《Excel在財務中的應用》-第4章

問題情景描述【問題情景描述】

王主管是一間涂料生產廠的財務主管，他每月都要分析生產廠的生產成本數據。表4-1是該公司某年1~8月的產量與部分相關生產成本數據，請根據該數據，運用Excel的圖表繪制該廠的成本產量線，并找出相應的固定成本與單位變動成本。【問題分析】

本例要運用Excel的散點圖繪制成本產量線，并通過添加趨勢線來找到該廠的二元一次函數線，從而找到單位變動成本和固定成本。在解決該問題之前我們首先要學習一些Excel的圖表處理和圖片處理功能。下一頁返回問題情景描述【學習目標】理解Excel圖表的基本概念;掌握Excel圖表中的餅圖、柱形圖、折線圖、散點圖在財務中的運用;掌握Excel的插入剪貼畫、圖片、藝術字等功能。返回上一頁第一節認識Excel的圖表4.1.1任務目的及要求通過本次任務讓讀者能夠認識Excel的圖表及其分類，會根據圖表數據繪制Excel的柱形圖、折線圖、餅圖、組合圖并對圖形進行修改。由3~6人組成一個小組，共同學習Excel的圖表及其分類，共同完成任務1所示的4項活動。下一頁返回第一節認識Excel的圖表4.1.2背景知識

1.Excel圖表概述

Excel的圖表具有很好的視覺效果，創建圖表后，我們能夠更清晰地看到數據間的差異。應用Excel的圖表不僅可以清晰地顯示數據間的差異，而且可以找到數據內的邏輯關系，找出數據的變化趨勢，據以做出合理的預測。設計完美的圖表與枯燥的數據清單相比，更能迅速有力的傳遞數據。

Excel一共提供了14種圖表類型，每種圖表類型還包含幾種不同的子類型，子類型是在圖表類型基礎上變化而來的。每一種類型的圖表都有各自不同的特點，讀者可以根據需要選擇使用哪一種類型。表4-2列出了不同類型的圖表及用途。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表2.柱形圖

[活動4-1]：科1順公司2009-2010年四個季度的凈利潤數據如表4-3所示，請據此表繪制柱形圖。[操作步驟]:(1)將表4-3的數據錄人Excel電子表格，如圖4-1所示:(2)選取數據范圍。利用鼠標連續選中工作表中該數據所在的區域，如果希望所使用的數據的行列標志也顯示在圖表中，則選定區域還包括含有行列標志的單元格，例如:圖4-1表格中數據區域上方B2:F2區域及左方的表格B2:B4區域內容。

(3)選擇圖表類型。執行菜單欄命令[插入]\[圖表]，打開如圖4-2所示的[圖表向導-4步驟之1-圖表類型]對話框，該對話框左側可以看出，圖上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表表類型分為標準類型和自定義類型。在標準類型的[圖表類型]中選擇[柱形圖]后，在對話框右側顯示柱形圖的七個子圖表類型，選擇第一個[簇狀柱形圖]，點擊[下一步]。

(4)選擇數據區域。這時打開如圖4-3所示的[圖表向導-4步驟之2-圖表源數據]對話框，切換到[數據區域]選項卡時將會出現預覽的圖表。預覽圖表下方的[數據區域]文本框中填列用于繪制圖形的數據區域地址，圖4-3中已有默認的數據區域，如果想修改數據區域可以點擊文本框右側的[折疊對話框]按鈕，用鼠標重新選取數據區域，最后單擊[折疊對話框]按鈕返回對話框。下面的[系列產生在]選項組用于確定數據系列是橫向還是豎向排列，這里選中[行]單選按鈕。將圖4-3的圖表向導窗口切換到[系列]選項卡，在[系列]列表框中列出了用戶所選擇的所有數據系列名稱，上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表可以通過位于列表框下面的按鈕添加和刪除數據系列。另外，可以在右側的[名稱]文本框中更改數據系列的名稱，在[值]文本框中變更序列的數值，在[分類(X)軸標志]文本框中指定新的類別標志。這里使用默認設置，單擊[下一步]按鈕打開下一個對話框。

