圖書館管理系統-用戶手冊

圖書館管理系統--用戶手冊.圖書管理系統用戶手冊V1.0人員時間備注編寫趙文遠、周順祥2016-4-6審核趙文遠、周順祥2016-4-6圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第1頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第1頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第1頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第1頁。TOC\o"1-3"\h\z1引言 31.1編寫目的 31.2背景 31.3定義 31.4參考資料 32用途 32.1功能 32.2性能 42.2.1數據精確度 42.2.2時間特性 42.2.3適應性 42.2.4故障處理要求 52.3安全保密 53運行環境 53.1硬設備 53.2支持軟件 54使用過程 64.1安裝與初始化 64.2啟動客戶端 84.3系統具體操作 94.3.1基礎數據維護模塊 94.3.2圖書借閱管理模塊 134.3.3新書訂購管理模塊 164.3.4系統維護模塊 18圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第2頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第2頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第2頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第2頁。1引言1.1編寫目的指導用戶正確安裝、配置系統并且使用圖書管理系統。以及當系統出現錯誤時，作為系統恢復參考手冊。1.2背景系統名稱：圖書管理系統V1.0任務提出者：《軟件文檔寫作》課程教師——陳長清開發者：軟工1305班-李會則、趙文遠、佟毓來、周順祥、孫雋楠用戶：讀者、圖書管理員1.3定義LMS：LibraryManagementSystem，圖書管理系統。SQLSERVER：MicrosoftSQLServer2005，數據庫管理系統1.4參考資料圖書管理系統項目開發計劃圖書管理系統需求分析說明書圖書管理系統架構設計說明書圖書管理系統詳細設計說明書2用途2.1功能圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第3頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第3頁。功能：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第3頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第3頁。基礎數據庫維護:讀者信息管理功能：實現讀者的添加、查詢、修改、刪除等讀者相關信息。圖書信息管理功能：實現圖書添加、刪出、查找、修改等圖書的相關信息。 圖書類別的管理功能：實現圖書類別的添加、修改等圖書類別的相關信息。圖書借閱管理:圖書借閱管理功能：統計圖書的借閱相關信息。圖書還書管理功能：統計圖書歸還的信息。新書訂書管理:新書訂購功能：及時更新圖書信息及其數據庫。驗收新書功能：實現新書的驗收及確認。系統維護:用戶管理功能：實現用戶的添加，修改和刪除。更改密碼功能：提供安全性保障機制。2.2性能2.2.1數據精確度查詢數據以及對數據進行操作時應保證準確率以及小數點單位精確等問題。2.2.2時間特性一般操作的響應時間應在2秒以內，檢索響應時間略長，不宜超過10秒。2.2.3適應性圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第4頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第4頁。滿足系統運行環境條件的，允許在不同操作系統之間的跨平臺運行。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第4頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第4頁。2.2.4故障處理要求系統故障可以由管理維護人員迅速修復。數據庫丟失問題當盡快還原至最近還原點。硬件故障須由維護人員更換硬件即可。2.3安全保密對系統敏感數據（如用戶密碼、數據庫連接信息等）需進行加密處理。3運行環境3.1硬設備普通PC機，1G內存3.2支持軟件運行環境：WindowsXP及以上圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第5頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第5頁。數據庫：SQLServer2005企業版圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第5頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第5頁。4使用過程圖書管理系統圖書管理系統基礎數據維護圖書借閱管理新書訂購管理系統維護讀者信息管理圖書信息管理圖書類別管理圖書歸還管理新書訂購驗收新書用戶管理更改密碼圖書借閱管理4.1安裝與初始化安裝說明：一．服務器安裝：服務器推薦配置：Cpu：IntelXeon四核2.0GHz。內存：1.0GB。安裝MicrosoftWindowsServer2003EnterpriseEditionServicePack1可要求服務器安裝人員安裝。2安裝MicrosoftSQLServer2005EnterpriseEdition.：盤內SQL2005.iso為SQLServer2005企業版安裝鏡像，可使用虛擬光驅載入安裝。安裝中需選擇混合身份驗證模式(Windows用戶身份驗證，SQLServer用戶身份驗證)。3附加數據庫文件：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第6頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第6頁。點擊開始-〉程序-〉MicrosoftSQLServer2005-〉SQLServerManagementStudio。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第6頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第6頁。選擇SQLServerAuthentication(SQLServer驗證)，用戶sa密碼衛空。點擊連接。右鍵點擊database(數據庫)，菜單中點擊Attach,（附加）在對話框中點擊”Add（添加）”，進入光盤的“數據庫文件”文件夾，選擇FundManageSystemDB.mdf，確定。Database下出現FundManageSystemDB即數據庫文件附加成功。4安裝系統支持環境：運行光盤目錄\系統支持環境\dotnetfx.exe，若安裝不成功則先安裝同目錄下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安裝dotnetfx.exe。若安裝成功則不需要安裝WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。5運行光盤目錄\安裝文件\服務端安裝文件.exe，安裝服務端軟件。6服務端軟件安裝完成后，雙擊桌面上的“服務端”快捷方式，整個系統運作需要服務端程序一直開啟。可最小化到托盤。二．客戶機安裝：1安裝系統支持環境：運行光盤目錄\系統支持環境\dotnetfx.exe，若安裝不成功則先安裝同目錄下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安裝dotnetfx.exe。若安裝成功則不需要安裝WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。2安裝客戶端按客戶機需要安裝光盤目錄\安裝文件\中的相關安裝程序（科室上報系統，財務審核系統，領導審批系統）。3配置客戶端：打開客戶端安裝目錄，打開目錄下擴展名為ini的配置文件，如領導審批系統，則對應打開安裝目錄下的BudgetCheck.ini文件。將“ServerIp=3”中的“3”替換為服務器計算機IP,具體圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第7頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第7頁。4客戶機若希望通過內部網絡下載客戶端安裝程序以及相關支持環境，可在內部網絡內架設FTP服務器，以提供各客戶機下載最新文件，光盤內提供了FTP服務器軟件：HB-ServU.rar，該版本為破解版本，解壓后運行解壓目錄中patch.exe進行破解，再運行ServUAdmin.exe進行配置。