成本部崗位職責(zé)及管理?xiàng)l例

成本部崗位職責(zé)及管理?xiàng)l例一、成本部核心崗位職責(zé)（一）部門整體職責(zé)1.貫徹落實(shí)公司成本管控戰(zhàn)略，建立健全項(xiàng)目全生命周期成本管控體系，制定符合公司發(fā)展的成本管理制度與流程，保障成本管控目標(biāo)落地；2.牽頭開展各項(xiàng)目拿地階段投資成本測(cè)算、可研階段成本分析，為公司投資決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支撐；3.負(fù)責(zé)組織編制、審批各項(xiàng)目目標(biāo)成本，動(dòng)態(tài)跟蹤成本執(zhí)行情況，及時(shí)預(yù)警偏差，落實(shí)糾偏措施，確保項(xiàng)目總成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)；4.負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目各分項(xiàng)工程的工程量清單編制、招標(biāo)控制價(jià)審核，參與招標(biāo)全過程管理，出具招標(biāo)報(bào)價(jià)分析與評(píng)標(biāo)定標(biāo)造價(jià)建議；5.負(fù)責(zé)所有工程合同的計(jì)價(jià)條款審核，參與合同談判，明確計(jì)價(jià)規(guī)則與風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制；6.負(fù)責(zé)全項(xiàng)目過程變更、簽證、索賠的審核與定價(jià)，辦理進(jìn)度款支付的造價(jià)審核，杜絕超付錯(cuò)付；7.負(fù)責(zé)組織完成各項(xiàng)目竣工結(jié)算審核，開展結(jié)算復(fù)盤與成本后評(píng)估，積累更新公司造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)；8.負(fù)責(zé)搭建、維護(hù)公司造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商成本履約數(shù)據(jù)庫(kù)，持續(xù)優(yōu)化成本管控能力；9.配合設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、工程、營(yíng)銷等部門完成設(shè)計(jì)方案比選、稅務(wù)籌劃、項(xiàng)目審計(jì)、營(yíng)銷預(yù)算編制等工作，提供準(zhǔn)確造價(jià)支持；10.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)與績(jī)效考核管理，持續(xù)提升部門專業(yè)能力。（二）各崗位細(xì)分崗位職責(zé)1.成本部經(jīng)理①全面負(fù)責(zé)成本部日常管理工作，制定部門年度工作計(jì)劃與管控目標(biāo)，分解落實(shí)到各崗位，監(jiān)督考核工作完成情況；②牽頭搭建公司成本管控體系，修訂完善成本管理制度與流程，經(jīng)審批后組織實(shí)施；③組織開展拿地成本測(cè)算、目標(biāo)成本編制、重大成本事項(xiàng)審核，審核所有對(duì)外出具的成本文件與報(bào)告，對(duì)成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)總責(zé)，所有重大成本文件審批不超過2個(gè)工作日；④參與公司重大項(xiàng)目招標(biāo)、合同談判、結(jié)算爭(zhēng)議處理，協(xié)調(diào)解決成本管控過程中的重大問題；⑤負(fù)責(zé)跨部門溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)成本管控要求落地，對(duì)接公司決策層定期匯報(bào)成本管控情況；⑥負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織開展專業(yè)培訓(xùn)，提升部門人員專業(yè)能力，負(fù)責(zé)部門人員的績(jī)效考核與晉升推薦；⑦定期組織成本分析與復(fù)盤，提出成本優(yōu)化建議，推動(dòng)公司成本管控水平持續(xù)提升；⑧完成公司交辦的其他成本相關(guān)工作。2.土建成本主管①負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目土建專業(yè)（含結(jié)構(gòu)、建筑、裝飾裝修、室外景觀園林、市政土方等）的全周期成本管控工作；②參與拿地測(cè)算、目標(biāo)成本編制，完成土建分項(xiàng)成本的拆分與測(cè)算，確保測(cè)算誤差控制在±2%以內(nèi)；③負(fù)責(zé)編制土建專業(yè)工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)，完成清單組價(jià)與主要材料詢價(jià)，確?？