供應商產品質檢不合格情況說明函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE供應商產品質檢不合格情況說明函(4篇范文)供應商產品質檢不合格情況說明函篇1尊敬的____：我司于____年____月____日收到貴司提供的____產品，經我司嚴格的質量檢測，發覺該批產品存在以下不合格情況，特此函告一、背景與目的說明為保證我司產品質量，保障客戶利益，我司對貴司提供的____產品進行了全面的質量檢測。此次檢測旨在驗證產品的質量是否符合我司采購標準及行業標準。二、具體事項詳細描述1.產品型號：____型號2.不合格項目：（1）外觀：部分產品表面存在劃痕、磨損現象，不符合產品標準要求。（2）尺寸：部分產品尺寸偏差超出公差范圍，影響產品裝配和使用。（3）功能：部分產品功能指標不符合我司采購技術要求，如____指標低于標準要求。三、數據事實支撐針對不合格項目，我司已收集以下數據：1.外觀檢測報告：____2.尺寸檢測報告：____3.功能檢測報告：____四、明確的行動建議或要求1.請貴司在收到本函后____日內，對不合格產品進行整改，并提供整改后的產品樣品進行復檢。2.整改過程中，請保證生產過程符合我司采購標準及行業標準。3.復檢合格后，我司將恢復正常采購。五、時間節點和后續安排1.本函發出后，請貴司在____日內回復整改措施及時間節點。2.整改完成后，我司將在____日內安排復檢。六、其他事項1.請貴司在整改過程中，加強生產過程管理，保證產品質量。2.如有疑問，請隨時與我司聯系，聯系人：____，聯系方式：____。感謝貴司對我司業務的支持，期待貴司的積極整改和配合。順祝商祺！____公司供應商產品質檢不合格情況說明函第2篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到貴司提供的____產品（產品型號：____），經我司質量檢驗部門嚴格檢測，發覺該批產品存在以下不合格情況：1.產品表面存在明顯劃痕，尺寸偏差超過國家行業標準規定，具體尺寸偏差情況長度：實際尺寸為____mm，標準尺寸為____mm；寬度：實際尺寸為____mm，標準尺寸為____mm；高度：實際尺寸為____mm，標準尺寸為____mm。2.產品內部結構存在松動現象，影響使用功能，具體松動情況部分螺絲松動，已導致內部零件脫落；部分連接件松動，存在安全隱患。鑒于以上不合格情況，我司無法按照合同約定接收該批產品。根據《_________合同法》相關規定，現特此通知貴司：1.請貴司在接到本函后____日內，安排專業人員到我司進行現場確認，并協商解決方案；2.若貴司同意更換合格產品，請保證更換后的產品符合合同約定和國家行業標準；3.若貴司不同意更換，請貴司承擔相應的違約責任，并賠償我司因此遭受的損失。我司高度重視與貴司的合作關系，希望貴司能夠積極配合，共同解決此次問題。如有任何疑問或需要進一步溝通，請隨時與我司聯系。聯系人：____聯系方式：____地址：____敬請予以重視，期待貴司的回復。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______供應商產品質檢不合格情況說明函篇3公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日收到的貴司供應的____產品（產品型號：____，產品名稱：____）經我司質量檢驗部門嚴格檢驗，發覺存在以下不合格情況：1.產品表面出現多處劃痕，長度超過____毫米，寬度超過____毫米，影響了產品的美觀及使用功能。2.產品內部結構存在松動，經拆卸檢查，發覺螺絲松動共____處，螺絲規格為____，松動程度達到____級。3.產品說明書中的使用說明與實物不符，存在誤導消費者使用的情況。針對以上不合格情況，我司已將產品退回貴司，并要求貴司按照以下要求進行整改：1.貴司需在____個工作日內，將同一批次的所有產品進行復檢，保證產品質量符合我司要求。2.對于不合格產品，貴司需立即進行更換，并承擔由此產生的所有費用。3.貴司需提供一份詳細的整改報告，包括產品復檢結果、更換方案以及預防措施，于____個工作日內提交給我司。為保證雙方合作順利進行，請貴司高度重視此問題，并嚴格按照我司要求進行整改。如貴司在規定時間內未能完成整改，我司將保留終止合作的權利。我司期待貴司能夠給予高度重視，并采取有效措施改善產品質量。如有任何疑問或需要進一步溝通，請隨時通過以下方式聯系我司：聯系人：____聯系方式：____感謝貴司對我司業務的支持與配合，期待雙方能夠保持長期穩定的合作關系。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______供應商產品質檢不合格情況說明函第4篇尊敬的____：我司近期對貴司供應的____產品進行了嚴格的質量檢測，遺憾的是，在檢測過程中發覺該批次產品存在多項不符合質量標準的情況。為保證產品質量，維護雙方合作關系的穩定發展，現將不合格情況說明一、不合格產品詳情1.產品型號：____2.生產批號：____3.不合格項：（1）產品外觀存在明顯的劃痕、氣泡、雜質等缺陷；（2）產品尺寸與標準尺寸存在較大偏差；（3）產品功能未達到技術要求，如強度、耐磨性等。二、不合格原因分析經初步調查，我們認為不合格原因可能包括以下方面：1.生產過程中質量控制不嚴格；2.原材料質量不穩定；3.包裝、運輸過程中存在損壞。三、處理措施及建議1.請貴司盡快安排人員進行不合格產品的回收，并妥善處理；2.請貴司加強生產過程中的質量控制，保證產品質量符合標準；3.請貴司對原材料供應商進行嚴格審查，保證原材料質量穩定；4.建議貴司對本次不合格產品進行追溯調查，找出問題根源，防止類似情況發生。我司高度重視此次產品質量問題，希望貴司能夠給予足夠的重視，并積極配合處理。為避免類似問題發生，我們建議雙方共同探討建