施工企業項目管理模式探討.ppt

1,施工企業項目管理模式探討,* 2012年4月,2,施工企業項目管理模式探討,3,施工企業項目管理模式探討,4,施工企業的一般組織結構模式及優缺點,5,施工企業的一般組織結構模式及優缺點-線性組織結構,線性組織結構模式,在軍事組織系統中，組織紀律非常嚴謹，是最早也是最簡單的組織形式。軍、師、旅、團、營、連、排和班的組織關系是指令按逐級下達，一級指揮一級，一級對一級負責。,在線性組織結構中，每一個工作部門只能對其直接的下屬部門下達工作指令，每一個工作部門也只有一個直接的上級部門，因此，每一個工作部門只有唯一的一個指令源。,6,施工企業的一般組織結構模式及優缺點-線性組織結構,如圖： 某施工企業采用的線性組織結構模式。 在國際上，線性組織結構模式是建設項目管理組織系統的一種常用模式。,7,施工企業的一般組織結構模式及優缺點-線性組織結構,優點,組織結構比較簡單，責任分明，只有唯一的指令源，命令統一，從而避免了由于矛盾的指令而影響組織系統的運行。,缺點,在一個特大的組織系統中，由于線性組織結構模式的指令途徑過長，有可能會造成組織系統在一定程度上的運行困難。 同時，它要求行政負責人通曉多種知識和技能，親自處理各種業務。這在業務比較復雜、企業規模比較大的情況下，把所有管理職能都集中到最高主管一人身上，顯然是難以勝任的。,8,施工企業的一般組織結構模式及優缺點-職能組織結構,職能組織結構模式,職能組織結構是一種傳統的組織結構模式。在職能組織結構模式中，每一個工作部門可跟據它的管理職能對其直接和非直接的下屬工作部門下達工作指令。 因此，每一個工作部門可能得到其直接和非直接的上級工作部門下達的工作指令，它就會有多個矛盾的指令源。,在施工企業建設項目中采用職能組織結構模式，在工作中經常會出現交叉和矛盾的工作指令關系，嚴重影響了項目管理機制的運行和項目目標的實現。,9,施工企業的一般組織結構模式及優缺點-職能組織結構,如圖： 某建工集團下屬的工程項目部采用的職能組織結構模式。 職能組織結構模式，除設立主管部門負責外，還相應地設立了一些職能機構。,10,施工企業的一般組織結構模式及優缺點-職能組織結構,優點,能適應現代化企業生產技術比較復雜，管理工作比較精細的特點；能充分發揮職能機構的專業管理作用，減輕直線領導人員的工作負擔。,缺點,它妨礙了必要的集中領導和統一指揮，形成了多頭領導；不利于建立和健全各級行政負責人和職能科室的責任制等。現代施工企業一般都不采用職能組織結構模式。,11,施工企業的一般組織結構模式及優缺點-矩陣組織結構,矩陣組織結構模式,矩陣組織結構是一種較新的組織結構模式。在矩陣組織結構最高指揮者（部門）下設縱向和橫向兩種不同類型的工作部門。 縱向工作部門如計劃管理、人事管理、財務管理、技術管理、合同管理等職能管理部門； 橫向工作部門如：項目部。,在矩陣組織結構中，每一項縱向和橫向交匯的工作，指令來源于縱向和橫向兩個工作部門，因此其指令源為兩個。 當縱向和橫向工作部門的指令發生矛盾時，由該組織系統的最高指揮者（部門）進行協調或決策。,12,施工企業的一般組織結構模式及優缺點-矩陣組織結構,如圖： 某公司項目管理采用的矩陣組織結構模式。 矩陣組織結構模式，適宜用于大型建設項目組織系統，如：在上海地鐵和廣州地鐵一號線建設時都采用了矩陣組織結構模式。,13,施工企業的一般組織結構模式及優缺點-矩陣組織結構,優點,加強了各職能部門的橫向聯系，具有較大的機動性和適應性，實行了集權與分權的結合，有利于發揮專業人員的潛力，有利于各種人才的培養，可隨項目的開發與結束進行組織或解散。,缺點,由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領導，存在兩個指令源，處理不當，會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮的現象。 為避免縱向和橫向工作部門指令矛盾對工作的影響，可以采用以縱向工作部門指令為主或以橫向工作部門指令為主的矩陣組織結構模式，這樣也可減輕該組織系統的最高指揮者（部門）的協調工作量。,14,施工企業項目管理模式探討,15,建議的組織結構模式,16,施工企業項目管理模式探討,17,施工企業最佳項目管理模式,根據目前建設工程項目施工企業施工的特點和建筑企業向多元化、專業化、小型化發展的趨勢，國內有學者提出：建立一種矩陣和事業部相結合的新型管理結構模式(matrix or multidrisiond structure)，簡稱MMS管理結構模式，是當前建設工程項目施工企業管理模式的發展趨勢。 MMS管理結構模式的內容是：對企業總部區域的工程項目采用矩陣式管理，由企業總部各職能部門對口管理工程項目；對離企業總部較遠并承擔到多個工程項目的經營區、以及企業總部內的多個實體和專業化分公司(每一個利潤中心)均采用事業部制。事業部擁有較大的獨立經營權利，實行“政策制定與行政管理分開”的原則，公司負責制定各種政策，只行使政策監控、財務控制、監督等權力，并利用利潤指標對事業部進行控制，事業部可在公司總部的政策指導下，積極主動地開展自己的生產經營活動。公司總部各職能部門，互相協調，管理控制著本區域內的項目，使之產生效益，同時制定公司的方針政策，履行職能作用。,18,施工企業最佳項目管理模式-采用MMS管理組織結構模式的優點：,1,2,3,4,管理層次少，呈扁平式管理結構，避免了管理機構臃腫，人浮于事的現象，從而機構精簡，人員精干，適應能力強，適合建立現代企業制度要求。,有利于發揮職工的主觀能動性和創造性，多個事業部有利于為優秀人才提供廣闊的創業舞臺和市場。,符合項目施工的要求和發展。由于公司直接管到項目，強化了“項目是成本中心，企業是效益中心”的原理。,合理的分權經營，符合建筑業專業化小型化的發展，有利于公司最高管理層擺脫日常事務，成為強有力的決策機構，還有利于增強事業部領導人的責任心，發揮其積極性，增強創新應變能力。,19,施工企業最佳項目管理模式,建立MMS管理組織結構模式需要建立健全規范的規章制度。因此，企業必須建立起以責任制為基礎，以效益考核為中心的具有可操作性的考核制度、跟蹤監督檢查制度、綜合協調制度和獎懲制度，推動和促進矩陣式和事業部制管理組織結構模式的建立和發展。 建立MMS管理組織結構模式還應建立相應發現人才、重組人才的激勵措施，建立與事業部項目法施工相適應的業績量化考核與動態管理相結合的用人機制和競爭機制，切實做到以人為本，充分發揮職工的