2026年試用期不予轉(zhuǎn)正處置細(xì)則

2026年試用期不予轉(zhuǎn)正處置細(xì)則文檔屬性：公司通用人事管理文件生效日期：2026年1月1日目錄1.總則2.職責(zé)劃分3.具體管理內(nèi)容4.違規(guī)約束與處理5.申訴機(jī)制6.附則7.附件1.總則1.1制定目的為規(guī)范公司試用期人員管理流程，完全貼合《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》及地方勞動用工相關(guān)法規(guī)要求，避免無依據(jù)處置、超期處置引發(fā)的勞動爭議，保障公司與試用期員工雙方的合法權(quán)益，統(tǒng)一全公司試用期不予轉(zhuǎn)正的判定標(biāo)準(zhǔn)、操作流程與處置邊界，特制定本細(xì)則。1.2合規(guī)基礎(chǔ)說明本細(xì)則所有規(guī)則嚴(yán)格遵循國家法律強(qiáng)制要求：同一用人單位與同一勞動者僅能約定一次試用期，試用期時長嚴(yán)格對應(yīng)勞動合同期限：勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個月；3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過6個月。試用期薪資不低于同崗位正式薪資的80%，且不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)，所有處置環(huán)節(jié)不得與上述法定要求沖突。1.3適用范圍本細(xì)則僅適用于2026年1月1日之后首次與公司建立全日制勞動關(guān)系、勞動合同中明確約定試用期的在崗正式員工。以下人員不適用本細(xì)則：非全日制用工人員、在校實習(xí)人員、勞務(wù)外包人員、退休返聘人員此前已與公司建立過勞動關(guān)系，重新入職后按規(guī)定不得二次約定試用期的人員公司內(nèi)部跨部門調(diào)崗、職務(wù)晉升調(diào)整的員工（此類情形不得額外約定試用期）所有試用期員工的錄用條件全部與崗位勝任能力直接綁定，不存在涉及性別、民族、宗教信仰、戶籍等就業(yè)歧視類判定標(biāo)準(zhǔn)。2.職責(zé)劃分本細(xì)則明確執(zhí)行部門與監(jiān)督部門權(quán)責(zé)完全分離，互相制衡避免權(quán)力濫用：2.1執(zhí)行部門（責(zé)任主體：人力資源中心勞動關(guān)系組+各業(yè)務(wù)部門直屬主管）業(yè)務(wù)部門直屬主管權(quán)責(zé)：作為試用期員工帶教與考核第一責(zé)任人，需在員工入職當(dāng)日完成崗位試用期目標(biāo)拆解與告知，全程跟蹤員工工作產(chǎn)出，按要求完成月度績效面談并留痕，如需啟動不予轉(zhuǎn)正處置，需在試用期屆滿前7天提交全套客觀可驗證的佐證材料，不得臨時偽造材料、隨意口頭判定員工不符合要求。人力資源中心勞動關(guān)系組權(quán)責(zé)：負(fù)責(zé)校驗所有提交材料的合法性、完備性，核對試用期時長未超出法定上限，按照法定要求提前告知工會，組織離職面談、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移、離職證明開具等全流程手續(xù)，確保所有操作不違反勞動法規(guī)要求，避免流程瑕疵引發(fā)的用工風(fēng)險。2.2監(jiān)督部門（責(zé)任主體：人力資源中心合規(guī)審計組+工會勞動監(jiān)督委員會）人力資源中心合規(guī)審計組權(quán)責(zé)：定期抽查各部門試用期考核留痕材料，對全公司試用期處置流程做季度合規(guī)審計，發(fā)現(xiàn)流程漏洞第一時間要求涉事部門整改，對惡意啟動不予轉(zhuǎn)正處置的部門責(zé)任人發(fā)起追責(zé)流程。工會勞動監(jiān)督委員會權(quán)責(zé)：作為獨立第三方監(jiān)督主體，全程參與試用期處置的工會告知環(huán)節(jié)，收到員工申訴后獨立開展核查，有權(quán)直接否決不合規(guī)的不予轉(zhuǎn)正處置決定，保障員工合法勞動權(quán)益不受侵害。3.具體管理內(nèi)容本部分為全流程可落地執(zhí)行的操作規(guī)范，所有判定標(biāo)準(zhǔn)全部可量化、可驗證，無模糊表述。3.1試用期考核前置留痕要求所有新員工入職當(dāng)日，直屬主管必須與其共同簽署《試用期績效目標(biāo)確認(rèn)書》，確認(rèn)書內(nèi)所有考核指標(biāo)必須完全可量化，不得出現(xiàn)“工作態(tài)度不好”“團(tuán)隊融入度差”等無客觀判定標(biāo)準(zhǔn)的表述：銷售崗示例錄用條件：試用期3個月內(nèi)累計完成簽約額不低于12萬元，月度有效客戶回訪量不低于80條，合規(guī)銷售培訓(xùn)考試得分不低于85分，累計遲到早退不超過3次，無客戶有效投訴記錄職能崗示例錄用條件：試用期2個月內(nèi)熟悉全部門核心業(yè)務(wù)流程，月度常規(guī)工作交付差錯率低于2%，負(fù)責(zé)的對接事項逾期完成次數(shù)不超過1次，行政服務(wù)滿意度調(diào)研得分不低于80分確認(rèn)書一式兩份，員工與部門各留存一份，人力資源中心歸檔備查。