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總 經 理 財經系統 銷售系統 研制系統 品管部 開發部 智能樓宇部 銷售二部 銷售三部 業務部 銷售一部 國外銷售部 行政系統 人力資源部 管理信息部 總務部 低壓電器 無錫分廠 總經辦 生產部 生技部 PMC部 采購部 制造中心 市場系統 市場部 財會部 手冊章號 3 版本 /次 B/2 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 3 / 14 3 3 質量管理體系職能分配表 標準要求 相 關 文 件 總 經 理 管理 者代 表 品 管 部 總 經 辦 生 產 部 PMC部 生 技 部 市 場 部 銷售一二三部 業 務 部 國外銷售 部 人力 資源 部 采 購 部 開 發 部 4. 質量管理體系 4.1 總要求 質量手冊 4.2 文件要求 程序文件清單 三階文件清單 品質表格總表 管理文件控制程序 技術文件控制程序 品質記錄控制 程序 5 管理職責 5.1 管理承諾 質量手冊 5.2 以顧客為關注焦點 顧客滿意度測量控制程序 顧客要求的識別評審程序 5.3 質量方針 質量方針 5.4 策劃 質量目標 質量計劃控制程序 5.5 職責、權限和溝通 公司組織結構圖 職位說明書 管理者代表任命書 質量手冊 部門組織結構及職責 5.6 管理評審 管理評審程序 6. 資源管理 6.1 資源的提供 質 量手冊 6.2 人力資源 任職資格 手冊章號 3 版本 /次 B/2 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 4 / 14 質量管理體系職能分配表 標準要求 相 關 文 件 總 經 理 管理 者代 表 品 管 部 總 經 辦 生 產 部 PMC部 生 技 部 市 場 部 銷售一二三部 業 務 部 國外銷售 部 人力 資源 部 采 購 部 開 發 部 人力資源控制程序 6.3 基礎設施 生產設備維護和保養控制程序 設施與工作環境管理程序 6.4 工作環境 設施與工作環境管理程序 7. 產品實現 7.1 產品實現的策劃 質量計劃控制程序 7.2 與顧客有關的過程 顧客要求的識別評審程序 服務控制程序 客戶退貨處理程序 廣告策劃控制程序 客戶投訴處理程序 7.3 設計和開發 設計、開發控制程序 設計開發計劃控制程序 設計評審和驗證控制程序 設計更改控制程序 新產品試產(生產)工作程序 工藝設計開發控制程序 7.4 采購 供應商評定程序 采購控制程序 來料檢驗和試驗控制程序 7.5 生產和服務提供 裝配工序控制程序 注塑工序控制程序 注塑模具管理和維護程序 五金模具和夾 具控制程序 生產計劃控制程序 手冊章號 3 版本 /次 B/2 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 5 / 14 質量管理體系職能分配表 標準要求 相 關 文 件 總 經 理 管理 者代 表 品 管 部 總 經 辦 生 產 部 PMC部 生 技部 市 場 部 銷售一二三部 業 務 部 國外銷售 部 人力 資源 部 采 購 部 開 發 部 7.5 生產和服務提供 沖壓 /機加 /車制工序控制程序 生產設備維護和保養控制程序 服務控制程序 客戶退貨處理程序 廣告策劃控制程序 產品的標識和可追溯性控制程序 檢驗和試驗狀態控制程序 顧客財產控制程序 產品防護控制程序 7.6 監視 和測量裝置的控制 檢驗 /測量和試驗設備控制程序 標準器具控制程序 8. 測量、分析和改進 8.2 監視和測量 顧客滿意度測量控制程序 內部品質審核程序 過程測量和分析程序 統計技術控制程序 來料檢驗與試驗控制程序 過程 檢驗與試驗控制程序 最終檢驗與試驗控制程序 8.3 不合格品的控制 不合格品控制程序 8.4 數據分析 統計技術控制程序 8.5 改進 糾正與預防措施控制程序 客戶投訴處理程序 管理評審程序 備注: 主要職能 相關 職能 手冊章號 3 版本 /次 B/2 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 6 / 14 3 4 職責與權限 1、 總經理: 1 1 對 TCL 集團有限公司負責,負責 TCL 國際電工(惠州)有限公司的全面工作。 