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文檔簡介

文件管理思想（1）分析組織結構（2）對文件進行分類（3）制定存放規劃（4）日常管理到位（5）實現文件目錄化管理（6）注意文件內容的保密（7）做好日常備份項目１3：系統與安全——文件管理與加密

1、規劃與建立文件存放位置文件存放規劃一級文件夾放在非系統盤E：按部門存放2、用Excel工作表進行文件管理可使用Excel的“查找”或“篩選”功能快速定位到文件文件鏈接鏈接對話框3、文件屬性設置文件可隱藏使文本不可修改4、數據保護（1）格式保護，即不能改變字體、字號等4、數據保護（2）選項編輯限制未作任何更改（只讀）不能編輯文檔，但能選擇文本與復制修訂不能編輯文檔，但可進行修訂操作批注不能編輯文檔，但可進行批注操作填寫窗口只能讀文本，不能作任何編輯工作4、數據保護（3）進行修改時，出現如下警告保護工作表設置設為只讀5、文件打開保護6、文件壓縮保護最后按此處總結（1）文件存放規劃與管理原則用戶文檔文件存放不能與操作系統軟件同一磁盤分區；存放的文檔以多級目錄按類別進行分放；工作中所產生的文件必須按規劃的位置進行存放，不能隨意性存放；產生的新文件寫入“文件管理”的Excel表中，并做好超級鏈接；文件名產生更改，同時在“文件管理”的Excel表中進行修改，達到一致性；刪除文件，同時在“文件管理”的Excel表中刪除對應行的記錄，或取消超級鏈接并加以注明該文件已經刪除。總結（2）數據保護：1．使用Windows的文件屬性設置為“只讀”2．使用Word和Excel軟件中的“保護”功能文件打開與修改密碼保護4.文件壓縮密碼保護實踐與體會1．規劃并建立文檔存放目錄，將電腦中的應用文檔重新整理存放。2．建立一張Excel表，對應用文檔進行管理。3．設置論文內容為只讀，但可以讓導師在上面作批注。4．為Word文檔進行打開密碼保護。5．為一個文件夾加密壓縮。6．體會一下文件存放規劃與文件管

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