（也可以使用其他手段使客戶機獲得安裝文件）圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第7頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第7頁。三．配置系統參數：財務審核員默認帳號：11111111，密碼111。登陸圖書館管理系統，在信息管理菜單中查找圖書，查詢個人信息，預約圖書等。4.2啟動客戶端在客戶端電腦上點擊圖書管理系統啟動圖標，圖書管理系統開始運行，輸入用戶名和密碼可以登錄主界面，如圖1所示：圖1：圖書管理系統登陸界面用戶名密碼匹配后，進入圖書管理系統主界面，主界面如圖2所示：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第8頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第8頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第8頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第8頁。圖2：圖書管理系統主界面4.3系統具體操作4.3.1基礎數據維護模塊圖書信息及類別管理功能點擊基礎數據維護按鈕，進入基礎數據維護操作界面，圖書信息及類別管理是由如下功能操作實現，包括圖書信息的添加、修改、刪除與查詢功能。各項功能實現分別如下所示：圖書添加功能通過管理員鍵盤錄入的圖書信息添加圖書，更新圖書館圖書數據庫，完成添加圖書操作的基本功能。基本流程如下：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第9頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第9頁。圖書信息添加界面圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第9頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第9頁。圖書信息添加界面輸入圖書相關信息更新用戶信息數據庫添加成功提示結束退出驗證添加界面預覽圖所示：圖3圖書添加界面圖圖書修改與刪除功能完成數據庫中相關圖書信息數據的修改和刪除功能，管理員通過選定界面表格中相應要修改的圖書，其對應的信息數據便會顯示在表格下方的文本框中，然后修改相應要修改文本框中的數據，確定后便可完成修改，若要刪除圖書，只需選中表格中要刪除圖書，確認刪除即完成刪除操作。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第10頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第10頁。基本流程如下：圖書信息修改與刪除界面圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第10頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第10頁。圖書信息修改與刪除界面刪除圖書信息操作成功更新圖書信息數據庫結束選取圖書選擇操作類型修改圖書信息界面預覽如下圖所示：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第11頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第11頁。圖4圖書信息信息修改與刪除界面圖圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第11頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第11頁。圖書查詢功能條件查詢相關圖書，查詢結果表格顯示，獲取圖書的相關信息。輸入圖書名稱、圖書作者等信息。輸出圖書信息或圖書不存在信息提示。主要流程如下：登錄查詢界面登錄查詢界面選擇查詢條件按書名查詢按作者查詢顯示全部圖書信息連接數據庫輸出圖書信息查詢結果退出查詢界面是否存在是否錯誤提示信息圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第12頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第12頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第12頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第12頁。 界面預覽如下圖所示：圖5圖書查詢界面圖4.3.2圖書借閱管理模塊圖書借閱管理功能查驗輸入的讀者編號查驗輸入的圖書編號運行借書界面獲取該會員以及圖書的相關信息登記借書圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第13頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第13頁。主要流程如下：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第13頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第13頁。圖書借閱界面圖書借閱界面輸入圖書編號和讀者編號連接數據庫驗證是否驗證無誤輸出讀者和圖書信息錯誤信息提示借出當前圖書存放借書記錄退出結束是否界面預覽如下圖所示：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第14頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第14頁。圖6圖書借閱界面圖圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第14頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第14頁。圖書歸還管理功能運行還書界面，查驗輸入的讀者編號，查驗輸入的圖書編號，獲取該讀者以及圖書的相關信息，登記還書并更新圖書數據庫以及借閱表。主要流程如下：圖書歸還窗體界面圖書歸還窗體界面輸入讀者編號連接數據庫驗證驗證無誤輸出借閱表信息錯誤信息提示選擇要歸還圖書確認歸還退出結束是否圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第15頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第15頁。界面預覽如下圖所示：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第15頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第15頁。圖7圖書歸還界面圖4.3.3新書訂購管理模塊新書訂購功能實現新書訂購，增加圖書庫存數量。訂購模塊管理員輸入圖書名稱、圖書編號、訂購價格以及數量等相關信息。主要流程如下：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第16頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第16頁。訂購界面圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第16頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第16頁。訂購界面輸入圖書編號和名稱等信息更新數據庫訂購成功提示結束確認訂購界面預覽如下圖所示：圖8圖書訂購界面圖驗收新書功能：驗收模塊管理員選擇需要驗收的新書完成驗收已購圖書。操作完成后系統會根據具體操作輸出新書訂購成功提示對話框以及驗收成功提示對話框。主要流程如下：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第17頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第17頁。新書驗收界面圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第17頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第17頁。新書驗收界面選取要驗收新書是否驗收驗收提示結束是否界面預覽如下圖所示：圖9圖書驗收界面圖4.3.4系統維護模塊用戶管理功能：可進行用戶添加信息，修改、刪除等選擇操作。輸出項目為密碼修改成功提示對話框以及用戶信息添加、修改、刪除成功提示等信息對話框，同時更新系統數據庫，包括用戶添加、刪除與修改功能。用戶添加功能：圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第18頁。圖書館管理系統--用戶手冊全文共22頁，當前為第18頁。主要流程如下：