關(guān)于商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂的商洽函6篇

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE關(guān)于商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂的商洽函[6篇]關(guān)于商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂的商洽函篇1尊敬的____：您好！我謹(jǐn)代表公司名稱______就貴公司提出的商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂事宜表示誠摯的感謝。經(jīng)過我們雙方的友好協(xié)商，現(xiàn)就預(yù)訂事項(xiàng)達(dá)成以下共識(shí)：一、會(huì)議場地：貴公司擬預(yù)訂的商務(wù)會(huì)議場地位于具體地址，該場地位于市中心，交通便利，環(huán)境優(yōu)雅，可容納參會(huì)人數(shù)人同時(shí)參加會(huì)議。二、會(huì)議時(shí)間：本次會(huì)議預(yù)定于會(huì)議開始日期上午開始時(shí)間至?xí)h結(jié)束日期下午結(jié)束時(shí)間舉行。三、預(yù)訂費(fèi)用：貴公司預(yù)訂的商務(wù)會(huì)議場地費(fèi)用共計(jì)總費(fèi)用元，其中場地租金為場地租金元，服務(wù)費(fèi)為服務(wù)費(fèi)元。四、支付方式：貴公司可通過以下方式支付預(yù)訂費(fèi)用：1.銀行轉(zhuǎn)賬：收款賬號(hào)；2.現(xiàn)金支付：請(qǐng)于付款截止日期前將現(xiàn)金交至收款地址。五、其他事項(xiàng)：1.貴公司需在預(yù)訂截止日期前確認(rèn)場地預(yù)訂，以便我們做好會(huì)議準(zhǔn)備工作；2.如需布置場地，請(qǐng)?zhí)崆安贾锰崆皶r(shí)間告知，我們將協(xié)助完成布置；3.會(huì)議期間，貴公司負(fù)責(zé)參會(huì)人員的餐飲安排，具體要求請(qǐng)?zhí)崆芭c我們會(huì)商。請(qǐng)您在收到本函后，核對(duì)以上信息，如有異議，請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。我們期待與貴公司共同舉辦一場成功的商務(wù)會(huì)議。感謝您的支持與配合！順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______關(guān)于商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂的商洽函篇2公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的____：我司就近期舉辦的商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂事宜，與貴司進(jìn)行了充分商洽。經(jīng)雙方友好協(xié)商，現(xiàn)將會(huì)議場地預(yù)訂相關(guān)事宜確認(rèn)一、會(huì)議時(shí)間本次商務(wù)會(huì)議將于____年____月____日至____年____月____日舉行。二、會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)位于____，具體地址為____。三、會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人，其中我司____人，貴司____人。四、場地需求1.大會(huì)報(bào)告廳：容納____人，用于開幕式、主旨演講等；2.小組會(huì)議室：____間，每間容納____人，用于分組討論、工作坊等；3.茶歇區(qū)：____處，供參會(huì)人員休息、交流。五、場地費(fèi)用場地租賃費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元，于____年____月____日前支付至我司指定賬戶。六、其他事項(xiàng)1.我司將指派____負(fù)責(zé)會(huì)議組織及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作；2.貴司負(fù)責(zé)會(huì)議場地布置、設(shè)備調(diào)試、安保等工作；3.雙方共同保證會(huì)議順利進(jìn)行，如有未盡事宜，另行協(xié)商解決。請(qǐng)貴司予以確認(rèn)，并于____年____月____日前將場地預(yù)訂確認(rèn)函發(fā)送至我司郵箱____。如有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系，____。感謝貴司對(duì)我司商務(wù)會(huì)議的支持與協(xié)助，期待與貴司攜手共創(chuàng)美好未來！順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______關(guān)于商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂的商洽函第（3）篇尊敬的______：我代表公司名稱______就即將召開的商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂事宜，向您提出商洽。為保證會(huì)議的順利進(jìn)行，特此函商預(yù)訂事宜一、背景與目的說明公司名稱______將于____年____月____日在貴公司舉辦一場行業(yè)研討會(huì)，旨在加強(qiáng)行業(yè)交流與合作。此次研討會(huì)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人，涉及____領(lǐng)域。二、具體事項(xiàng)詳細(xì)描述1.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日，上午9:00至下午5:00。2.會(huì)議地點(diǎn)：____。3.會(huì)議主題：____。4.會(huì)議議程：9:009:30開幕式9:3011:30專題報(bào)告11:3012:30茶歇12:3014:30自由交流14:3016:30分組討論16:3017:00總結(jié)發(fā)言5.預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：____人。6.需求場地：會(huì)議室____間，容納人數(shù)____人/間，會(huì)議中心或酒店大堂。三、數(shù)據(jù)事實(shí)支撐為保證會(huì)議順利進(jìn)行，我們已對(duì)參會(huì)人數(shù)和所需場地進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查。預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人，需預(yù)定會(huì)議室____間，以滿足參會(huì)人員的需求。四、明確的行動(dòng)建議或要求為保證會(huì)議場地預(yù)訂工作的順利進(jìn)行，請(qǐng)您于____年____月____日前回復(fù)本函，確認(rèn)場地預(yù)訂事宜。如需進(jìn)一步溝通，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。五、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和后續(xù)安排1.請(qǐng)于____年____月____日前回復(fù)場地預(yù)訂確認(rèn)函。