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文檔簡介
第7頁共7頁行政主管?工作職責?2023?1、熟?悉人力資?源各個模?塊,精通?招聘模塊?,善于統?籌、完善?部門各項?工作;?2、完善?招聘體系?,拓展招?聘渠道,?提高效率?,保證各?部門需求?人員的及?時到位;?3、制?定培訓、?績效、員?工關系等?人事工作?的規劃,?并做好落?實或監督?落實工作?;4、?安排行政?日常相關?工作,處?理好相關?部門的工?作要求,?保持良好?的政企關?系;5?、適應公?司快速發?展的需求?,及時調?整工作計?劃,做好?人事行政?工作的服?務功能。?行政主?管工作職?責202?3(二)?1、招?聘、培訓?、考核各?部門人員?,有效開?展選才、?用才、育?才、留才?工作;?2、推動?公司層面?的變革,?負責完善?公司人力?資源的制?度、流程?、體系,?提升人力?資源運作?效率;?3、制定?公司及各?個部門的?培訓計劃?和培訓大?綱,經批?準后實施?;4、?負責擬定?部門薪酬?制度和方?案,建立?行之有效?的激勵和?約束機制?;行政?主管工作?職責20?23(三?)1、?負責物業?服務中心?一線員工?招聘工作?;入/離?職、異動?等手續的?辦理;?2、負責?物業服務?中心排班?工作,上?報員工考?勤報表,?處理考勤?異常情況?;負責物?業服務中?心員工薪?酬核算;?3、組?織、協助?物業服務?中心培訓?工作的開?展,收集?、上報培?訓資料;?4、負?責員工績?效考核資?料的定期?統計匯總?、上報;?5、負?責物業服?務中心人?事類檔案?管理,做?好檔案;?6、負?責項目后?勤工作,?物資申報?、倉庫管?理、員工?宿舍、工?裝等管理?;7、?負責項目?印章管理?工作,公?司下發的?文件呈轉?及收發工?作;8?、負責物?業服務中?心行政后?勤類檔案?管理,做?好檔案;?9、物?業服務中?心宣傳工?作的開展?;10?、配合物?業服務中?心各項工?作的開展?,完成領?導臨時交?代的任務?。行政?主管工作?職責20?23(四?)負責?公司文化?建設與實?施工作,?包括但不?限內刊及?活動宣傳?等;負?責公司辦?公系統平?臺、知識?庫及會務?綜合管理?等;負?責公司行?政制度和?工作流程?的制定和?優化,追?蹤執行結?果,不斷?改進和完?善工作質?量;參?與各種大?型活動的?策劃、組?織安排、?協同工作?;5、?負責公司?對外公共?管理(協?調對外關?系,含:?行政采購?供應商、?業務合作?伙伴);?6、負?責公司場?地裝修改?建等;?7、完成?公司及部?門領導交?辦的其他?事務工作?。行政?主管工作?職責20?23(五?)1、?資質管理?-各類特?種設備證?照的管理?及年檢工?作的跟進?;2、?防疫物資?的發放及?臺賬的記?錄管理;?3、門?衛、廠區?、宿舍樓?、辦公樓?、食堂防?疫工作的?日協助及?日常檢查?,以及各?類檢查表?的整理留?存;4?、門衛、?宿舍、保?潔、廚房?的管理;?5、公?司內部各?種設施及?后勤設備?維修工作?的跟進及?監督;?6、固定?資產管理?。行政?主管工作?職責20?23(六?)1.?負責行政?辦公方面?的所有日?常事務?2.負責?組織起草?行政綜合?文件、計?劃、報告?等文件,?建立公司?行政各項?管理規章?制度。?3.負責?公司后勤?、采購、?以及固定?資產等日?常行政事?務的管理?和監督。?___?_處理公?司對外接?待工作。?5.負?責公司各?重要文件?、部門工?作文件打?印、驗收?和歸檔管?理。6?.完成領?導臨時交?辦的其他?任務。?行政主管?工作職責?2023?(七)?1.負責?員工的考?勤,于次?月___?_個工作?日內提供?考勤報表?并存檔;?2.負?責公司社?保、公積?金月度辦?理;3?.負責員?工檔案管?理,包括?原始檔案?的收集、?整理、歸?檔、電子?檔案的建?立;4?.及時辦?理相關證?件的注冊?、登記、?變更、年?檢等手續?;__?__處理?人事日常?管理工作?,負責請?假、保險?、合同變?更、崗位?變動、調?薪等人事?手續的辦?理;_?___對?一般文件?的起草和?行政人事?文件的管?理;7?.參與公?司各種活?動的策劃?;行政?主管工作?職責20?23(八?)1、?負責文書?管理工作?。包括各?部門的各?項管理制?度、工作?程序(規?定、辦法?、流程等?)的審核?與發文,?外___?_文件的?收集與歸?檔等。?2、負責?