秘書工作之辦文-公文格式

貴州省郵政公司楊積生公文的格式一、用紙幅面版面尺寸及排版規格二、各要素標志規則三、公文的特定格式一、用紙幅面版面尺寸及排版規格版心未作特殊說明，公文中圖文的顏色均為黑色天頭37mm±1mm訂口28mm±1mmGBA4型紙210mm×297mm版心156mm×225mm(不含頁碼)一般每頁22行，每行28個字二、各要素標志規則按公文的組成要素，可分三部分眉首主體版記1.眉首

指首頁紅線以上部分。主要有份號、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、間隔線等內容，位于公文首頁上端。上行文的眉首約占首頁篇幅的1/2，下行文約占1/3。

發文機關標識下空兩行貴州省郵政公司文件貴郵[2010]1號下行文發文機關標識至版心上邊緣為25mm發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標志。字號以醒目美觀為原則，但一般應小于22mm×15mm發文字號為三號仿宋體（距紅線4MM)下行文的規格要求

上行文要用楷體字標注簽發人，右空一字，有多個簽發人時，主辦單位簽發人排第一行，按發文機關順序依次順排，下移紅色線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行。貴州省郵政公司文件貴郵[2010]1號上行文發文機關標識到版心上邊緣為80mm簽發人：歐陽天高上行文的規格要求發文標識及發文字號字體等要求與下行文相同，但發文字號不居中，改為左空一字0005機密特急貴州省郵政公司文件貴郵[2010]2號關于××××××的通知各市、州、地郵政速遞物流公司：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××如需標識公文份數，則序號排版心第一行左上角頂格如需標識機秘密等級，則用3號黑體字在版心第一行右上角頂格標注，中空一字。緊急程度則用3號黑體字安排在第二行貴州省郵政公司文件

貴郵[2010]1號簽發人：歐陽天高

關于××××××××的請示中國郵政集團公司:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××中共貴州省郵政公司黨組文件貴郵黨組[2010]1號(黨的文件間隔線有紅五星)關于××××××的通知中共黔東南州郵政局黨組：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××★黨的機關公文版頭的主要形式及適用范圍：（一）《中共××文件》用于各級黨委發布、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉發上級機關的文件，批轉下級機關的重要報告、請示。（二）《中國共產黨××委員會（××）》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復下級機關的請示，向上級機關報告、請示工作。（三）《中共××辦公廳（室）文件》、《中共××辦公廳（室）××）》用于各級黨委辦公廳（室）根據授權，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示，轉發上級機關的文件，批轉下級機關的報告、請示，發布有關事項，向上級機關報告、請示工作。（四）《中共××部文件》、《中共××部（××）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發布本部門職權范圍內的事項，向上級機關報告、請示工作。

2.主體

指公文的行文部分，主要有公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、生效標識、附注貴州省郵政公司文件黔郵[2010]2號（下空兩行）關于××××××的通知（標題為二號小標字）（下空一行）各市州地郵政局:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文及版記全部為三號字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（空一行）附件：1.機構編制圖例2.人員名單

二○一○年二月十五日（聯系人：VVV，電話1398***********）（附注一般在請示或去函時用，在成文日期下一行。

公章內下方有空白時，以下套方式蓋印，無空白時，以中套方式蓋印。公章不要蓋住正文內容）主題詞：郵政金融機構請示抄送：郵儲銀行省分行、省郵政速遞物流公司。公司內：計劃財務部、市場部。

貴州省郵政公司辦公室2010年1月27日印發

貴州省郵政公司★

貴州省郵政公司中國移動通信集團公司貴州省分公司

歐陽天高

貴郵[2010]1號某某某

關于聯合郵政移動開展合作服務社區工作的報告貴州省人民政府:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××文件簽發人：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○一○年二月十五日[兩個單位蓋章時，只用一種蓋章方式，以保證平齊美觀，當行文單位在三個以個時，在正文與日期之間，要分開打上行文機關名稱（可用簡稱），以各蓋各處，防止出現空白印章。多個章之間不能相交相切，相距不超過3MM,兩個單位蓋章時，將成文時間拉開，左右各空７字，多個單位蓋章時，在最后一排印章之下右空兩字標識成文時間。上行文只用蓋一個主辦單位印章。]主題詞：印發郵政移動代理通知

抄送：中國郵政集團公司、中國移動通信集團公司。貴州省郵政公司辦公室2010年1月27日印發

公文標題用二號宋體字，公文中一級標題用三號黑體字，二級標題用三號楷體字

關于加強安全生產的通知

當前，正值郵政速遞物流改革的關鍵時期…..一、要提高思想認識

各級領導干部要……二、要重點關注的幾個方面

（一）郵件運輸安全。要認真做好郵政的……（二）消防安全

1.注意倉庫防火安全2.注意辦公場地防火安全主送機關主送機關應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。頂格書寫，回行仍頂格，后用全角冒號。主送機關的表現形式一是單稱。只有一個行文單位。不相隸屬的機關間應使用全稱。如“貴陽市郵政局”二是泛稱。一般是下行文。如“各市、州、地郵政速遞物流公司，省公司計劃財務部、市場經營部：”三是遞降稱。多用于對垂直幾個下級行文。如“各市、州、地、縣郵政速遞物流公司，省公司計劃財務部、市場經營部：”正文形式正文是公文的核心部分，用來表述公文的具體內容。主要分為三種形式：一是篇段合一式。通篇只有一段，適合于批轉類、轉發類、印發類及一些事務性公文，內容單純，行文簡短。