刂苾r(jià)誤差不超過行業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)的±2%；④參與土建專業(yè)招標(biāo)的清標(biāo)、報(bào)價(jià)分析，提出評(píng)標(biāo)造價(jià)意見，參與土建合同談判，審核計(jì)價(jià)條款；⑤負(fù)責(zé)土建專業(yè)變更、簽證、索賠的審核，牽頭完成現(xiàn)場(chǎng)工程量核對(duì)，3個(gè)工作日內(nèi)出具審核意見，確保定價(jià)準(zhǔn)確；⑥負(fù)責(zé)跟蹤土建專業(yè)動(dòng)態(tài)成本，每周更新土建分項(xiàng)成本臺(tái)賬，每月參與動(dòng)態(tài)成本分析，偏差超過1.5%及時(shí)提出預(yù)警與糾偏建議；⑦牽頭完成土建專業(yè)竣工結(jié)算的對(duì)量與審核，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成結(jié)算工作，負(fù)責(zé)整理土建專業(yè)造價(jià)指標(biāo)，按要求錄入公司數(shù)據(jù)庫(kù)；⑧完成上級(jí)交辦的其他土建成本相關(guān)工作。3.安裝成本主管①負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目安裝專業(yè)（含給排水、電氣、暖通、消防、智能化、電梯、幕墻、人防設(shè)備等）的全周期成本管控工作；②參與拿地測(cè)算、目標(biāo)成本編制，完成安裝分項(xiàng)成本的拆分與測(cè)算，確保測(cè)算誤差控制在±2%以內(nèi)；③負(fù)責(zé)編制安裝專業(yè)工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)，完成設(shè)備材料詢價(jià)與組價(jià)，針對(duì)甲供材、甲指乙供材分別編制限價(jià)，確保控制價(jià)誤差不超過行業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)的±2%；④參與安裝專業(yè)招標(biāo)的清標(biāo)、報(bào)價(jià)分析，對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)偏差，提出評(píng)標(biāo)造價(jià)意見，參與安裝合同談判，審核計(jì)價(jià)條款與材料設(shè)備定價(jià)條款；⑤負(fù)責(zé)安裝專業(yè)變更、簽證、索賠的審核，完成現(xiàn)場(chǎng)工程量核對(duì)，3個(gè)工作日內(nèi)出具審核意見，針對(duì)材料設(shè)備價(jià)格波動(dòng)超過5%的，按照合同約定及時(shí)調(diào)整造價(jià)；⑥負(fù)責(zé)跟蹤安裝專業(yè)動(dòng)態(tài)成本，每周更新安裝分項(xiàng)成本臺(tái)賬，每月參與動(dòng)態(tài)成本分析，偏差超過1.5%及時(shí)提出預(yù)警與糾偏建議；⑦牽頭完成安裝專業(yè)竣工結(jié)算的對(duì)量與審核，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成結(jié)算工作，整理安裝專業(yè)造價(jià)指標(biāo)與材料設(shè)備價(jià)格信息，納入公司數(shù)據(jù)庫(kù)；⑧完成上級(jí)交辦的其他安裝成本相關(guān)工作。4.預(yù)結(jié)算專員①配合成本主管完成各專業(yè)工程量計(jì)算、清單編制、控制價(jià)測(cè)算工作，負(fù)責(zé)核對(duì)工程量，確保算量準(zhǔn)確率不低于98%；②負(fù)責(zé)變更簽證的基礎(chǔ)資料收集、工程量初審，按月整理變更簽證臺(tái)賬，每月核對(duì)變更簽證發(fā)生額，確保臺(tái)賬更新及時(shí)準(zhǔn)確；③配合成本主管完成結(jié)算對(duì)量工作，整理結(jié)算資料，核對(duì)施工單位報(bào)送的結(jié)算工程量與單價(jià)，出具初審意見；④負(fù)責(zé)整理各類造價(jià)詢價(jià)資料，建立區(qū)域材料設(shè)備價(jià)格臺(tái)賬，每季度更新一次市場(chǎng)價(jià)格信息，為造價(jià)測(cè)算提供支撐；⑤配合完成動(dòng)態(tài)成本報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作，協(xié)助成本主管開展成本偏差分析；⑥完成上級(jí)交辦的其他預(yù)結(jié)算相關(guān)工作。5.招標(biāo)合約專員①配合成本部完成所有項(xiàng)目招標(biāo)的全過程組織工作，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中造價(jià)相關(guān)內(nèi)容的編制，整理招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件；②負(fù)責(zé)供應(yīng)商資格預(yù)審的造價(jià)資質(zhì)審核，核對(duì)供應(yīng)商過往造價(jià)履約記錄，淘汰過往項(xiàng)目結(jié)算核減率超過15%的不良供應(yīng)商；③負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、清標(biāo)工作，整理清標(biāo)報(bào)告，統(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)偏差，匯總?cè)雵?yīng)商報(bào)價(jià)信息提交評(píng)標(biāo)委員會(huì)；④負(fù)責(zé)合同范本歸口管理，根據(jù)項(xiàng)目情況調(diào)整合同條款，重點(diǎn)審核計(jì)價(jià)方式、變更規(guī)則、結(jié)算條件、付款節(jié)點(diǎn)、質(zhì)保金比例、爭(zhēng)議解決等條款，確保條款清晰無(wú)歧義；⑤負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的更新管理，對(duì)所有生效合同進(jìn)行分類編號(hào)，跟蹤合同執(zhí)行情況，合同變更、解除及時(shí)更新臺(tái)賬；⑥負(fù)責(zé)組織開展供應(yīng)商結(jié)算后履約評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果提交公司供應(yīng)商管理部門，更新供應(yīng)商信用等級(jí)；⑦配合完成成本檔案整理歸檔工作，完成上級(jí)交辦的其他招標(biāo)合約相關(guān)工作。