(5)設置圖表屬性。彈出如圖4-4[圖表向導一4步驟之3一圖表選項]對話框。其中各個選項卡的功能如下:①[標題]選項卡中，可以輸入圖表標題，分類(X)軸名稱、分類(y)軸名稱。在本例圖表標題中輸入“科順公司凈利潤圖”。②[坐標軸]選項卡，在這里用戶可以選擇或者隱藏坐標軸。③[網格線]選項卡用于確定是否在圖表中顯示(主)次網格線。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表④[圖例]選項卡用于添加圖例以及確定圖例在圖表中的位置。本例中，將圖例放在圖表的底部。⑤[數據標志]選項卡用于在圖表中為數據點添加或刪除數據標志。⑥[數據表]選項卡用于確定是否在圖表下方的網格中顯示數據系列的值。除了特別注明，本例均使用默認值，單擊[下一步]按鈕，打開下一個對話框。

(6)插入圖表。彈出對話框如圖4-5所示。該對話框用于確定圖表存放的位置。該對話框中圖表存放的位置有兩個地址，第一是作為新工作表插入，如果選擇此項，那么新建的圖表會作為一個單獨的工作表插入同一工作簿中，數據區域和由數據區域形成的圖表不在一張工作表上。第二上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表是作為其中的對象插入，如果選擇此項，同時在右側選擇需要插入的工作表名稱，再點擊[完成]，那么形成的圖表將嵌人到指定的工作表中，同時會在該圖表的邊框處顯示8個黑色控制點，可以用鼠標拖動圖表到合適的位置，另外還可以拖動控制點調整圖表的大小，新建的圖表如圖4-6所示。下面以科順公司凈利潤圖為例，分別介紹各個圖表項的名稱，如圖4-7所示:①標題:圖表的標題，一般位于圖表的正上方。②圖例:圖例是對圖表中數據系列的說明。③坐標軸:圖表坐標軸的名稱，分為分類軸和數值軸。④網格線:每種坐標軸都有主次網格線兩種。⑤圖表區域:圖表區域是整個圖表所有的圖表項所在的背景區。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表3.折線圖

Excel電子表格可以對圖表中的圖表項進行修改，例如調整各圖表項字體的大小，背景色;調整數值軸、分類軸主次網格線的顯示;調整數值軸的間距;用戶還可以根據需要調整數據系列的圖表選項，將圖表中某一系列的數據由柱形圖改為折線圖等。

[活動4-2]:將圖4-6中所有圖表項的字體顯示為宋體，字號為9號;將標題改為“科順公司2009-2010年凈利潤圖”;將數值軸主網格線的間距由5,000調整為4,000;將兩組數據系列的圖表類型由柱形圖改為折線圖。調整后的圖表樣式如圖4-8所示。

[操作步驟]:(1)光標點擊圖4-6所示的圖表區域的空白位置，當該圖表四周出現8個上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表黑色小方塊時，表示該圖表已被選中。點擊鼠標右鍵，彈出菜單，選中[圖表區格式]命令，彈出對話框如圖4-9所示。

(2)在[圖表區格式]對話框中，用光標選擇[字體]選項卡，在該選項卡中在[字體]文本框中選擇[宋體]，在[字形]文本框中選擇[常規]，在[字號]文本框中選擇[9]號字號，點擊[確定]，則圖表區域中所有的漢字及數字都調整到規定的大小。

(3)將光標移至圖表項[標題]處，左鍵雙擊該標題，標題處于選中狀態，此時可以直接修改標題的名稱，將原標題修改為“科順公司2009-2010年凈利潤圖”。將光標移至標題處，點擊鼠標右鍵，彈出菜單欄，選擇[圖表標題格式]后，還可以對圖表標題的圖案、字體等格式進行設置。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表(4)光標點擊圖4-6中系列“2009年凈利潤(萬元)”的柱形圖，當該系列的所有柱形上都出現暗色的小方塊時，表示該系列的圖形被選中。點擊鼠標右鍵，彈出圖4-10所示的菜單，選擇[圖表類型]命令。彈出如圖4-11所示的對話框，在圖表類型中選擇[折線圖]，在子圖表類型中選擇[數據點折線圖]，點擊[確定]，形成新的圖表如圖4-12所示。

(5)同理可以將系列“2010年凈利潤(萬元)”的柱形圖調整為折線圖。當選中一個系列點擊鼠標右鍵，彈出如圖4-10所示的菜單欄時，我們可以通過選擇[數據系列格式]命令來調整圖形的顏色、坐標軸、系列次序等內容。調整后的圖表如圖4-13所示。

