不合格樣品反饋處理函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE不合格樣品反饋處理函(4篇范文)不合格樣品反饋處理函第（1）篇尊敬的____公司：我司于____年____月____日收到貴公司寄送的樣品，經(jīng)我司質(zhì)檢部門對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)后，發(fā)覺樣品存在以下質(zhì)量問題：1.外觀缺陷：樣品表面存在明顯劃痕、凹陷或污漬，影響產(chǎn)品外觀質(zhì)量。2.功能不達(dá)標(biāo)：樣品在____測(cè)試項(xiàng)目中（如強(qiáng)度、耐溫性、耐腐蝕性等）未達(dá)到合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.材料不符：樣品所使用材料與合同約定的材料規(guī)格不符，存在成分不一致問題。立即暫停訂單：鑒于樣品質(zhì)量問題，我司已暫停與貴公司的進(jìn)一步訂單洽談。退回樣品：我司將按合同約定將不合格樣品退回貴公司，并保留追究責(zé)任的權(quán)利。書面通知：我司已通過郵件向貴公司發(fā)送書面通知，明確說明不合格原因及處理措施。我司懇請(qǐng)貴公司盡快處理上述問題，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。如貴公司尚未處理，我司將依法依規(guī)向相關(guān)監(jiān)管部門進(jìn)行投訴，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。特此函達(dá)，敬請(qǐng)貴公司盡快回復(fù)處理意見。此致敬禮____公司____年____月____日聯(lián)系方式：____地址：____不合格樣品反饋處理函第2篇尊敬的XXX公司：我司于2025年4月10日收到貴公司發(fā)來的樣品，經(jīng)我司質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)后，發(fā)覺該批次樣品存在若干質(zhì)量問題，具體1.外觀缺陷：樣品表面存在明顯劃痕，影響產(chǎn)品外觀及市場(chǎng)形象。2.材質(zhì)不達(dá)標(biāo)：樣品所用材料未達(dá)到合同約定的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，存在成分不一致的問題。3.功能測(cè)試不合格：在功能測(cè)試中，樣品未能滿足產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范要求，影響正常使用。根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我司認(rèn)為上述問題已構(gòu)成不合格品，無法滿足雙方合作的基本要求。為保障雙方權(quán)益，我司已向貴公司發(fā)出正式通知，要求貴公司于收到本函之日起3個(gè)工作日內(nèi)完成以下處理：退回不合格樣品：貴公司須將不合格樣品退回我司，不得擅自留存或使用。出具整改報(bào)告：貴公司須提供整改報(bào)告，說明已采取的整改措施及整改結(jié)果。書面確認(rèn)函：貴公司須出具書面確認(rèn)函，確認(rèn)已知悉不合格品情況并承諾按約定處理。我司已對(duì)相關(guān)樣品進(jìn)行封存，并將相關(guān)檢測(cè)報(bào)告及不合格原因詳細(xì)列出，供貴公司核對(duì)。請(qǐng)貴公司務(wù)必在規(guī)定的期限內(nèi)完成處理，逾期未處理將視為違約，我司保留采取進(jìn)一步法律措施的權(quán)利。特此函達(dá)。此致敬禮公司名稱：姓名：職位：日期：地址：聯(lián)系方式：電子郵箱：不合格樣品反饋處理函篇3尊敬的合作商名稱：您好！根據(jù)我司近期對(duì)貴方提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢的結(jié)果，發(fā)覺部分樣品存在不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)我司技術(shù)部門核實(shí)，確認(rèn)上述樣品存在以下問題：1.材質(zhì)不符：部分產(chǎn)品材質(zhì)未達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，存在雜質(zhì)超標(biāo)情況；2.尺寸偏差：部分產(chǎn)品尺寸與合同要求存在明顯偏差，影響使用功能；3.包裝不規(guī)范：部分產(chǎn)品包裝破損、標(biāo)識(shí)不清，不符合我司物流及倉(cāng)儲(chǔ)要求。針對(duì)上述問題，我司已要求貴方于2025年4月15日前完成整改并提交整改報(bào)告。若貴方未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成整改，我司將依據(jù)合同條款，采取包括但不限于退貨、索賠、暫停合作等措施，以保證我司合法權(quán)益不受損害。請(qǐng)貴方高度重視此次反饋，盡快落實(shí)整改措施。如需協(xié)助，我司將全力配合，保證問題及時(shí)解決。感謝貴方一直以來對(duì)合作的支持與配合，期待貴方盡快落實(shí)整改，共同維護(hù)良好的合作關(guān)系。此致敬禮！公司名稱姓名職位日期不合格樣品反饋處理函第（4）篇尊敬的____公司：我公司于____年____月____日收到貴公司寄送的樣品，經(jīng)我公司質(zhì)量檢測(cè)部門對(duì)該樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)后，確認(rèn)該樣品不符合我公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，具體不合格之處1.外觀缺陷：樣品表面存在明顯劃痕、污漬及色差，不符合我公司產(chǎn)品外觀要求。2.材質(zhì)不達(dá)標(biāo)：樣品所用材料的強(qiáng)度及耐久性未達(dá)到我公司規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)，存在安全隱患。3.尺寸偏差：樣品尺寸與我公司產(chǎn)品規(guī)格存在較大誤差，影響正常使用。4.包裝破損：樣品包裝存在破損現(xiàn)象，可能影響產(chǎn)品運(yùn)輸及存儲(chǔ)過程中的完整性。根據(jù)《_________產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我公司已對(duì)貴公司所送樣品進(jìn)行復(fù)檢，并確認(rèn)其不符合我公司產(chǎn)品質(zhì)量要求。我公司已書面通知貴公司該樣品不符合標(biāo)準(zhǔn)，且貴公司未在規(guī)定期限內(nèi)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的替代樣品或進(jìn)行整改。為保證產(chǎn)品質(zhì)量與客戶權(quán)益，我公司已暫停對(duì)該樣品的進(jìn)一步處理，并要求貴公司立即停止使用該樣品，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。請(qǐng)貴公司于收到本函之日起____日內(nèi)，將不合格樣品