6.成本檔案與數(shù)據(jù)管理員①負(fù)責(zé)成本部所有紙質(zhì)與電子檔案的分類整理、歸檔存儲(chǔ)工作，建立檔案檢索目錄，確保檔案可隨時(shí)調(diào)閱；②負(fù)責(zé)公司造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)更新工作，每完成一個(gè)項(xiàng)目結(jié)算，10個(gè)工作日內(nèi)將各類造價(jià)指標(biāo)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，更新指標(biāo)范圍；③負(fù)責(zé)成本數(shù)據(jù)安全管理，定期備份電子成本數(shù)據(jù)，檢查存儲(chǔ)權(quán)限，杜絕數(shù)據(jù)泄露；④負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄整理、辦公用品申領(lǐng)、外部對(duì)接接待等；⑤完成上級(jí)交辦的其他檔案管理相關(guān)工作。二、成本部管理?xiàng)l例（一）全項(xiàng)目周期成本管控制度1.拿地投資測(cè)算管控獲取土地出讓信息后，成本部經(jīng)理需在1個(gè)工作日內(nèi)安排相關(guān)人員開展測(cè)算工作，要求3個(gè)工作日內(nèi)完成完整的投資成本測(cè)算報(bào)告，測(cè)算覆蓋8大類一級(jí)科目：土地成本、前期工程費(fèi)、建安工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)用、期間費(fèi)用、稅金及附加，一級(jí)科目測(cè)算偏差不得超過±3%，二級(jí)科目不得超過±5%，測(cè)算報(bào)告需附詳細(xì)的指標(biāo)依據(jù)、計(jì)算過程，經(jīng)成本經(jīng)理審核后提交投資決策委員會(huì)，紙質(zhì)版與電子版同步歸檔，未完成測(cè)算不得提交上會(huì)決策。2.目標(biāo)成本編制管控項(xiàng)目可研批復(fù)后15個(gè)工作日內(nèi)，成本部牽頭聯(lián)合設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)部門完成目標(biāo)成本編制，目標(biāo)成本基于審定的可研方案，拆分到單項(xiàng)工程、分部分項(xiàng)工程，明確各分項(xiàng)成本管控額度，目標(biāo)成本經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后，作為全項(xiàng)目成本管控的剛性指標(biāo)，正式生效后不得隨意調(diào)整，確因政策變化、重大設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致需調(diào)整的，單次調(diào)整額度超過目標(biāo)總成本1%或單次分項(xiàng)調(diào)整超過分項(xiàng)成本5%的，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)審批，累計(jì)調(diào)整超過目標(biāo)總成本3%的，需重新提交集團(tuán)決策層審批，未經(jīng)審批的調(diào)整一律不得入賬，由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)成本超支責(zé)任。3.招標(biāo)與合約管控所有單項(xiàng)合同估算價(jià)超過10萬(wàn)元的工程、服務(wù)、貨物類項(xiàng)目，必須采用招標(biāo)方式確定合作方，招標(biāo)前必須完成工程量清單編制與招標(biāo)控制價(jià)審核，招標(biāo)控制價(jià)誤差不得超過±2%，未編制控制價(jià)的項(xiàng)目不得啟動(dòng)招標(biāo)，資格預(yù)審階段，招標(biāo)合約專員必須審核供應(yīng)商的造價(jià)履約記錄，過往項(xiàng)目結(jié)算核減率超過15%的供應(yīng)商不得入圍，單次招標(biāo)估算價(jià)超過500萬(wàn)元的，成本經(jīng)理必須參與開標(biāo)與清標(biāo)，超過2000萬(wàn)元的，公司分管領(lǐng)導(dǎo)必須參與清標(biāo)，清標(biāo)階段需重點(diǎn)核查不平衡報(bào)價(jià)，對(duì)單價(jià)偏差超過30%的分項(xiàng)要求供應(yīng)商澄清，未完成清標(biāo)的不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)，所有工程合同必須經(jīng)成本部審核計(jì)價(jià)條款后方可加蓋公章，合同必須明確計(jì)價(jià)方式（固定總價(jià)/固定單價(jià)/定額計(jì)價(jià)）、變更簽證辦理流程、材料價(jià)格調(diào)整規(guī)則、結(jié)算辦理時(shí)限、付款比例（進(jìn)度款支付比例不得超過已完合格工程量的80%）、質(zhì)保金比例（通用工程不低于3%，防水、防腐等專項(xiàng)工程不低于5%），計(jì)價(jià)條款模糊不清的合同不得簽署。