2026年展會租賃合同續簽流程啟動通函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE2026年展會租賃合同續簽流程啟動通函（6篇）范文2026年展會租賃合同續簽流程啟動通函第1篇公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的____：我司（公司名稱____）與貴司（公司名稱____）于____年____月____日簽訂的展會租賃合同，合同編號為____，將于____年____月____日到期。鑒于雙方在過去合作中的良好關系，以及本年度展會活動的順利進行，我司現正式啟動合同續簽流程。為保證續簽工作的順利進行，現將相關流程及注意事項通知一、續簽流程1.貴司需于____年____月____日前，向我司提交書面續簽申請，內容包括但不限于：（1）續簽合同期限；（2）租賃場地及設施的具體要求；（3）租賃費用及支付方式；（4）其他雙方協商一致的事項。2.我司在收到貴司書面續簽申請后，將于____個工作日內進行審核，并將審核結果通知貴司。3.雙方就續簽事宜達成一致后，簽署正式的續簽合同。二、注意事項1.請貴司在提交續簽申請時，保證所有信息的準確性和完整性。2.如遇特殊情況，雙方可協商調整續簽流程。3.請貴司在合同續簽過程中，密切關注我司發送的郵件、短信等通知。4.如有疑問，請及時與我司聯系，聯系方式聯系人：____聯系方式：____地址：____敬請貴司予以重視，并按照上述流程辦理續簽事宜。感謝貴司對我司長期以來的支持與信任，期待雙方在未來的合作中繼續攜手共進，共創輝煌。此致敬禮！公司名稱____姓名____職位____日期____2026年展會租賃合同續簽流程啟動通函第2篇尊敬的____：我代表公司名稱______，就2026年展會租賃合同的續簽事宜，特此致函與您確認。根據我們雙方之前達成的共識，關于在具體展會名稱舉辦的展會租賃事宜，原租賃合同將于原合同到期日到期。為了保證展會的順利進行，我們現啟動續簽流程，以下為具體流程及注意事項：一、續簽申請請貴方于申請截止日期前，通過電子郵箱______提交書面續簽申請，內容包括但不限于：1.續簽意愿聲明；2.原租賃合同編號；3.展位位置及面積；4.希望續簽的期限及租賃費用；5.其他特殊要求或條款。二、租賃費用及付款方式1.續簽后的租賃費用將按照續簽費用計算方式計算；2.付款方式為付款方式，付款截止日期為付款截止日期；3.逾期付款將按照逾期付款違約金比例收取滯納金。三、合同修改如貴方對原租賃合同有任何修改需求，請于合同修改申請截止日期前以書面形式提交，我們將及時予以審議。四、合同簽署1.經雙方協商一致后，我們將以書面形式簽署續簽后的租賃合同；2.合同簽署地點為簽署地點，具體時間為簽署時間。五、其他事項1.本函所述流程僅供參考，具體事宜以雙方最終協商結果為準；2.如有任何疑問，請及時與我們聯系，聯系人：人員姓名，聯系方式：聯系方式______。請您按照以上流程進行續簽申請，我們期待與貴方繼續攜手合作，共同打造一場成功的展會。敬請予以關注并予以配合，謝謝！順祝商祺！公司名稱______人員姓名職位______日期______2026年展會租賃合同續簽流程啟動通函第（3）篇尊敬的____：您好！2026年展會租賃合同的到期臨近，我司特此啟動續簽流程，以保證展會活動的順利進行。在此，我們誠摯邀請貴司參與續簽事宜，共同推動雙方合作關系的持續發展。一、續簽流程說明1.合同審查：我司將仔細審查原有合同條款，保證符合雙方利益，如有需要調整之處，我們將及時與貴司溝通。2.續簽意向：請貴司在收到本通函后的____個工作日內，向我司提交書面續簽意向。3.合同修訂：根據雙方協商結果，我司將起草修訂后的合同文本。4.合同簽署：雙方就修訂后的合同達成一致后，將進行正式簽署。5.履約準備：合同簽署后，雙方需按照合同約定做好履約準備。二、續簽時間安排1.續簽意向提交截止時間：____年____月____日。2.合同修訂完成時間：____年____月____日。3.合同簽署時間：____年____月____日。