(6)光標選擇圖4-13的數值軸，當數值軸兩端出現黑色的小方塊時，說明數值軸已被選中。點擊鼠標右鍵，彈出菜單欄，選擇[坐標軸格式]上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表命令，彈出如圖4-14所示的坐標軸格式對話框，切換到坐標軸選項卡，在主要刻度單位文本框中，將數字“5,000”改為“4,000”即可。我們也可以通過圖4-14的對話框中的[圖案]選項卡調整坐標軸的圖案，[字體]選項卡調整坐標軸的字體等。

4.餅圖

[活動4-3]湘濱食品廠的股本構成情況如下:中國大洋食品開發集團占總股本49%，長島食品研究所占總股本21%，企業高管層人員趙正華占總股本15%，錢小紅占總股本10%，孫偉占總股本5%,請繪制圖表，描述該廠的股本結構。

[操作步驟]:(1)在一張新工作表中輸入湘濱食品廠的股本結構表如圖4-15所示。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表(2)連續選中圖4-15中B2至G3單元格的區域，執行菜單欄[插入]\[圖表]命令，彈出[圖表向導一4步驟之1一圖表類型]對話框，在標準類型中選擇[餅圖]，在右側的子圖表類型中選擇[分離型三維餅圖]，點擊[下一步]。

(3)彈出對話框[圖表向導一4步驟之2一圖表源數據]，保持各文本框默認內容不變，點擊[下一步]。

(4)彈出[圖表向導一4步驟之3一圖表選項]命令，選擇[標題]選項卡，在[圖表標題]文本框中輸入[湘濱食品廠股本構成]。再選擇[圖例]選項卡，將圖例置于圖表的底部。再選擇[數據標志]選項卡，在[數據標簽包括]選擇欄下，選擇[類別名稱]、[百分比]，這樣圖中將顯示持股機構和人員名稱及各自持股的比例。點擊[下一步]。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表(5)彈出[圖表向導一4步驟之4一圖表位置]命令，選中[作為其中的對象插入]，其他文本框默認，點擊[完成]。

(6)根據數據區域生成的餅圖的大體結構就形成了，但是還要做一些細微的修改，如果將字體再調整一下將使圖表更好看。點擊圖表區域的空白處，當圖表四周出現8個黑色的小方塊時，說明圖表區域已被選中，此時點擊鼠標右鍵，彈出菜單欄，選擇[圖表區格式]命令，彈出[圖表區格式]對話框，切換到[字體]選項卡，在該選項卡中，在[字形]文本框中選擇[加粗]，在[字號]文本框中選擇字號為[8]。其他文本框為默認值不變，點擊[確定]。

(7)用光標選中標題，點擊鼠標右鍵，彈出菜單欄，選擇[圖表標題格式]命令，彈出[圖表標題格式]對話框，切換到[字體]選項卡，將字號調整為[10]號，點擊[確定]，原圖形調整為如圖4-1所示的形式。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表5.組臺圖以上實例都是在同一張圖表中顯示一個數值軸的情形，下面介紹在同一圖表中運用兩個數值軸的實例。

[活動4-4]萬科公司2009-2010年每股收益及資產負債率情況如下表4-4所示，請在同一張圖表中繪制2009-2010年每股收益以及資產負債率圖形。[問題分析]:活動4-4中有兩組數據，第一組數據是2009年全年以及2010年前3季度的每股收益，以元為計價單位，第二組數據是各時間段的平均資產負債率。兩組數據的計價單位不統一，如果在同一圖表中反映，不能使用同一數值軸，此時要用兩個數值軸。

[操作步驟]:(1)在新工作表中輸入萬科公司的財務指標數據如圖4-17所示，作為要建立圖表的數據區域。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表(2)選中圖4-18中的B2至F4單元格間的區域，執行菜單欄命令[插入]\[圖表]命令，彈出[圖表向導一4步驟之1一圖表類型]對話框，切換到[自定義類型]選項卡，選中[兩軸線—柱圖]，樣圖在該對話框的右邊列示出來，如圖4-18所示，點擊[下一步]。

(3)彈出[圖表向導一4步驟之2一圖表源數據]對話框，保持所有文本框的默認值不變，點擊[下一步]。

(4)彈出[圖表向導一4步驟之3一圖表選項]對話框，切換到[標題]選項卡，在[圖表標題]文本框中輸入“萬科公司財務指標圖”，再切換至[圖例]選項卡，將圖例的放置位置選為圖形的底部，點擊[下一步]。