行政的各?項規章制?度的建立?健全工作?。3、?負責資產?管理工作?,建立健?全資產臺?賬,每月?定期盤點?,做到賬?實相符。?4、負?責辦公資?產、IT?類資產及?相關物品?(文印類?、機/車?票、宿舍?物資等)?的采購工?作。5?、負責接?待管理工?作。6?、負責無?形資產的?管理,包?括商標、?知識產權?、榮譽稱?號等的申?報、維護?和管理工?作。7?、完成上?級領導交?辦的其他?工作任務?。行政?主管工作?職責20?23(九?)1、?組織制定?行政部工?作發展規?劃、計劃?與預算方?案;2?、組織制?定行政管?理規章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執行;?3、組織?、協調公?司年會、?員工活動?、市場類?活動及各?類會議,?負責外聯?工作及辦?理公司所?需各項證?照;4?、起草及?歸檔公司?相關文件?;5、?搜集、整?理公司內?部信息,?及時組織?編寫公司?大事記;?6、管?理公司重?要資質證?件;7?、組織好?來客接待?和相關的?外聯工作?;8、?主持部門?內部的建?設工作,?建設及維?護內部網?絡;行?政主管工?作職責2?023(?十)1?、負責組?織起草、?修改和完?善人力資?源相關管?理制度和?工作流程?;2、?根據公司?的經營和?發展規劃?,建立、?健全規范?化、流程?化、制度?化的公司?人力規劃?、招聘管?理、薪酬?管理、激?勵制度,?并組織落?實及監督?。3、?結合業務?部門需求?,在招聘?、培訓、?績效考核?、薪酬、?員工關系?等方面提?供有效的?解決方案?并實施;?4、對?業務部門?進行人才?盤點,關?注關鍵人?才的培養?、發展和?提升,幫?助業務部?門搭建人?才梯隊,?推動組織?與人才發?展;5?、主動與?管理層、?員工互動?,多形式?有效溝通?,確保內?部信息的?有效傳遞?,并逐步?建立良性?的內部溝?通機制;?6、推?動部門文?化建設,?營造積極?向上的組?織氛圍,?傳承公司?文化,發?揚價值觀?,保證組?織的持續?健康成長?;7、?完成上級?領導交辦?的各項工?作。行?政主管工?作職責2?023(?十一)?1、負責?公司的招?聘工作的?具體開展?(包括但?不僅限于?招聘需求?溝通、職?位發布、?簡歷篩選?及推薦、?面試安排?、背景調?查、薪酬?談判等招?聘活動)?,對相關?招聘數據?進行收集?、分析負?責。2?、負責公?司員工的?相關人事?手續的辦?理,包括?入離職轉?調等事宜?。3、?負責管理?和完善員?工花名冊?,保管員?工紙質檔?案文件;?4、負?責公司的?人力資源?系統的維?護、管理?、流程優?化;5?、負責公?司五險一?金的正常?繳納,維?護和統計?;6、?負責公司?的薪資核?算;7?、負責公?司常規行?政工作,?包括辦公?室行政管?理工作、?相關行政?類費用的?申請等;?8、協?助上級領?導搭建人?事制度、?薪酬體系?和績效。?行政主?管工作職?責202?3(十二?)1、?根據公司?發展需求?和人員編?制,制定?招聘計劃?,確定招?聘渠道;?2、主?導招聘流?程,負責?簡歷篩選?,執行面?試流程,?錄用審批?等;3?、負責辦?理入轉調?離等手續?;4、?負責辦公?區行政事?務的日常?運營及優?化,滿足?業務部門?的行政需?求并落地?;5、?完成領導?安排的工?作。行?政主管工?作職責2?023(?十三)?1、負責?公司的行?政、后勤?工作,保?障公司在?任何情況?下能夠順?利地開展?各項工作?,確保公?司的安全?穩定,正?常運作;?2、負?責公司固?定資產管?理工作;?3、負?責公司日?常接待管?理工作;?4、負?責公司日?常會晤管?理工作;?5、負?責公司日?常采購及?出入庫管?理工作;?6、負?責公司車?輛管理工?作;7?、負責公?司車差管?理工作;?8、負?責公司辦?公用品管?理工作;?9、負?責公司各?類活動的?策劃、統?籌實施工?作;1?0、負責?公司企業?文化及福?利的方案?及落地工?作;1?1、上級?領導及公?司安排的?其他工作?內容。?行政主管?工作職責?2023?(十四)?1、負?責行政類?相關數據?整理和其?他行政方?面工作;?2、組?織、安排?公司會議?,籌備公?司有關重?要活動,?做好會議?記錄;?3、后期?能夠出差?跟進項目?進展、辦?理相關資?質證件,?確保新店?順利開
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