1 2 貫徹執行 TCL 集團有限公司下達的各項工作任務和文件指示,全權處理公司的日常業務。 1 3 制定公司的經營宗旨和管理政策,組織和推動各項計劃的順利實施。 1 4 審核批準以公司名義發出的文件及公司的各項規章制度、政策。 1 5 負責有關質量標準的審批,對有爭議的質量問題有最后裁決權。 1 6 審核批準新產品設計及開發計劃。 1 7 審批公司市場銷售計劃和政策。 1 8 對公司人力資源進行合理配置。 1 9 核準公司財政政策。 1 10 全面評估產品質量的落實情況。 1 11 組織和主持公司日常會議、辦公會議,協調部屬及各部門間的關系。 1 12 審閱和批示各部門和個人呈送的報告和各項申請。 1 13 對部屬的工作進行督導,培養部屬不斷提高管理水平、業務能力和工作意識。 1 14 主持和召開公司安全生產會議。 1 15 制定并發布公司的質量方針和質量目標 ; 主持公司管理評審會議。 2、 研制系統副總經理 2 1 全面負責開發部、品管部、采購部、制造中心、智能樓宇部的領導工作,為生產提供技術支持。 2 2 保證所管轄的開發部、品管部、采購部、制造中心按質量管理體系規定運作,協調各部門接口關系。 2 3 參與管理評審會議。 2 4 直接對總經理負責。 3、 行政系統副總經理 3 1 全面負責人力資源部、總務部和管理信息部的領導工作,確保公司人力資源得到及時開發和利用,確保公司財產和員工人身安全,努力為員工提供良好的食宿條件。 3 2 保證所管轄的 人力資源部 按質量管理體系規定運作 ,協調各部門接口關系。 3 3 參與管理評審會議。 3 4 直接對總經理負責。 4、 銷售系統總監 4 1 全面負責銷售一、銷售二部、銷售三部、業務部、國外銷售部的領導工作,確保達成公司營銷目標。 4 2 保證所管轄的 銷售一部、銷售二部、銷售三部、業務部和國外銷售部 按質量管理體系規定運作,協調各部門接口關系。 手冊章號 3 版本 /次 B/2 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 7 / 14 4 3 參與管理評審會議。 4 4 直接對總經理負責。 5、 市場系統總監 5 1 全面 負責市場部、企業形像課的領導工作,確保各部門按要求進行市場策劃和推廣。 5 2 保證所管轄各部門按質量管理體系規定運作,協調各部門接口關系 。 5 3 參與管理評審會議。 5 4 直接對總經理負責。 6、 管理者代表 6 1 按照 GB/T19001-2000 質量管理體系要求標準組織建立、維持和改進公司質量管理體系。 6 2 組織、主持公司內部質量審核工作。 6 3 檢查并向總經理報告質量體系運作情況。 6 4 協助總經理召開管理評審會議。 6 5 負責主持 ISO9001 事務組的日常事務和對 外聯絡工作。 6 6 在公司范圍內傳達和提高滿足顧客需求的意識,并進行有效溝通和協調各部門的關系。 7、 人力資源部 7 1 負責擬訂公司的人力資源戰略規劃。 7 2 負責組織進行人力資源招聘、調配、培訓、考核、晉升、薪酬、獎懲等工作。 7 3 負責公司人員的福利和社會保險管理。 7 4 負責公司的定員、定編工作。 7 5 統計各項勞資報表,負責組織公司員工行為規范的制定、完善工作,對各部門勞動紀律進行監督、檢查。 7 6 負責公司與上級部門、政府相關部門的聯系,傳達、發布及執行上級主管 部門及政府部門的文件。 7 7 組織和實施全體員工的培訓工作,并對培訓的有效性進行評價。 7 8 及時為公司的決策層提供各方面的建議。 7 9 負責對外樹立 TCL 國際電工企業形象。 7 10 負責本部門員工的行政管理和素質評估,有權對本部門人員的聘用、任免、獎懲提出意見。 7 11 對公司各系統、相關部門的工作績效進行考核和管理分析推進。 