(5)彈出[圖表向導一4步驟之4一圖表位置]對話框，選中[作為其中的對象插入]，其他文本框默認值不變，點擊[完成]按鈕。形成的財務指標圖如圖4-19所示。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表4.1.3操作步驟下面運用Excel的散點圖來解決本項目最初設置的情景問題。該情景問題涉及的財務知識即為成本的屬性。在實際生產過程中，生產成本隨產量變化而表現不同，有的成本不隨產量的變動而變動，這種成本為固定成本;有的成本隨產量的變化而成正比例變化，這種成本為完全變動成本;有的成本隨產量的變化而變化，但不是正比例變化，這種成本為混合成本。在實際工作中，我們擬合生產成本隨產量變動的圖形，大約為一個二元一次函數線的形式，即y=ax+b，其中a表示單位變動成本，b表示固定成本，這條線可以在Excel圖表中，通過繪制散點圖并添加趨勢線找到。操作步驟如下:(1)在新建的工作表中輸入該涂料廠20xx年1-8月產量與相應的生產成本數據，如圖4-20所示:上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表(2)用鼠標選中B3至J4單元格的單元格區域(注意這里一定不要選中B2至J4單元格間的區域)，執行菜單欄[插入]\[圖表]命令，彈出[圖表向導一4步驟之1一圖表類型]對話框，在圖表類型中選擇[XY散點圖]，在[子圖表類型]中選擇第一個圖形[散點圖]，比較成對的數值，如圖4-21所示。點擊[下一步]。

(3)彈出[圖表向導一4步驟之2—圖表源數據]對話框，保持所有的文本框默認值不變，點擊[下一步]。

(4)彈出[圖表向導一4步驟之3一圖表選項]對話框，切換到[標題]選項卡，在[圖表標題]文本框中輸入“涂料廠20xx年1-8月成本產量線”，在[數值(X)軸]文本框中輸入“產量(噸)”，在[數值(y)軸]文本框中輸入“成本(萬元)”。切換至[圖例〕選項卡，將圖例的位置調整為圖表的底部，點擊[下一步]按鈕。上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表(5)彈出[圖表向導一4步驟之4一圖表位置]對話框，選中[作為其中的對象插入]，其他文本框保持默認值不變，點擊[完成]命令。

(6)形成新的圖表，通過調整該圖表的字體大小，使圖表變得更加美觀，圖表的樣式如圖4-22所示。

(7)圖4-22中的八個點，代表該涂料廠20xx年1-8月各個月份的成本產量情況，這里X軸為產量，Y軸為成本。通過繪制該廠的成本產量散點圖，我們發現該廠成本和產量存在近似的二元一次函數線關系，我們可以通過為散點圖添加趨勢線的形式來找到這個二元一次函數。

(8)光標點擊18個散點中的任何一個，那么所有的散點均處于選中狀態，點擊鼠標右鍵，彈出菜單欄，如圖4-23所示，選中[添加趨勢線]命令，彈出如圖4-24所示的[添加趨勢線]對活框，在[類型]選項卡中選擇上一頁下一頁返回第一節認識Excel的圖表第一幅圖[線性]，切換至[選項]選項卡，在該選項卡中，選中[顯示公式]，如圖4-25所示，點擊[確定]按鈕。

(9)形成如下的圖表，如圖4-26示，在該圖表中，我們可以看到有一條直線，圖中的8個點均勻分布在這條直線的兩側或者就在該直線上，該直線的二元一次方程式顯示在該直線的左上方，即y=0.0075x+39.858。其中39.858萬元代表該廠的固定成本，即在不生產的情況下，該廠也存在的生產成本，比如生產廠中機器設備的折舊費、收固定的生產工人的工資費用等，數據0.0075代表該廠的單位變動成本，即每多生產一噸的涂料，該廠要增加75元的生產成本。上一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能4.2.1任務目的及要求通過本次任務讓讀者學會插入圖片、剪貼畫、藝術字操作，學會使用Excel的繪圖工具來繪制各種圖形。由3~6人組成一個學習小組，以“我對會計專業或職業的認識”為題，在Excel工作表中完成一幅作品，闡釋你對該題目的認識。可以通過繪制圖表、插入圖片、剪貼畫、藝術字的形式，也可以通過Excel的繪圖工具繪制圖形、流程圖的形式展示，時間30分鐘，之后每個小組展示自己的組的作品并解釋。下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能4.2.2背景知識

