訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)核對(duì)及確認(rèn)函件模板（6篇）

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)核對(duì)及確認(rèn)函件模板（6篇）訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)核對(duì)及確認(rèn)函件模板篇1尊敬的______：您好！我司于____年____月____日與貴方簽訂的《訂單編號(hào)：____》（以下簡稱“該訂單”）中，雙方就產(chǎn)品供應(yīng)事宜達(dá)成一致。現(xiàn)根據(jù)貴方提出的訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)核對(duì)請(qǐng)求，我司特此函復(fù)，就相關(guān)產(chǎn)品數(shù)量的變動(dòng)情況予以確認(rèn)并正式確認(rèn)。根據(jù)貴方提供的《訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)明細(xì)表》（附件一），我司已對(duì)訂單中涉及的貨物數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，并確認(rèn)如下內(nèi)容：1.訂單編號(hào)：____2.發(fā)貨日期：____3.產(chǎn)品名稱：____4.規(guī)格型號(hào)：____5.數(shù)量變動(dòng)明細(xì)：原數(shù)量：____變動(dòng)后數(shù)量：____變動(dòng)原因：____上述數(shù)量變動(dòng)已根據(jù)貴方提供的明細(xì)表進(jìn)行核實(shí)，我司確認(rèn)無誤。為保證雙方權(quán)益，我司特此正式確認(rèn)以上數(shù)量變動(dòng)，貴方應(yīng)據(jù)此安排后續(xù)生產(chǎn)、發(fā)貨及結(jié)算事宜。如有任何疑問，敬請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系。此致敬禮！公司名稱：____日期：____聯(lián)系人：____聯(lián)系方式：____電子郵箱：____地址：____訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)核對(duì)及確認(rèn)函件模板第2篇尊敬的____公司：您好！我司現(xiàn)就此前下達(dá)的訂單編號(hào)為____的訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)事宜，特此函告并予以確認(rèn)。根據(jù)雙方簽訂的《采購訂單》及《補(bǔ)充協(xié)議》等相關(guān)文件，現(xiàn)就產(chǎn)品數(shù)量的變動(dòng)情況及確認(rèn)事項(xiàng)說明一、訂單基本信息訂單編號(hào)：____訂單日期：____客戶名稱：____合同編號(hào)：____二、產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)情況1.原訂單中約定的產(chǎn)品數(shù)量為____件，合計(jì)金額為____元。2.根據(jù)貴方反饋，現(xiàn)確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量調(diào)整為____件，合計(jì)金額為____元。三、變動(dòng)原因說明本次產(chǎn)品數(shù)量的變動(dòng)系因貴方生產(chǎn)線調(diào)整、物料供應(yīng)變更或其他不可抗力因素導(dǎo)致，具體原因詳見附件《產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)說明》。四、確認(rèn)事項(xiàng)1.請(qǐng)貴方于收到本函之日起____個(gè)工作日內(nèi)，確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)的最終確認(rèn)金額及交付安排。2.請(qǐng)貴方在確認(rèn)后，將確認(rèn)內(nèi)容以書面形式回復(fù)我司，確認(rèn)函件回執(zhí)需加蓋貴方公章并寄送至我司指定地址。五、后續(xù)安排1.若貴方確認(rèn)數(shù)量變動(dòng)，我司將根據(jù)確認(rèn)后的數(shù)量安排生產(chǎn)及物流事宜。2.如貴方對(duì)數(shù)量變動(dòng)存在異議，我司將根據(jù)合同條款及相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行處理。請(qǐng)貴方及時(shí)確認(rèn)，以便我司做好后續(xù)安排。此致敬禮！____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)核對(duì)及確認(rèn)函件模板第（3）篇尊敬的____公司：本函旨在就貴方近期訂單中產(chǎn)品數(shù)量的變動(dòng)情況，進(jìn)行核對(duì)與確認(rèn)，以保證雙方在訂單執(zhí)行過程中信息一致，避免因數(shù)據(jù)差異導(dǎo)致的交付延誤或質(zhì)量爭議。