手冊章號 3 版本 /次 B/1 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 8 / 14 8、 采購部 8 1 貫徹執行公司的方針政策。 8 2 參加和主持公 司與部門的有關會議。 8 3 負責 制訂相應的采購管理制度。 8 4 參與來料的評審工作。 8 5 組織相關部門對供應商進行考察。 8 6 負責按要求采購生產原材料及其他材料。 8 10 負責組織、主持供應商的評定工作。 8 11 負責供應商的定期評審。 8 12 參與管理評審和內部質量體系審核。 9、 市場部 9 1 負責市場信息網絡的構建和維護,市場信息(包括產品信息)的收集、整理、分析。 9 2 負責行業政策、營銷模式和銷售政策分析研究。 9 3 制定相關營銷政策和策略。 9 4 制定年度銷售任務計劃與分配方案。 9 5 提供產品開發建議,制定產品價格策略。 9 6 提供年度及月度市場推廣和廣告策劃方案與計劃。 9 7 策劃各類推廣活動、營銷會務和廣告。 9 8 制定相關市場管理制度。 9 9 對市場人員技術培訓提供支持。 9 10 各類推廣活動的實施(包括廣告投放、宣傳資料投放等。) 9 11 辦事處物業租賃合同的審批,辦事處 CI 的管理。 9 12 為相關部門提供廣告產品包裝及工業造型設計。 9 13 調查與處理假冒、偽造產品的行為。 9 14 負責本部門 的人員培訓。 9 15 負責有關部門人員品質記錄的管理工作。 9 16 參與管理評審及內部品質審核。 手冊章號 3 版本 /次 B/1 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 9 / 14 9 17 負責本部門文件管理。 9 18 部門“ 6S”管理。 10、 銷售一、二、三部 10 1 負責國內銷售網絡的建立、擴大和完善; 10 2 負責本部人員、商務代表及專(經)銷商的業務培訓工作; 10 3 負責與專(經)銷商簽訂銷售協議; 10 4 負責按合同及時交貨,并確保貨款的回籠; 10 5 對公司的產品、宣傳資料要及時、正確和準確地發到指定地 點,并確保產品的質量; 10 6 負責客戶投訴的解釋和退貨處理事宜; 10 7 及時收集市場反饋信息,并加以處理; 10 8 加強銷售成本的控制; 10 9 負責對市場發展趨勢的短期、中(長)期預測; 10 10 根據市場動態及時調整有關的銷售政策; 10 11 負責有關本部門品質記錄的管理工作; 10 12 參與管理評審及內部品質審核; 10 13 參與品質體系的建立及運行; 10 14 負責本部門體系文件的管理。 11、國外銷售部: 11 1 負責國外市場銷售網絡的建立、擴大和完善。 11 2 負責本部門人員的業務培訓工作。 11 3 負責與國外客戶簽訂銷售協議。 11 4 負責按合同及時交貨,并確保安全、及時地回收貨款 11 5 對國外宣傳資料進行編寫、核對,并負責發給相應的客戶。 11 6 根據國外市場的動態,及時調整相關銷售政策和銷售方案。 手冊章號 3 版本 /次 B/1 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 10 / 14 11 7 加強銷售成本的控制。 11 8 負責國外市場信息的收集、處理。 11 9 負責公司國外銷售計劃的完成。 11 10 負責國外客戶投訴的處理、解釋及索賠、退貨的處理事宜。 11 11 負責本部門體系文件的管理工作。 11 12 負責本部門服務性合格供方名錄的建立。 11 13 負責國外市場售后服務網絡的建立。 11 14 負責外銷常規合同的評審。 11 15 負責組織外銷特殊合同的評審。 11 16 參與管理評審及內部質量審核。 11 17 參與設計評審、不合格品的評審。 11 18 參與質量體系的建立、維持和運行。 11 19 負責有關顧客提供產品的接收。 12 品管部 12 1 負責來料、過程和最終檢驗與試驗。 12 2 負責樣品檢驗和試驗。 12 3 負責模夾具的驗收。 12 4 負責相關評審業務。 12 5 負責代替客戶驗 收產品。 12 6 負責檢驗文件的制定、審批。 12 7 負責糾正預防措施的驗證。 