組成部分所占比例。餅圖包括餅圖、三維餅圖、字母餅圖、復(fù)合條餅圖和圓環(huán)圖。【例5-6】在Excel中制作餅圖，顯示學(xué)生在第一學(xué)期總成績的構(gòu)成情況。XY散點圖（氣泡圖）XY散點圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對數(shù)據(jù)點進行擬合。如果要分析多個變量間的相關(guān)關(guān)系時，可利用散點圖矩陣來同時繪制各自變量間的散點圖，這樣可以快速發(fā)現(xiàn)多個變量間的主要相關(guān)性，例如科學(xué)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)。氣泡圖與散點圖相似，可以把氣泡圖當作顯示一個額外數(shù)據(jù)系列的xy散點圖，額外的數(shù)據(jù)系列以氣泡的尺寸代表。與xy散點圖一樣，所有的軸線都是數(shù)值，沒有分類軸線。XY散點圖（氣泡圖）包括散點圖、帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖、帶平滑線的散點圖、帶直線和數(shù)據(jù)標記的散點圖、帶直線的散點圖、氣泡圖和三維氣泡圖。【例5-7】在Excel中制作XY散點圖，描繪學(xué)生在兩個學(xué)期的成績情況。箱型圖箱形圖，又稱為盒須圖、盒式圖或箱線圖，顯示數(shù)據(jù)到四分位點的分布，突出顯示平均值和離群值。箱形可能具有可垂直延長的名為“須線”的線條，這些線條指示超出四分位點上限和下限的變化程度，處于這些線條或須線之外的任何點都被視為離群值。當有多個數(shù)據(jù)集以某種方式彼此相關(guān)時，就可以使用箱形圖。【例5-8】在Excel中制作箱型圖，描繪學(xué)生在兩個學(xué)期的成績情況。5.4小結(jié)（1）Excel中的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些被稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。每個函數(shù)描述都包括一個語法行，所有的函數(shù)必須以等號“=”開始，必須按語法的特定順序進行計算。（2）圖表可以非常直觀地反映工作表中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，可以方便地對比與分析數(shù)據(jù)。用圖表表達數(shù)據(jù)，可以使表達結(jié)果更加清晰、直觀和易懂，為使用數(shù)據(jù)提供了便利。圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標題、坐標軸、圖例、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)標簽和背景等組成。（3）Excel連接外部數(shù)據(jù)的主要好處是可以在Excel中定期分析此數(shù)據(jù)，而不用重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)，復(fù)制操作不僅耗時而且容易出錯。連接到外部數(shù)據(jù)之后，還可以自動刷新（或更新）來自原始數(shù)據(jù)源的Excel工作簿，而不論該數(shù)據(jù)源是否用新信息進行了更新。（4）在Excel中可以使用RAND以及RAND相關(guān)函數(shù)生成隨機數(shù)。（5）直方圖也叫柱形圖，是較為常用的一種圖表類型，主要用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況，易于比較各組數(shù)據(jù)之間的差別。（6）折線圖可以顯示隨時間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時間間隔下的數(shù)據(jù)變化趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。（7）餅圖是顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例。在工作中如果遇到需要計算總費用或金額的各個部分構(gòu)成比例的情況，一般都是通過各個部