2.我們將在收到您的確認(rèn)函后，于____年____月____日前安排人員進(jìn)場布置。3.會(huì)議當(dāng)天，我們將安排專人負(fù)責(zé)接待和引導(dǎo)工作。六、其他事項(xiàng)1.為保證會(huì)議順利進(jìn)行，請(qǐng)您協(xié)助我們做好會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)保障工作。2.如有特殊需求，請(qǐng)及時(shí)告知我們，我們將盡力滿足。感謝您的關(guān)注與支持，期待與您共同舉辦一場成功的行業(yè)研討會(huì)。順祝商祺！公司名稱______姓名____職位____日期____電子郵箱____地址____聯(lián)系方式____聯(lián)系地址____關(guān)于商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂的商洽函第（4）篇尊敬的______：我謹(jǐn)代表公司名稱______就近期商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂事宜與貴公司進(jìn)行友好商洽。為保證本次會(huì)議的順利進(jìn)行，我方計(jì)劃于會(huì)議日期在預(yù)定場地名稱舉辦一場主題為會(huì)議主題的商務(wù)會(huì)議。為此，特此向貴公司提出場地預(yù)訂申請(qǐng)。會(huì)議場地預(yù)訂的具體需求：1.會(huì)議時(shí)間：會(huì)議開始時(shí)間至?xí)h結(jié)束時(shí)間2.會(huì)議地點(diǎn)：預(yù)定場地名稱，位于具體地址3.參會(huì)人員：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)，其中公司名稱______參會(huì)人員人數(shù)，貴公司參會(huì)人員人數(shù)4.會(huì)議議程：議程1議程2議程35.場地布置：具體布置需求，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅擺放等6.住宿安排：如需提供參會(huì)人員住宿，請(qǐng)說明具體需求7.餐飲安排：如需提供會(huì)議期間餐飲，請(qǐng)說明具體需求為保證雙方利益，特提出以下合作事項(xiàng)：1.場地預(yù)訂費(fèi)用：場地預(yù)訂費(fèi)用元，包含場地租賃、基本音響設(shè)備等。2.額外費(fèi)用：如需提供特殊音響設(shè)備、餐飲服務(wù)等，請(qǐng)另計(jì)費(fèi)用。3.付款方式：付款方式，如轉(zhuǎn)賬、支票等。為保證會(huì)議順利進(jìn)行，請(qǐng)您在回復(fù)截止日期前回復(fù)本函，以便我方進(jìn)行后續(xù)安排。如有任何疑問或需求，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。聯(lián)系人：姓名______聯(lián)系方式：聯(lián)系方式______感謝貴公司對(duì)我們此次會(huì)議的支持與配合。期待與您攜手共創(chuàng)美好未來！順祝商祺！公司名稱______姓名______職位______日期______關(guān)于商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂的商洽函第5篇尊敬的____：我代表____公司，就近期即將舉辦的商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂事宜，與貴公司進(jìn)行友好商洽。感謝貴公司一直以來對(duì)我公司業(yè)務(wù)的大力支持。為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行，我司計(jì)劃于____年____月____日在____市____酒店舉辦一場重要的商務(wù)會(huì)議。為保證會(huì)議場地及配套設(shè)施的完善，特此提前與貴公司商洽場地預(yù)訂事宜。現(xiàn)將會(huì)議相關(guān)情況及預(yù)訂需求詳細(xì)說明一、會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日，共計(jì)____天。二、會(huì)議地點(diǎn)：____市____酒店（地址：____）三、參會(huì)人員：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)約為____人，包括____公司高層管理人員及合作伙伴。四、場地需求：1.會(huì)議主會(huì)場：可容納____人的多功能廳，需配備投影儀、音響設(shè)備、白板等。2.分會(huì)場：根據(jù)參會(huì)人員需求，設(shè)置若干個(gè)會(huì)議室，用于討論、洽談等。3.茶歇區(qū)：設(shè)置一處寬敞的茶歇區(qū)，提供茶水、咖啡、點(diǎn)心等。五、預(yù)訂要求：1.請(qǐng)貴公司于____年____月____日前確認(rèn)場地預(yù)訂事宜，以便我司提前安排參會(huì)人員行程。2.需知曉貴公司提供的場地費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備租賃費(fèi)用等相關(guān)信息。3.確認(rèn)場地預(yù)訂后，我司將按照約定支付場地預(yù)訂費(fèi)用。我們期待與貴公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同舉辦一場成功、圓滿的商務(wù)會(huì)議。請(qǐng)您在收到此函后，盡快回復(fù)確認(rèn)場地預(yù)訂事宜，并告知相關(guān)費(fèi)用信息。如有任何疑問或需要進(jìn)一步溝通，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。聯(lián)系人：____聯(lián)系方式：____感謝貴公司對(duì)我司業(yè)務(wù)的支持與信任，期待與您的合作！順祝商祺！____公司關(guān)于商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂的商洽函篇6公司名稱____姓名____職位____日期____尊敬的______：我代表______公司，就貴公司提出的商務(wù)會(huì)議場地預(yù)訂事宜，特此確認(rèn)一、會(huì)議名稱：______年度合作伙伴峰會(huì)二、會(huì)議時(shí)間：______年______月______日至______年______月______日三、會(huì)議地點(diǎn)：______市______區(qū)______街道______號(hào)______會(huì)議室四、參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)______人，其中______公司代表______人，______公司代表______人，______公司代表______人。五、場地需求：1.主會(huì)場：需容納______人的多功能廳，配備______投影儀、______音響系統(tǒng)、______幕布等設(shè)施。2.輔助會(huì)議室：需提供______間輔助會(huì)議室，用于小范圍討論和休息。3.咖啡廳：需提供______人用餐區(qū)，配備______個(gè)休息座位。六、餐飲安排：1.會(huì)議期間，每日提供工作午餐，餐標(biāo)為______元/人。2.休息時(shí)間提供______種茶點(diǎn)。七、其他服務(wù)：1.提供______小時(shí)全天候會(huì)議服務(wù)。2.提供______小時(shí)會(huì)議室清潔服務(wù)。3.提供______小時(shí)安保服務(wù)。請(qǐng)