淺談如何提高施工現場成本管理標準化水平

淺談如何提高施工現場成本管理標準化水平

做好合同合同管理，加強合同管理，嚴格執行成本控制標準，完善材料制度，加強合同設計管理，確保項目安全、質量和工程目標，重視項目審批工作，充分利用信息項目成本管理制度，信任公司材料設備集中采購平臺。2016年5月1日,我國最后一批建筑業、房地產業、金融業生活服務業等原營業稅納稅行業納入“營改增”范圍。可以預見,實施增值稅體系之后,管理水平精細化、標準化的企業項目,競爭優勢更加明顯;管理粗放、缺乏活力的企業會逐步被淘汰。現就如何提高施工現場成本管理標準化水平簡述以下管理重點。做好合同簽訂總承包合同簽訂包工包料合同是上上策,如果是不能抵扣增值稅進項稅的業主,在策略上我們一定要簽包工包料合同,這樣更節稅。如果業主不愿意簽訂包工包料合同,項目負責人一定想方設法簽訂法律形式上的包工包料合同。業主自行確定材料供應商,但施工企業和供應商簽訂采購合同,由施工企業把采購款支付給供應商,供應商開具增值稅專用發票給施工企業。保證合同、資金、發票和貨物的“四流合一”。加強合同管理樹立合同管理意識,對購貨、雇用人員、提供服務、分包工程、承包工程等合同全面了解,理解其訂立、合同效力、合同的履行、合同的權利義務和違約責任等基本要素,避免合同管理混亂給企業帶來經濟和名譽損失。做好合同交底工作,由專業合同人員針對工程概況、技術難點分析、成本構成及分析、合同談判情況、合同風險防范措施、合同索賠點等內容向相關職能部門和項目部管理人員進行詳細交底,使項目成本管理少走彎路。嚴格執行成本控制目標明確成本控制目標并嚴格執行目標要求。有些項目雖有成本控制目標卻沒有嚴格執行,而使項目部的成本處于失控狀態。某項目部在項目開工后曾派人到該工程進行成本預測,并確定了分項工程成本、分類工程成本和工程總成本目標。待竣工時,除固定費用(管理費、提取固定資產折舊、大修費)未超出測算成本外,人工、材料、燃料、配件和間接費等可變費用均出現超支,而其中最主要的是材料和構配件的超支,比測算成本高50%以上。即使考慮變更設計增加成本因素,將變更預算費用全部計算為成本仍高出30%以上。為什么固定費用可以控制,而可變費用卻得不到控制?其問題就在于沒有嚴格執行成本控制的總目標,分項成本和分類成本的控制沒有落實,從而導致總成本超支。健全材料制度施工項目現場材料管理必須自材料采購、驗收、保管到消耗建立完善的材料制度并嚴格執行。在虧損的項目中,購買材料無計劃的現象比比皆是,如果是有經驗的材料人員執行采購任務,則材料的采購數量不至于超出太多,不會造成大的虧損和浪費。但出于企業規模的擴大,許多項目部特別是虧損項目部的材料人員無經驗,采購隨意,超定額購買習以為常,采購數量的多少全取決于項目工長甚至材料員。在采購階段,采購價格高和材料質量不達標是又一個因素。任何有經驗的采購人員都難以掌握相對合理的價格信息,加上銷售商利用回扣、好處費等吸引采購人員,從而使項目部難以買到價格相對合理的材料,以至于增加材料成本。采購材料時務必選擇信譽良好的供應商簽訂供銷合同明確質量、資金、發票等要求,保證“四流合一”;材料驗收、保管和出庫階段建立收發制度,及時驗收材料建立實物臺帳。在材料消耗階段,采取限額領料,嚴禁出現施工人員要多少給多少,致使材料浪費且許多可以回收的材料無人管理。加強分包工程管理嚴格按照工程項目構成及施工組織設計和成本管理目標確定分包商數量,建立合格分包商名錄。對分包價格進行全民市場考察,必要時可進行招標方式確定分包商,確保選定質優價廉的分包隊伍。對分包隊伍工程款支付和勞務人員工資發放建立嚴格的審核制度。嚴禁出現再分包和掛靠現象,以至給項目成本管理埋下隱患。確保項目安全、質量及工期目標項目安全、質量及工期目標的實現同項目成本是相輔相成。出現傷亡事故影響施工人員出勤,增加人工費支出甚至產生巨額撫恤費。工程質量問題導致返工、修復、推倒重來等重復施工的現象,加大了工程投入。工期長期拖延滯后,增加了材料、機械設備的閑置時間,增加租賃和維護費用且影響企業信譽,導致成本增加。重視項目簽證工作現場簽證以書面形式記錄了施工現場發生的特殊費用,直接關系到業主與施工單位的切身利益,是工程結算的重要依據。如不做好簽證工作將被視為承擔額外費用的“冤大頭”。特別是對一些投標報價包死的工程,結算時更是要對設計變更和現場簽證進行調整。總之,現場簽證是記錄現場發生情況的第一手資料。這里所說的簽證,不僅包括項目經理、工程師就工期順延、增減工程款、支付費用、賠償損失等達成的合議,還包括工程師對項目經理提交的請求報告、通知等的簽收。簽證應及時發生及時簽,超過簽證時限視為不需要簽證。而如何處理拒簽需要掌握工作方法,如果遇到對方有意的不講道理的拒簽,實踐中可以采取收發文的形式傳達甲方(讓一般工作人員去辦理)。不需要強迫甲方在簽證單上簽字,需要的在收發文本上簽字,這樣就可以證明業主已經收到我方的發文,即使甲方不在簽證單上簽字,也會因超過法定時間,而使簽證自動生效。充分利用信息化項目成本管理系統隨著信息技術不斷進步,依托互聯網技術的項目信息化建設不斷完善,項目成本數據管理系統功能逐步強大。項目管理系統自工程投標以來所有合同管理、成本分析、產值統計、資金管理、分包管理、材料設備管理、超支預警至項目竣工結算的所有數據均能關聯計算并保存。充分利用項目管理系統,據實錄入項目成本相關數據,減少手工帳記錄和數據處理,能充分保障項目成本數據的真實、計算簡便一目了然及較強的可追溯性。能夠有效避免項目假賬、壞賬的出現,在應對人員流動、工作交接等問題時保證了成本管理數據的無縫銜接。依托企業材料設備集中采購平臺現代施工企業逐步推行互聯網材料設備集中采購平臺,研究采購物品的市場供求狀態,確定適當的采購方式,努力實現“確保供應,力保優價,合理儲備,生產滿意”是集中采購的工作目標和基本任務。集中采購是將有限的、分散的采購人力、采購資源集合起來,形成一個合力,共同應對市場,充分利用“大市場”資源吸引更多的供應商參與所采購物資的競價,通過詢價、比價、談判,發現價格優勢,取得優惠的待遇,降低采購成本,同時獲得一批寶貴的供應商資源。集中采購有利于供應商資源整合、供應管理、降低交易費用和節約采購成本,有利于規范采購行為提高采購過程的透明度,有效降低項目成本。除以上要點外,項目現場成本管理工作還應做好提高機械設備