在Excel電子表格中除了可以插入圖表外，還可以插入純粹的圖形元素。這里所說的圖表與圖形的不同在于圖表是建立在一個數據清單基礎上的，由數據清單生成的圖，而圖形沒有建立在數據清單基礎之上，只是一個純粹的圖形。Excel電子表格可以通過插入圖片、剪貼畫、藝術字以及使用Excel繪圖工具的方法將一些精美的圖片、剪貼畫插入電子表格，為表格填色，從而使制作出來的表格更加賞心悅目。

1.插入圖片如果要在Excel電子表格中插入圖片，首先選中圖片插入位置所在的單元格，然后執行菜單欄命令[插入]\[圖片]\[來自文件]命令，如圖4-27上一頁下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能所示:

從圖4-27可以看出圖片的來源有幾種，可以是剪貼畫、可以來自掃描儀或照相機還可以來自自選圖形，本案例圖片來源!來自文件〕，選中后輸入插入圖片所在的位置，選中要插入的圖片即可，如圖4-28所示:以此種方式插入的圖片是嵌人式的。雙擊嵌人的圖片可以在Excel中進行編輯。如果需要調整圖片的大小，可以單擊該圖片，此時該圖片周圍顯示八個控制點，用鼠標指向其中的一個控制點，當鼠標變成雙向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動圖片使之適當的放大或者縮小。如果要編輯圖片，可以點擊該圖片，點擊鼠標右鍵，彈出菜單欄，如圖4-29所示，選擇:顯示[圖片]工具欄命令，彈出[圖片]工具欄，如圖4-30所示:上一頁下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能2.插入剪貼畫

Office2003包含了一個剪輯庫，收集了比以前版本更多的剪貼畫。Office2003的各應用程序可以共享該剪輯庫。用戶可以將剪貼畫加人自己的工作簿，還可以進行編輯。要插入剪貼畫，首先選擇要插入的位置，然后執行菜單欄命令[插入]\[圖片]\[剪貼畫]命令，打開如圖4-31所示的剪貼畫任務窗格，此時[剪貼畫]顯示框中尚無剪貼畫顯示，此時點擊[搜索范圍]文本框右側的下拉按鈕，選擇剪貼畫搜索的范圍，再點擊[剪貼畫]任務窗格上的[搜索]按鈕，此時多張剪貼畫即被搜索并顯示出來，如圖4-32所示:3.繪圖工具欄的使用使用Excel的繪圖工具可以繪制直線、曲線等各種線條;正方形、上一頁下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能橢圓形等各種圖形;各種箭頭以及各種文本框等。通過靈活運用Excel的繪圖工具欄，可以繪制我們想要的圖形，例如流程圖等。

(1)繪圖工具欄。執行菜單欄命令[視圖]\[工具欄]\[繪圖]命令，彈出繪圖工具欄，如圖4-33所示:

其中，各主要命令按鈕的功能分別如下:①[繪圖]按鈕:位于工具欄的最左端，單擊此按鈕將彈出一個下拉式菜單。可以利用其中的命令對圖形進行編輯和修改，用于組合圖形、改變疊放次序、對齊或分布、旋轉或翻轉圖形等。②[選擇對象]按鈕:可以選擇活動文檔中的單個或多個圖形對象。③[自選圖形]菜單:單擊該按鈕，彈出一個下拉列表，從中選擇需要插入的自選圖形。上一頁下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能④[直線][箭頭][矩形][橢圓]按鈕:用于繪制直線、箭頭、矩形和橢圓。⑤[文本框]按鈕:繪制文本框，用于向圖表和圖片中添加文字說明。如果要將文字豎排，可以選擇[豎排文本框]。⑥[插入藝術字]選項:在工作表中插入藝術字，Excel為用戶提供了30種不同的藝術字樣式。⑦[插入組織結構圖]選項:可以插入組織結構圖、循環示意圖等簡單圖示。⑧[插入剪貼畫]按鈕:從Office2003自帶的剪貼畫管理器中選擇圖片插入到工作表中。⑨[填充顏色][線條顏色][字體顏色]按鈕:可以為繪制的圖形、線條或填充的文字設置顏色。上一頁下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能10.[線型]和[虛線線型]按鈕:用于選擇不同的線型。