一、背景與目的說明根據(jù)我方與貴方于____年____月____日簽訂的合同編號(hào)為____的《采購訂單》（以下簡稱“訂單”），雙方就產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交付日期等條款達(dá)成一致。近期，貴方在訂單執(zhí)行過程中，對(duì)部分產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行了調(diào)整，現(xiàn)我方就相關(guān)變動(dòng)進(jìn)行核對(duì)與確認(rèn)，以保證雙方對(duì)訂單執(zhí)行內(nèi)容的理解一致。二、具體事項(xiàng)詳細(xì)描述根據(jù)貴方提供的訂單調(diào)整明細(xì)（見附件），我方確認(rèn)如下事項(xiàng)：1.訂單編號(hào)：____2.訂單簽訂日期：____年____月____日3.調(diào)整產(chǎn)品名稱：____4.調(diào)整數(shù)量：____件5.調(diào)整原因：____（如：生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、庫存變動(dòng)、客戶需求變更等）6.調(diào)整后的數(shù)量：____件7.調(diào)整生效日期：____年____月____日三、數(shù)據(jù)事實(shí)支撐根據(jù)我方系統(tǒng)記錄，訂單中涉及的____產(chǎn)品在調(diào)整前的總數(shù)量為____件，調(diào)整后總數(shù)量為____件，變動(dòng)量為____件。此數(shù)據(jù)已通過系統(tǒng)對(duì)賬、訂單臺(tái)賬及雙方確認(rèn)函進(jìn)行核對(duì)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。四、明確的行動(dòng)建議或要求為保證訂單執(zhí)行的順利進(jìn)行，我方特此要求貴方在____日內(nèi)完成以下確認(rèn)事項(xiàng)：1.確認(rèn)訂單調(diào)整內(nèi)容：請(qǐng)貴方確認(rèn)上述調(diào)整內(nèi)容，并以書面形式向我方提交確認(rèn)函，確認(rèn)調(diào)整數(shù)量及原因。2.確認(rèn)交付安排：請(qǐng)貴方確認(rèn)調(diào)整后的交付日期及交付方式，保證我方能夠據(jù)此安排生產(chǎn)、物流及交付計(jì)劃。3.確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：請(qǐng)貴方確認(rèn)調(diào)整后的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格，保證符合我方交付要求。五、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和后續(xù)安排貴方須于____年____月____日前完成上述確認(rèn)事項(xiàng)，并將確認(rèn)函發(fā)送至我方指定郵箱：____@____。我方將在收到確認(rèn)函后，于____年____月____日前完成訂單執(zhí)行的后續(xù)安排，并安排發(fā)貨及交付。六、其他事項(xiàng)請(qǐng)貴方在確認(rèn)函中填寫以下信息：公司名稱：____人員姓名：____電子郵箱：____地址：____聯(lián)系方式：____地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系方式：____請(qǐng)貴方在確認(rèn)函中填寫上述信息，并保證所提供信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。此致敬禮____公司____年____月____日公司名稱：____姓名：____職位：____日期：____訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)核對(duì)及確認(rèn)函件模板篇4尊敬的____公司：我司XX有限公司（以下簡稱“我方”）與貴方于____年____月____日簽訂的合同號(hào)為____的訂單，現(xiàn)就訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)一事，特此函告并確認(rèn)如下事項(xiàng)：一、訂單基本信息1.合同編號(hào)：____2.訂單編號(hào)：____3.產(chǎn)品名稱：____4.規(guī)格型號(hào)：____5.產(chǎn)品數(shù)量：原數(shù)量為____，現(xiàn)調(diào)整為____6.交付日期：原定為____，現(xiàn)調(diào)整為____7.交付方式：原定為____，現(xiàn)調(diào)整為____二、數(shù)量變動(dòng)原因我方確認(rèn)，本次數(shù)量變動(dòng)系因____（如：生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、客戶需求、運(yùn)輸問題等）所致，具體原因詳見附件____（如：變更說明文件、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整單等）本次變動(dòng)已報(bào)備貴方相關(guān)部門并經(jīng)批準(zhǔn)三、確認(rèn)事項(xiàng)我方確認(rèn)，上述訂單產(chǎn)品數(shù)量調(diào)整為____，相關(guān)條款及條件不變，包括但不限于：交付條件、付款方式、質(zhì)量要求等交付時(shí)間及地點(diǎn)不變其他合同約定條款不變四、后續(xù)安排1.