試用期內(nèi)每月5號前，直屬主管必須與員工完成上月度績效面談，雙方簽字確認(rèn)《試用期月度績效面談記錄表》，員工對考核結(jié)果有異議的可直接在記錄表上填寫備注內(nèi)容，主管不得誘導(dǎo)、脅迫員工簽署無異議的空白記錄。3.2不予轉(zhuǎn)正的明確觸發(fā)情形員工同時滿足“事前已告知錄用條件”+“客觀證據(jù)證明未達(dá)標(biāo)”兩個前提的，可啟動不予轉(zhuǎn)正處置，具體觸發(fā)情形分為三大類：1.績效類不達(dá)標(biāo)：連續(xù)2個月試用期考核得分低于60分，試用期最終整體績效得分未達(dá)到《試用期績效目標(biāo)確認(rèn)書》約定的合格線，核心工作指標(biāo)完成率不足約定值的80%（因公司資源供給不足、不可抗力等非員工個人原因?qū)е碌闹笜?biāo)未達(dá)標(biāo)，不得計入此類判定）2.行為合規(guī)類不達(dá)標(biāo)：試用期內(nèi)累計遲到早退超過5次、曠工累計滿1天，出現(xiàn)1次及以上公司規(guī)章制度明確的二級及以上違規(guī)行為，事后背景調(diào)查核實存在學(xué)歷造假、核心工作經(jīng)歷虛增6個月以上等欺詐情形，崗位要求的必備從業(yè)資格證未在公司規(guī)定的試用期限內(nèi)考取，存在代打卡、虛報工作成果等不誠信行為3.能力適配類不達(dá)標(biāo)：完成不少于30個學(xué)時的指定崗位導(dǎo)師帶教后，連續(xù)3項常規(guī)工作任務(wù)輸出質(zhì)量不符合崗位基礎(chǔ)要求，經(jīng)兩次書面輔導(dǎo)提示后仍然無法獨立完成崗位基礎(chǔ)工作內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商調(diào)崗后（調(diào)崗時長不超過10天）仍然無法適配崗位要求3.3前置處置流程要求所有不予轉(zhuǎn)正處置必須在員工勞動合同約定的試用期屆滿前完成全部流程，試用期屆滿后不得再以“不符合錄用條件”為由提出解除勞動關(guān)系，具體流程節(jié)點為：1.試用期屆滿前7天，業(yè)務(wù)部門初步評估判定員工不符合錄用條件的，將所有簽字齊全的考核記錄、工作產(chǎn)出不合格證明、違規(guī)記錄等全套佐證材料提交至人力資源中心勞動關(guān)系組2.人力資源中心在3個工作日內(nèi)完成材料校驗：確認(rèn)所有證據(jù)均已提前告知員工、不存在偽造篡改情形、所有未達(dá)標(biāo)項均匹配事前約定的錄用條件，校驗通過后將處置方案同步告知工會勞動監(jiān)督委員會3.工會在24小時內(nèi)未提出異議的，人力資源中心需在試用期屆滿前3天，向員工送達(dá)書面《試用期不符合錄用條件告知書》，當(dāng)面完成離職面談，同步告知員工對應(yīng)的處置方案與申訴權(quán)利3.4分類處置方案結(jié)合員工實際情況可選擇三類合法處置方式，不存在“一刀切直接辭退”的強(qiáng)制要求：1.試用期延長處置：員工整體表現(xiàn)接近錄用條件、主觀意愿良好、部門評估留用后經(jīng)過后續(xù)培養(yǎng)可勝任崗位的，經(jīng)員工本人書面同意后可簽署《試用期延長協(xié)議》，延長后的總試用期時長不得超過法律規(guī)定的對應(yīng)勞動合同期限的法定上限，延長期間薪資仍按試用期標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，延長期間新增考核目標(biāo)需雙方共同簽字確認(rèn)。試用期僅可延長1次，不得二次延長。2.試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系處置：員工完全不符合錄用條件，無留用培養(yǎng)價值的，在試用期屆滿前完成解除勞動合同手續(xù)，薪資按員工實際出勤時長全額結(jié)算，不存在任何克扣情形，在員工離職后15日內(nèi)完成社保減員、檔案轉(zhuǎn)移、離職證明開具等全部法定手續(xù)，離職證明上如實標(biāo)注員工試用期在職信息，不得添加任何負(fù)面評價內(nèi)容影響員工后續(xù)求職。3.協(xié)商轉(zhuǎn)非全日制用工處置：員工能力無法適配全日制崗位要求，但可獨立完成部分碎片化工作任務(wù)的，經(jīng)雙方平等協(xié)商一致后，可直接解除原全日制勞動合同，重新簽署非全日制用工協(xié)議，按照非全日制用工規(guī)則約定工作時長與勞動報酬。4.