二是分層表達式。一般由三部分組成。即：開頭（引據）+主體+結尾。適合于內容比較復雜，篇幅較長的公文。三是分條列項式。即通篇采用條款說明，主要適用于規章制度類公文。根據其復雜程度，有“章、條、款”組合的“章斷條連”式和全部為條的“條條到底式”。分層表達式公文結構形式開頭（引據）+主體+結尾開頭一般寫發文的目的、原因、依據、意義等。要求：簡潔新穎開宗明義力戒：下筆千言離題萬里

目的式根據式引敘式說明式概述式開頭方式開頭常用方法一是根據上級的指示所發出的通知等，用“遵照”、“按照”、“根據”等語言，交代行文依據；（根據式）二是在開頭用“為”、“為了”等介詞標引，說明行文的目的或意圖；（目的式）

三是在開關引用文件，點明公文的主旨，如“現將《XXXX》印發給你們……”；(引敘式)四是開頭扼要介紹事件或情況，給人以清晰印象，如“經中國郵政速遞公司批準，今年的我省郵政速遞發展主要目標是……”直敘情況，開門見山。(說明式)

五是為了批復或答復問題，先引敘對方來文，如“你公司X年X年X日關于XXX的請示收悉，現經省公司研究，決定同意……”，或“你單位關于XXX的請示（XX[2010]X號）收悉。經我公司研究……”使對方清楚回答的是什么問題，一目了然。(引敘式)

六是簡要概述事實或現象。如“當前，各局經營目標明確，郵政整體經濟發展態勢良好，但也存在一些亟待解決的問題，如專業之間發展極不平衡……（概述式）

關于開發省內各地州市《多彩貴州》系列集郵冊的請示貴州省人民政府：

遵照省委王富玉副書記的指示精神，我們組織了多方面的專家對《多彩貴州》郵票豪華珍藏冊進行了設計研究，并請省委宣傳部、省旅游局和省外宣辦對其中的中英文文字、圖片以及設計創意等內容進行了審核把關，作了相應修改，已報中國郵政集團公司審核通過。為了進一步促進“多彩貴州”旅游資源品牌宣傳，力爭把《多彩貴州》郵票豪華珍藏冊制作成精品，在繼承《多彩貴州》精裝冊優點的基礎上，《多彩貴州》郵票豪華珍藏冊做了如下創新：一是……以便更好地宣傳貴州。可否，請批示。

各市、州、地、縣郵政局：

為認真貫徹落實全省郵政經營服務工作會議精神，進一步抓好黨報黨刊發行服務工作，現就相關事宜通知如下：

一、高度重視，增強責任感，深刻認識做好黨報黨刊發行工作的重要意義

黨報黨刊發行工作是郵政普遍服務和特殊服務的重要內容，認真做好黨報黨刊發行工作……

二、措施到位，增強緊迫感，切實做好黨報黨刊發行工作……

關于轉發集團公司劉安東總經理對全國郵政分銷業務會議的重要批示及劉明光副總經理等領導在會上的重要講話的通知各市、州、地、縣郵政局：

現將集團公司劉安東總經理對全國郵政分銷業務電視電話會議的重要批示及劉明光副總經理等領導在會上的重要講話轉發給你們，請認真學習領會，抓好貫徹落實，促進分銷業務又好又快發展。

正文寫發文事項。如果事項較多，可以分條列項。但無論是何種形式，總體上要注意以下五點：

一是要符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示，完整、準確地體現發文機關的意圖，并同現行有關公文相銜接。二是要全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。

三是要觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確。四是要開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正。五是人名、地名、時間、數字、引文準確。公文中漢字和標點符合的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定。正文結尾要求：意盡言止，力戒畫蛇添足。結語式說明式強調式號召式總結式收尾方式附件

附件與正文具有同等的效力。附件常有兩種：一是公文的正文只是起批準、發布、印發、轉發、批轉的作用，象征行政機關的權威性。主要內容是在附件。二是補充說明正文某一方面內容的事件、圖表、統計數字或特別說明等。公文主體之

附件0001461貴州省人民政府辦公廳文件黔府辦發〔2008〕100號省人民政府辦公廳關于轉發省郵政公司貴州省開展郵政進社區試點工作方案的通知各自治州、市人民政府，各地區行署，各縣（自治縣、市、市轄區、特區）人民政府，省政府各部門、各直屬機構：省郵政公司《貴州省開展郵政進社區試點工作方案》已經省人民政府同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

二○○八年九月十一日印章

辦法規定：除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。3.版記

指公文的文尾。主要有主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期、頁碼等內容，置于公文的最后一頁。版記的最后一個要素置于最后一行主題詞：印發郵政移動代理通知

抄送：中國郵政集團公司、中國移動通信集團公司。貴州省郵政公司辦公室2010年1月27日印發三、公文的特定格式1.函的格式

2.命令格式

3.會議紀要格式函的格式按平行文的格式撰寫，發文字號放置在武文線(線型如圖)之下武文線文武線

中共貴州