我方將在____日前完成訂單調(diào)整的內(nèi)部審批流程2.我方將向貴方發(fā)送正式確認(rèn)函，并附上相關(guān)證明文件3.如貴方有異議，我方將配合提供進(jìn)一步解釋及證明材料五、其他事項(xiàng)1.本函為正式確認(rèn)函，具有法律效力2.請(qǐng)貴方在收到本函后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)或提出異議3.如有未盡事宜，我方將另行通知此致敬禮XX有限公司聯(lián)系人：____聯(lián)系方式：____地址：____日期：____（蓋章）XX有限公司（簽署）訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)核對(duì)及確認(rèn)函件模板第5篇尊敬的____公司：我司已于近日完成訂單產(chǎn)品采購，現(xiàn)就訂單中產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)事宜進(jìn)行核對(duì)及確認(rèn)，以保證雙方在交付及結(jié)算過程中信息一致，避免因數(shù)量誤報(bào)造成經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)我司與貴司簽訂的《采購合同》及相關(guān)訂單明細(xì)，貴司在訂單中列明的產(chǎn)品數(shù)量為____件，我司已根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況及采購計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整后的產(chǎn)品數(shù)量為____件。為保證雙方權(quán)益，現(xiàn)就上述數(shù)量變動(dòng)進(jìn)行書面確認(rèn)，具體1.產(chǎn)品名稱：____2.規(guī)格型號(hào)：____3.數(shù)量變動(dòng)：原數(shù)量____件，現(xiàn)調(diào)整為____件，變動(dòng)數(shù)量為____件4.變動(dòng)原因：____（如：生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、庫存調(diào)配、訂單變更等）5.數(shù)量確認(rèn)：我司已對(duì)訂單中涉及的____產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)數(shù)量無誤。請(qǐng)貴司在收到本函后____個(gè)工作日內(nèi)，將確認(rèn)后的數(shù)量反饋至我司指定聯(lián)系人，以便我司安排后續(xù)生產(chǎn)及交付工作。如貴司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未反饋，我司將依據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施，包括但不限于暫停訂單執(zhí)行、調(diào)整交付計(jì)劃等，以保障我司合法權(quán)益。為避免因信息不一致導(dǎo)致的延誤與糾紛，我司懇請(qǐng)貴司予以重視并盡快回復(fù)。如有任何疑問，可聯(lián)系我司采購部____先生（____，郵箱：____）。感謝貴司對(duì)我司的理解與支持，期待與貴司繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系。此致敬禮公司名稱____姓名____職位____日期____訂單產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)核對(duì)及確認(rèn)函件模板第6篇尊敬的_____：我司謹(jǐn)根據(jù)雙方于____年____月____日簽訂的《采購合同》（合同編號(hào)：______），現(xiàn)就訂單中涉及的產(chǎn)品數(shù)量變動(dòng)情況進(jìn)行核對(duì)與確認(rèn)。為保證交貨與結(jié)算的準(zhǔn)確性，特此函告一、訂單基本信息1.采購訂單編號(hào)：______2.交貨日期：____年____月____日3.交付地點(diǎn)：______4.產(chǎn)品名稱及規(guī)格：______5.產(chǎn)品數(shù)量：原訂單中列明數(shù)量為______，現(xiàn)經(jīng)我司核查，實(shí)際應(yīng)交付數(shù)量為______。二、數(shù)量變動(dòng)原因說明經(jīng)我司內(nèi)部核查，此次數(shù)量變動(dòng)系因____（如：客戶反饋、生產(chǎn)排期調(diào)整、物流信息變更等）所致。具體變動(dòng)明細(xì)產(chǎn)品編號(hào)：______原數(shù)量：______新數(shù)量：______變動(dòng)比例：______%三、確認(rèn)與承諾我司確認(rèn)上述數(shù)量變動(dòng)已核實(shí)無誤，并承諾于____年____月____日前完成相關(guān)產(chǎn)品的交付。同時(shí)我司將嚴(yán)格按照合同約定，按時(shí)完成交貨并提供相應(yīng)的質(zhì)量保證。四、結(jié)