4.過程動(dòng)態(tài)成本與變更簽證管控項(xiàng)目開發(fā)過程中，成本部每月25日完成當(dāng)月動(dòng)態(tài)成本更新，28日前出具動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告，對(duì)比目標(biāo)成本偏差，偏差超過2%的必須出具詳細(xì)的偏差原因分析與可落地的糾偏方案，報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部，所有變更簽證必須執(zhí)行“先審批、后動(dòng)工”的流程，因突發(fā)險(xiǎn)情等特殊情況需緊急動(dòng)工的，必須在動(dòng)工后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)完審批與定價(jià)手續(xù)，逾期未補(bǔ)的不予計(jì)入成本，單次變更簽證金額超過10萬(wàn)元的，需成本經(jīng)理審核簽字，超過50萬(wàn)元的，需分管副總經(jīng)理審批簽字，所有變更簽證必須附完整支撐資料：變更審批單、原設(shè)計(jì)圖、變更后設(shè)計(jì)圖、現(xiàn)場(chǎng)工程量三方（工程部、成本部、監(jiān)理單位）簽字確認(rèn)單、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景照片、工程量計(jì)算書，支撐資料不全的一律不予審核，當(dāng)月發(fā)生的變更簽證必須當(dāng)月完成審核入賬，不得結(jié)轉(zhuǎn)下月，每出現(xiàn)1筆逾期入賬的，對(duì)責(zé)任主管扣月度績(jī)效2分。進(jìn)度款支付環(huán)節(jié)，成本部必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成工程量審核進(jìn)度款額度，扣除已支付款項(xiàng)、質(zhì)保金、甲供材費(fèi)用后出具審核意見，超付錯(cuò)付的由審核人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.竣工結(jié)算與成本后評(píng)估管控工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位提交完整結(jié)算資料，成本部需在7個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算資料初審，資料不全的一次性告知補(bǔ)正，初審不合格的不得啟動(dòng)結(jié)算審核，定額計(jì)價(jià)項(xiàng)目結(jié)算審核時(shí)限：1000萬(wàn)元以內(nèi)的30日歷天，1000萬(wàn)元-5000萬(wàn)元的60日歷天，5000萬(wàn)元以上的90日歷天；總價(jià)包干項(xiàng)目結(jié)算審核時(shí)限為20日歷天，不得超時(shí)。結(jié)算審核過程中，核減率超過10%的，嚴(yán)格按照合同約定扣除施工單位的結(jié)算審核費(fèi)用，未約定的按照核減額的5%扣除，項(xiàng)目結(jié)算完成后10個(gè)工作日內(nèi)，成本部牽頭完成成本后評(píng)估，對(duì)比目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本與結(jié)算成本的偏差，分析偏差原因，總結(jié)成本管控經(jīng)驗(yàn)，更新公司造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，將后評(píng)估報(bào)告提交決策層，為后續(xù)項(xiàng)目成本測(cè)算提供依據(jù)。（二）部門內(nèi)部行政管理?xiàng)l例1.考勤與休假管理：嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班考勤制度，工作時(shí)間為周一至周五9:00-18:00，午休12:30-13:30，遲到早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣績(jī)效1分，累計(jì)超過3次的每次扣5分，遲到早退超過30分鐘的按曠工處理，曠工1天扣3天工資，連續(xù)曠工超過3天的按自動(dòng)離職處理，員工因病、因事休假的，提前1天走審批流程，部門經(jīng)理休假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，普通員工休假需經(jīng)部門經(jīng)理審批，未經(jīng)審批的休假按曠工處理。2.會(huì)議管理制度：每周一上午9:00召開部門周例會(huì)，所有人員必須參加，不得無(wú)故缺席，例會(huì)內(nèi)容為上周工作完成情況匯報(bào)、本周工作計(jì)劃梳理、需協(xié)調(diào)問題溝通，會(huì)議由檔案管理員整理會(huì)議紀(jì)要，2個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)到所有人員；每月最后一個(gè)周五下午14:30召開月度成本分析會(huì)，總結(jié)當(dāng)月成本管控情況，審核動(dòng)態(tài)成本報(bào)告，安排下月工作，會(huì)議紀(jì)要5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)。