三、聯系方式為保證續簽流程的順利進行，請貴司指定專人負責此事，并告知以下信息：聯系人姓名：____電子郵箱：____聯系方式：____地址：____我們期待與貴司的深入合作，共同迎接2026年展會的成功舉辦。如有任何疑問或需要進一步溝通，請隨時與我們聯系。感謝貴司一直以來對我司的大力支持，期待您的積極回復。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______2026年展會租賃合同續簽流程啟動通函篇4尊敬的____：您好！我謹代表我方公司，對貴公司在過去一年中與我方在展會租賃方面的合作表示衷心的感謝。在此，我們非常榮幸地通知您，2026年展會租賃合同續簽流程已正式啟動。為保證雙方合作的順利進行，現將續簽流程的具體安排一、續簽申請1.請貴公司于____日前，向我方提交書面續簽申請，內容包括但不限于：展會名稱、舉辦時間、舉辦地點、租賃面積、租金等。2.申請文件請通過電子郵箱____發送至我方，郵件主題請注明“2026年展會租賃合同續簽申請”。二、合同審核1.我方將在收到貴公司續簽申請后____個工作日內完成合同審核。2.如審核通過，我方將及時通知貴公司。三、合同簽訂1.審核通過后，雙方將進行合同簽訂。2.簽訂地點：____（具體地址）3.簽訂時間：____（具體時間）四、付款事宜1.合同簽訂后，貴公司需按照合同約定支付租金。2.付款方式：____（具體方式）3.付款時間：____（具體時間）五、后續事宜1.如貴公司在續簽過程中遇到任何問題，請隨時與我方聯系，我們將竭誠為您解答。2.我方將持續關注展會租賃市場的動態，以保證雙方權益。感謝貴公司一直以來對我方的支持與信任。我們期待與貴公司在新的一年里繼續攜手合作，共創美好未來。敬請予以關注，并期待您的回復。順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______2026年展會租賃合同續簽流程啟動通函第5篇尊敬的______：我司茲定于2026年舉辦年度專業展會，為保證展會順利進行，現啟動展會租賃合同續簽流程。為此，特此函告貴司相關事宜，敬請予以關注與配合。一、合同續簽流程1.合同審核：請貴司于收到本函之日起三個工作日內，將現有租賃合同掃描件發送至我司郵箱______，以便我司進行審核。2.合同修改：如合同內容需進行修改，請貴司在收到審核意見后的五個工作日內，將修改后的合同掃描件發送至我司郵箱______。3.合同簽署：經雙方協商一致后，我司將安排簽署正式合同。請貴司指派專人負責合同簽署事宜。4.合同備案：合同簽署后，請貴司于三個工作日內將合同正本寄送至我司聯系地址______，以便我司進行備案。二、聯系方式1.聯系人：______2.電子郵箱：______3.聯系方式：______4.地址：______三、注意事項1.請貴司在合同續簽過程中，保證合同內容的準確性和完整性。2.如遇合同續簽過程中的任何問題，請及時與我司聯系，以便我司協助解決。敬請貴司予以重視，并積極配合我司完成合同續簽工作。感謝貴司對我司展會的支持與信任，期待與貴司在2026年展會中再創佳績！順祝商祺！公司名稱_____日期_____2026年展會租賃合同續簽流程啟動通函第6篇尊敬的____：2026年度展會活動的圓滿落幕，我們深感榮幸地與您合作，共同打造了一場成功且富有成效的盛會。在此，我們誠摯地邀請您續簽2027年度展會租賃合同，并為此特此啟動續簽流程。以下為續簽流程的具體步驟：1.合同審核：請您仔細審閱附件中的《2027年度展會租賃合同》草案，其中包含了租賃場地、設施使用、費用明細等重要條款。如有任何疑問或需修改之處，請在收到本通函后的五個工作日內與我們聯系。2.書面確認：請您在確認合同內容無誤后，簽署并返回一份書面確認書。確認書應加蓋貴公司公章，并注明簽署日期。3.合同簽署：收到您的書面確認后，我們將安排合同正式簽署儀式。簽署儀式將于____年____月____日____時在____地點舉行，屆時煩請您指派授權代表出席。4.費用支付：根據合同約定，預付款將在合同簽署后五個工作日內支付。具體支付方式及賬戶信息將在合同中詳細說明。5.后續跟進：合同簽署及預付款支付后，我們將指派專人負責后續的場地布置、設備調試等工作，保證展會順利進行。為保證流程的順利進行，請您在