12 8 食堂飯菜質量和價格的監控。 12 9 負責文控中心的正常運作。 12 10 負責質量體系的建立、維護及運行。 12 11 組織公司內部審核,協助管理評審 12 12 建立和維護文件和資料的控制系統,建立標準化工作系統。 12 13 負責實驗室的正常運作。 12 14 完成產品各種型式試驗。 手冊章號 3 版本 /次 B/1 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 11 /14 12 15 負責全公司計量儀 器的有效使用。 12 16 負責產品送檢、長城認證工作。 12 17 負責有關計量文件和資料的管理。 12 18 實施原材料、工程裝修等的價格監控。 12 19 負責本部人員培訓及外部人員在本部門的培訓 12 20 負責生產材料消耗定額和工時定額的制訂。 12 21 負責本部 6S 工作。 13 開發部 13 1 負責新產品設計開發建議書的制定。 13 2 負責新產品設計開發計劃的策劃和設計開發計劃書的制訂。 13 3 負責新產品設計開發計劃的組織實施。 13 4 負責新產品的設計工作(包括各種 圖紙、成品驗收標準工藝、工裝、說明書、制品構 成表、包裝類文件的設計等)。 13 5 負責產品標準的編寫。 13 6 有關本部門文件的審定、簽發、管理。 13 7 組織新開發產品的設計評審工作。 13 8 負責新產品開發所需注塑模具的安排制作和驗收工作。 13 9 負責新產品小批量試產的組織工作。 13 10 對本部人員進行崗位技能培訓。 13 11 對客戶提供的產品技術資料進行確認。 13 12 負責產品的設計更改工作。 13 13 必要時參與公司合同評審。 13 14 必要時參與供 方的評定業務。 13 15 必要時參與不合格品的評審。 13 16 負責本部門質量記錄的管理。 13 17 參與質量體系的維持和運行。 13 18 負責本部門 6S。 手冊章號 3 版本 /次 B/1 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 12 /14 14、 生技部 14 1 負責生產現場的技術支持、產品定型后的一般性技術更改。 14 2 主持制訂產品的生產流程、作業指導書,對客戶返品和庫存超期物料提出處理意見或建議。 14 3 負責五金模(夾)具設計工作。 14 4 負責新產品和定型產品的五 金模(夾)具制作及維修。 14 5 對客戶投訴的重要問題提出技術改進方案。 14 6 負責機電設備的維修工作及設備改進工作。 14 7 負責廠房布置。 14 8 制訂、修改本部門的體系文件。 14 9 參與管理評審、合同評審、不合格評審、設計評審等工作。 14 10 參與內部質量體系審核工作。 14 11 負責本部門人員的上崗培訓及“ 6S”工作。 14 12 負責生產設備的安裝、調試、驗收和有效維護。 14 13 負責五金模具、夾具的制作、維修、保養及管理。 14 14 負責生產測試設備的制作與維修。 14 15 負責正常生產的電、氣供應。 14 16 負責本部門 6S 工作。 14 17 完成上級交給的其它工作任務。 15 生產部 15 1 參與管理層評審。 15 2 參與質量體系的建立及運行。 15 3 參與有關的銷售合同評審。 15 4 參與設計評審和小批量試產工作。 15 5 對本部門使用的體系文件和資料進行管理和控制,并負責對質量管理體系要求涉及到本部門的文件進行編寫、修改和審核工作。 15 6 過程控制: a) 按生產計劃組織生產,并對生產過程中影響產品質量的物料、人員、設備以及作業指導書等情況進行監控。 b) 參與模夾具和生產設備的驗收,并參與對模 具、夾具和生產設備進行安裝、調試,同時對生產設備進行日常維護。 15 7 負責將待檢品放于待檢品區或掛待檢品標識牌以便檢驗,同時通知 QC 檢驗。 15 8 負責本部門計量儀器的申購,并對所領用的計量儀器進行有效維護。 15 9 對產品檢驗前的檢驗狀態進行標識和保護。 