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加盟推介會(huì)場地租賃合同甲方(出租方):XX場地管理有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)乙方(承租方):XX品牌管理有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址:XX市XX區(qū)XX街XX號(hào)第一條租賃場地甲方將位于XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)的XX會(huì)展中心X層X號(hào)展廳(建筑面積XX平方米,具體范圍見附件1《場地平面圖》)出租給乙方,用于舉辦“XX品牌加盟推介會(huì)”活動(dòng)。第二條租賃期限租賃期限自YYYY年MM月DD日9:00起至YYYY年MM月DD日18:00止,包含以下階段:1.布展期:YYYY年MM月DD日9:00-18:00;2.活動(dòng)期:YYYY年MM月DD日9:00-17:00;3.撤展期:YYYY年MM月DD日17:00-18:00。甲方需確保上述期間乙方對(duì)場地的獨(dú)占使用權(quán),不得將場地部分或全部轉(zhuǎn)租、出借予第三方。第三條租賃費(fèi)用及支付方式1.場地租金:人民幣XX元整(¥XX.00),包含基礎(chǔ)照明、公共區(qū)域清潔費(fèi)、場地基礎(chǔ)設(shè)施(如消防設(shè)備、應(yīng)急通道)使用費(fèi);2.額外設(shè)備費(fèi)用:乙方如需使用甲方提供的音響、投影、桌椅等設(shè)備(具體清單見附件2《設(shè)備租賃清單》),需另行支付費(fèi)用人民幣XX元整(¥XX.00);3.支付方式:(1)合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),乙方支付總費(fèi)用的50%(¥XX.00)作為定金;(2)活動(dòng)開始前7個(gè)工作日內(nèi),乙方支付剩余50%費(fèi)用(¥XX.00);(3)定金在活動(dòng)結(jié)束且乙方無違約行為后3個(gè)工作日內(nèi)退還,或抵作尾款(二選一,由乙方選擇)。第四條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù):1.向乙方提供符合國家消防安全標(biāo)準(zhǔn)、無安全隱患的場地;2.確保租賃期間場地內(nèi)水電供應(yīng)正常(除不可抗力或市政維修外);3.配合乙方辦理活動(dòng)所需的行政審批手續(xù)(如需),提供場地相關(guān)證明文件;4.活動(dòng)期間安排專人負(fù)責(zé)場地設(shè)施的巡檢,及時(shí)處理乙方提出的合理維修需求;5.有權(quán)對(duì)乙方使用場地的行為進(jìn)行監(jiān)督,如乙方違反本合同約定,有權(quán)要求乙方立即整改。乙方權(quán)利義務(wù):1.在租賃期限內(nèi)合法使用場地,不得從事違法違規(guī)活動(dòng);2.活動(dòng)前7個(gè)工作日向甲方提交《活動(dòng)方案》(含流程、參與人數(shù)、布置方案),經(jīng)甲方確認(rèn)后方可實(shí)施;3.負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的人員安全保障,購買不低于人民幣500萬元的公眾責(zé)任險(xiǎn),并向甲方提供保險(xiǎn)單復(fù)印件;4.不得損壞場地結(jié)構(gòu)及設(shè)施,如需進(jìn)行裝修或布置(如懸掛海報(bào)、搭建展臺(tái)),需提前征得甲方書面同意,且活動(dòng)結(jié)束后恢復(fù)原狀;5.遵守甲方場地管理規(guī)定,如垃圾需分類投放至指定區(qū)域,不得在非吸煙區(qū)吸煙,控制活動(dòng)噪音(白天≤60分貝,夜間≤50分貝);6.活動(dòng)結(jié)束后按時(shí)撤場,不得遺留任何物品(如需留存需提前與甲方協(xié)商)。第五條場地使用規(guī)范1.乙方不得在場地內(nèi)使用明火、易燃易爆物品,不得存放危險(xiǎn)化學(xué)品;2.不得改變場地的建筑結(jié)構(gòu),不得在墻面、地面粘貼永久性裝飾(如需臨時(shí)粘貼,需使用可移除材料);3.活動(dòng)期間的人員進(jìn)出需遵守甲方門禁制度,乙方需向甲方提供參會(huì)人員名單及工作人員證件樣本;4.如需使用甲方電梯、貨梯,需提前預(yù)約并遵守載重限制。第六條違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)交付場地或場地不符合約定標(biāo)準(zhǔn),每逾期1日需向乙方支付總費(fèi)用的20%作為違約金;逾期超過3日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方退還已支付費(fèi)用及賠償損失(包括但不限于活動(dòng)籌備費(fèi)、宣傳費(fèi));2.乙方未按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期1日需按應(yīng)付金額的0.5%支付滯納金;逾期超過5日的,甲方有權(quán)解除合同,沒收定金,并要求乙方支付剩余費(fèi)用;3.乙方損壞場地設(shè)施或未恢復(fù)原狀,需按實(shí)際維修費(fèi)用或物品原價(jià)賠償;4.乙方違反場地使用規(guī)范導(dǎo)致甲方或第三方損失的,需承擔(dān)全部賠償責(zé)任;5.乙方撤展超時(shí),每超時(shí)1小時(shí)需支付日租金的10%作為超時(shí)費(fèi)用;超時(shí)超過4小時(shí)的,甲方有權(quán)自行處理遺留物品,產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第七條不可抗力因自然災(zāi)害(如地震、洪水)、政府行為(如強(qiáng)制征用、封控)等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。受影響一方需在24小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商解決后續(xù)事宜(如延期舉辦或退還未發(fā)生費(fèi)用)。第八條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向場地所在地人民法院提起訴訟。第九條其他1.本合同附件為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力;2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效;3.未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。附件1:《場地平面圖》附件2:《設(shè)備租賃清單》附件3:《活動(dòng)方案確認(rèn)書》(以下無正文)甲方(蓋章):XX場地管
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