所有人員需提前準(zhǔn)備會(huì)議材料，遲到15分鐘以上的扣績(jī)效2分，無(wú)故缺席的扣績(jī)效5分。3.崗位交接管理制度：?jiǎn)T工崗位調(diào)整或離職的，必須在10個(gè)工作日內(nèi)完成完整的工作交接，交接內(nèi)容包括：未完成工作清單及進(jìn)度說(shuō)明、各類成本臺(tái)賬電子與紙質(zhì)資料、項(xiàng)目對(duì)接清單、系統(tǒng)權(quán)限、檔案資料、公司財(cái)物，交接雙方與監(jiān)交人（部門經(jīng)理）必須在交接清單上簽字確認(rèn)，交接不清的，不得辦理崗位調(diào)整或離職手續(xù)，因交接不清造成工作斷檔或數(shù)據(jù)丟失的，由原崗位負(fù)責(zé)人與監(jiān)交人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲管理制度成本部績(jī)效考核采用月度考核+年度考核結(jié)合的方式，月度考核占比60%，年度考核占比40%，考核結(jié)果直接對(duì)應(yīng)績(jī)效工資與晉升資格，核心考核指標(biāo)及評(píng)分規(guī)則如下：成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：偏差超過允許范圍的，每超1個(gè)百分點(diǎn)扣5分，偏差低于允許范圍1個(gè)百分點(diǎn)加5分；結(jié)算經(jīng)第三方復(fù)核核減率超過2%的扣10分，超過5%的扣20分，核減率低于1%的加10分；工作及時(shí)性：未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成工作的，每逾期1天扣2分，逾期超過7天的扣20分；流程合規(guī)性：未按規(guī)定流程操作的，每出現(xiàn)1次扣5分，造成成本損失的額外扣分。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：1.成本優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)：通過設(shè)計(jì)優(yōu)化、招標(biāo)管控、過程管控等方式，為項(xiàng)目節(jié)省成本，實(shí)際結(jié)算成本低于目標(biāo)成本2%以上的，按照節(jié)省額的0.5%-1%給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)，最高獎(jiǎng)勵(lì)不超過50萬(wàn)元，最低不低于5000元，根據(jù)崗位貢獻(xiàn)分配到個(gè)人；2.優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)：年度考核排名部門第一的，給予相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的獎(jiǎng)勵(lì)，優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì)；3.流程優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)：提出成本管控流程優(yōu)化建議，經(jīng)采納實(shí)施后有效提升管控效率或降低成本的，給予500-5000元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰機(jī)制：1.工作失誤責(zé)任：因個(gè)人工作失誤造成公司成本損失，損失金額在10萬(wàn)元以內(nèi)的，扣除當(dāng)月全部績(jī)效，按損失額的10%承擔(dān)賠償責(zé)任；損失金額在10萬(wàn)-50萬(wàn)元的，扣除季度全部績(jī)效，按損失額的15%承擔(dān)賠償責(zé)任，降薪一級(jí)；損失金額超過50萬(wàn)元的，解除勞動(dòng)合同，按損失額的20%追究賠償責(zé)任；2.廉潔從業(yè)責(zé)任：?jiǎn)T工利用職務(wù)之便，收受供應(yīng)商、施工單位的禮品、禮金，或與供方串通虛報(bào)造價(jià)、泄露成本機(jī)密的，一經(jīng)查實(shí)，立即解除勞動(dòng)合同，沒收非法所得，移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任；3.數(shù)據(jù)泄露責(zé)任：未經(jīng)批準(zhǔn)私自拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)公司成本數(shù)據(jù)、招標(biāo)信息給外部人員的，第一次給予警告，扣除當(dāng)月績(jī)效，第二次解除勞動(dòng)合同，造成損失的追究賠償責(zé)任。（四）檔案與數(shù)據(jù)安全管理制度1.檔案分類歸檔：所有成本資料按項(xiàng)目分類管理，每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)建立檔案盒，分為拿地測(cè)算類、目標(biāo)成本類、招標(biāo)類、合約類、變更簽證類、結(jié)算類、后評(píng)估類七個(gè)一級(jí)分類，每個(gè)分類編制目錄，紙質(zhì)檔案存放于專門的帶鎖檔案柜，電子檔案存儲(chǔ)于公司專屬加密云端服務(wù)器，本地硬盤做二次備份，所有檔案建立檢索目錄，調(diào)閱檔案需登記，外部單位調(diào)閱需經(jīng)部門經(jīng)理審批，機(jī)密檔案調(diào)