手冊章號 3 版本 /次 B/1 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 13 / 14 15 10 對生產過程中出現的不合格品進行標識、隔離,參與不合格品的評審。并根據不合格品的處理結果進行返工、返修等。 15 11 對生產過程中出現的質量問題 視情況及時提出品質問題報告書,并跟進相關部門的處理結果,同時協助相關部門對客戶返品進行處理。 15 12 對本部門的質量記錄進行有效管理。 15 13 參與內部質量審核活動。 15 14 對本部門所有從事與質量有影響的工作人員進行教育、培訓或資格考核。 15 15 依據公司的質量方針和目標策劃管理項目和管理目標。 15 16 有效實施 6S 管理。 15 17 確保與銷售、 PMC、采購、財務、生技、開發等部門(或課)溝通順暢。 16、 PMC 部 16 1 參與管理層評審。 16 2 參與質量體系的建立及運行。 16 3 參與設計評審和小批量試產工作 16 4 對本部門使用的體系文件和資料進行管理和控制,并負責對質量管理體系要求涉及到本部門的文件進行編寫、修改和審核工作。 16 5 參與供應商的評定。 16 6 負責物料采購計劃的制訂和更改。 16 7 負責對顧客提供的產品進行貯存、標識和防護。 16 8 負責對倉庫貯存物料及生產過程中的材料、半成品、成品進行標識。 16 9 負責生產計劃的制訂、更改以及對計劃實施情況進行監控協調,確保在有序狀態下完成任務和公司宏觀目標。 16 10 對有關搬運、貯存、包裝、防護、交 付措施實施控制。 a) 負責公司各類物料的入庫、搬運、貯存及發放工作,并建立有關帳卡。 b) 負責待檢物料的標識及產品發貨前的包裝工作。 c) 對物料的庫存環境進行檢查。 16 11 對本部門的質量記錄進行有效管理。 16 12 參與內部質量審核活動。 16 13 對本部門所有從事與質量有影響的工作人員進行教育、培訓或資格考核。 16 14 依據公司的質量方針和目標策劃管理項目和管理目標。 16 15 有效實施 6S 管理。 手冊章號 3 版本 /次 B/1 實施日期 2003 年 1 月 20 日 頁 14 / 14 17、業務部 17 1 組織相關部門進行合同及合同更改的評審,并負責所有合同的跟進工作; 17 2 負責按合同及時交貨,并確保貨款的回籠; 17 3 對公司的產品、宣傳資料要及時、正確和準確地發到指定地點,并確保產品的質量; 17 4 負責客戶投訴的解釋和退貨處理事宜; 17 5 及時收集市場反饋信息,并加以處理; 17 6 加強銷售成本的控制; 17 7 負責有關本部門品質記錄的管理工作; 17 8 參與管理評審及內部品質審核; 17 9 參與設計評審、不合格品評審; 17 10 參與品質體系的建立及運行; 17 11 負責本部門體系文件的管理; 17 12 負責常規合同的評審; 17 13 負責有關顧客提供產品的接收。 18、 總經辦 18 1 促進公司整體工作流程科學、簡潔、流暢、高效。 18 2 促進全公司公文及檔案管理正規化、標準化、科學化。 18 3 及時傳遞公司有關文件資料,保證以公司名義下發的各類文件正確有效及解釋。 18 4 協助總經理對行政系統、研制系統、銷售系統、市場系統、無錫分廠等職能部門從各個層面進行管理和監控,及時協調溝通并配合各相關部門工作 。 18 5 加強法制宣傳,維護公司合法權益,及時開展法律咨詢和處理公司與外部的各種糾紛問題。 18 6 嚴格開展公司內部財務審計工作,及時提出審計報告及審計管理建議。 18 7 配合財會部門開展全公司的成本控制、推進與完善工作,不斷降低成本。 18 8 確保公司質量管理體系和生產工藝的有效性和適用性。 18 9 搞好公司對外公關協調工作,同政府機關及企事業單位建立合作關系和交往,確保各項業務展開順暢。 18 10 學習全球最新管理思想,促進公司總體管理思想的開發、引進、交流學習和科學更新,為公司 制定各階段戰略目標提供決策依據。 18 11 制定企業文化發展戰略,實施方案和推進計劃,促進企業核心文化思想的形成、改進和提升。 18 12

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