違規(guī)約束與處理本細(xì)則同時約束處置流程中的管理人員與試用期員工，實現(xiàn)權(quán)責(zé)對等，不存在單方面約束員工的規(guī)則：4.1對管理人員的違規(guī)處置若業(yè)務(wù)部門直屬主管未按要求在員工入職當(dāng)日簽署《試用期績效目標(biāo)確認(rèn)書》，無明確考核依據(jù)就隨意提交不予轉(zhuǎn)正申請，最終引發(fā)勞動仲裁導(dǎo)致公司敗訴產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)賠償?shù)模睂僦鞴苄璩袚?dān)敗訴總金額的10%作為績效扣減，對應(yīng)人力資源審核崗責(zé)任人承擔(dān)5%的績效扣減若核實直屬主管存在惡意針對新員工、偽造考勤記錄、篡改績效數(shù)據(jù)、惡意壓低考核分?jǐn)?shù)迫使員工不予轉(zhuǎn)正的情形，工會勞動監(jiān)督委員會可直接發(fā)起追責(zé)，對涉事主管給予一級違規(guī)通報、降薪20%、職務(wù)降級的處罰，情節(jié)嚴(yán)重且造成重大惡劣影響的，公司直接與其解除勞動關(guān)系，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償若人力資源中心勞動關(guān)系組責(zé)任人未按流程校驗材料，故意拖延處置時間導(dǎo)致試用期屆滿后才發(fā)起不予轉(zhuǎn)正處置，引發(fā)公司違法解除勞動關(guān)系賠償?shù)模媸氯肆ω?zé)任人承擔(dān)賠償金額的8%的績效扣減，當(dāng)年年度績效考核不得評為B級及以上等級4.2對試用期員工的違規(guī)約束員工收到不予轉(zhuǎn)正告知書后，需在3個工作日內(nèi)配合完成工作交接，若出現(xiàn)惡意刪除公司工作文檔、泄露客戶信息、侵占公司財物等行為，公司有權(quán)按照規(guī)章制度要求其賠償對應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，損失金額可從其未結(jié)算薪資中優(yōu)先抵扣，不足部分公司可通過法律途徑追償。5.申訴機(jī)制公司充分保障試用期員工的異議申訴權(quán)利，全程禁止任何打擊報復(fù)行為：1.員工對不予轉(zhuǎn)正處置結(jié)果存在異議的，可在收到《試用期不符合錄用條件告知書》之日起3個工作日內(nèi)，向工會勞動監(jiān)督委員會提交書面《試用期處置申訴表》，附上自己掌握的工作產(chǎn)出證明、溝通記錄等佐證材料2.工會收到申訴申請后72小時內(nèi)組建3人獨立申訴調(diào)查組，調(diào)查組成員不得包含涉事員工的直屬主管、直接對接的人力專員，由1名工會代表、1名人力合規(guī)審計崗代表、1名無利益關(guān)聯(lián)的其他部門主管組成3.調(diào)查組需在5個工作日內(nèi)完成全流程核查，分別與申訴員工、涉事部門主管、人力經(jīng)辦人單獨談話，調(diào)取全量考核留痕材料，最終形成書面申訴結(jié)論：若核查確認(rèn)原處置流程合規(guī)、證據(jù)充分、判定符合事前約定的錄用條件，正式向員工出具維持原處置的書面說明，做好溝通解釋工作若核查確認(rèn)原處置存在證據(jù)不足、流程違規(guī)、判定標(biāo)準(zhǔn)無依據(jù)的問題，直接撤銷原不予轉(zhuǎn)正決定，員工直接按原約定時間轉(zhuǎn)正，此前的不合規(guī)考核記錄全部作廢，同時向涉事管理崗責(zé)任人發(fā)起追責(zé)4.員工對公司申訴結(jié)論仍然不認(rèn)可的，可依法向當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察部門、勞動爭議仲裁委員會提出維權(quán)申請，公司完全支持員工的合法維權(quán)行為，不會因員工提出維權(quán)主張實施任何調(diào)崗降薪、限制開具離職證明等打擊報復(fù)行為。6.附則6.1本細(xì)則為全公司統(tǒng)一執(zhí)行的通用規(guī)則，各部門不得自行制定超出本細(xì)則邊界的試用期不予轉(zhuǎn)正判定標(biāo)準(zhǔn)，此前發(fā)布的所有相關(guān)文件與本細(xì)則沖突的，全部以本細(xì)則為準(zhǔn)。6.2本細(xì)則執(zhí)行過程中如果遇到國家或地方新發(fā)布的勞動法律法規(guī)有不同規(guī)定的，以最新的國家法律規(guī)定為準(zhǔn)，人力資源中心每年12月統(tǒng)一對細(xì)則做一次合規(guī)迭代，修訂內(nèi)容向全體員工公示3個工作日后正式生效。6.3本細(xì)則最終解釋權(quán)歸人力資源中心所有。7.附件附件1：《試用期績效目標(biāo)確認(rèn)書（模板）》（包含崗位名稱、約定試用期時長、核心可量化KPI指標(biāo)、合格線標(biāo)準(zhǔn)、雙方簽字確認(rèn)欄）附件2：《試用期月度績效面談記錄表（模