11.[箭頭樣式]按鈕:用于選擇合適的箭頭樣式。

12[陰影]和[三維效果]按鈕:繪制完圖形后，可以選擇[陰影]和[三維效果]按鈕來為圖形添加特殊效果。

(2)繪制線條。繪制直線的方法比較簡單，首先單擊[直線]按鈕，這時候鼠標會變成細十字線型，在工作表中拖動鼠標即可畫出直線，如圖4-34所示。如果要繪制一條曲線，操作步驟如下:首先單擊[繪圖]工具欄中的[自選圖形]按鈕，打開圖4-35所示的下拉列表，選擇[線條]\[曲線]選項，然后，在工作表中單擊確定曲線的起點，然后拖動鼠標確定第二個點的位置，與此類似，繪制第三個點的位置、第四個點的位置，直到雙擊結束繪制上一頁下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能操作為止。繪制箭頭的方法與繪制直線的方法比較類似，單擊[箭頭]按鈕，在工作表中拖動鼠標即可繪制帶箭頭的線條。

(3)繪制矩形、橢圓和多邊形。在工具欄中單擊[矩形]按鈕，鼠標變成細十字形，然后在工作表中的目標位置單擊確定矩形框的一個角點，接著拖動鼠標會出現一個矩形的虛框，當矩形的大小合乎要求時，單擊結束繪制。如果在繪制的過程中同時按Shift鍵，可以繪制出正方形;如果在繪制的過程中按Alt鍵時，則會將矩形限制在網格線內。繪制橢圓的方法類似，按Shift鍵時，可以繪制出圓，按Alt鍵時，可以繪制出限制于網格線的橢圓。如圖4-36所示是使用Shift鍵和Alt鍵繪圖的例子。上一頁下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能

如圖4-36所示的六個圖形中，最左列的兩個圖形是單擊了繪圖工具欄的[矩形]和[橢圓形]繪制的圖形，中間列的兩個圖形是單擊了繪圖工具欄的[矩形][橢圓形]后再按住Shift鍵繪制的正方形以及圓形;右邊列的兩個圖形是單擊了繪圖工具欄的兩個圖形后再按住Alt鍵繪制的在邊框線內的矩形、橢圓形。

(4)設置顏色和填充方式。在Exce12003中可以利用[繪圖]工具欄中的[填充顏色]工具為指定的對象進行著色、增加圖案與紋理等操作。如果要為選定圖形添加顏色，首先選中需要設置填充顏色的圖形對象，然后單擊[繪圖]工具欄中的[填充顏色]按鈕，從下拉列表中選擇一種填充顏色，如圖4-37所示。如果要清除填充色，可以單擊[無填充顏色]按鈕即可。上一頁下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能

單擊[繪圖]工具欄的[填充顏色]按鈕，從下拉列表中選擇[填充效果]按鈕，打開如圖4-38所示的[填充效果]對話框。除了使用某種顏色填充外，Excel2003還提供了[圖案][紋理]和[圖片]填充方式，可以從中選擇任何一種填充效果。

(5)設置藝術字。藝術字的運用可以起到美化文案的作用。一篇好的報告、文案都離不開各方面的修飾，其中藝術字的運用是其中重要的一個方面。使用[繪圖]工具欄中的[插入藝術字]按鈕可以添加或編輯特殊的文字效果，可以創建帶陰影的、變形的、旋轉地和扭曲的文字。要添加特殊文字效果，可以單擊[繪圖]工具欄中的[插入藝術字]按鈕，打開圖4-39所示的[藝術字庫]對話框。上一頁下一頁返回第二節認識Excel的圖片管理功能

在圖4-39所示的藝術字庫對話框中選擇所需的藝術字形式，單擊!確定〕按鈕，打開圖4-40所示的[編輯藝術字文字]對話框。在其中輸入要生成特殊效果的文字，并選擇所需字體和字形，單擊[確定]按鈕，Excel2003就將生成的藝術字插入到工作簿中，如圖4-41所示。如果覺得圖4-41所示的藝術字效果并不滿意，可以點擊[藝術字]工具欄的相應按鈕對藝術字進行相應的修改。上一頁