校園門禁出入管理制度

校園門禁出入管理制度一、總則（一）目的為了維護校園正常的教學、科研和生活秩序，保障師生員工的人身安全和校園財產安全，特制定本校園門禁出入管理制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內所有人員及車輛的出入管理，包括但不限于本校師生員工、家屬、訪客、臨時工作人員以及各類車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保校園人員和財產安全，嚴格門禁管理，防止未經授權的人員和車輛進入校園。2.規范有序原則：制定明確的出入流程和標準，做到有章可循，規范管理，保障校園秩序井然。3.服務師生原則：在保障安全的前提下，盡可能為師生員工提供便捷、高效的服務，減少不必要的等待和麻煩。二、門禁管理部門及職責（一）保衛處1.負責校園門禁系統的日常運行和維護，確保門禁設備正常工作。2.制定和執行門禁管理制度，對出入校園的人員和車輛進行檢查、登記和管理。3.處理門禁管理中的突發事件，如人員闖卡、車輛違規等，并及時向上級報告。4.定期對門禁管理工作進行總結和評估，不斷完善管理制度和工作流程。（二）各學院、部門1.負責本單位人員的門禁卡管理和使用培訓，確保本單位人員熟悉并遵守門禁制度。2.協助保衛處做好本單位外來訪客的接待和登記工作，提前向保衛處報備訪客信息。3.對本單位人員的門禁卡使用情況進行監督和管理，發現問題及時通知保衛處處理。（三）后勤管理部門1.負責校園內各類施工人員、維修人員等臨時工作人員的門禁卡辦理和管理。2.配合保衛處做好校園車輛的停放管理工作，確保校園交通秩序暢通。3.對校園門禁設施的建設和改造提出建議和意見，保障門禁系統的完善和優化。三、人員出入管理（一）本校師生員工1.門禁卡辦理新入職的師生員工由所在學院、部門統一收集個人信息，提交保衛處辦理門禁卡。補辦門禁卡的師生員工需填寫補辦申請表，經所在學院、部門審核后，到保衛處辦理補辦手續。門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。如有遺失，應及時掛失并補辦。2.出入規定師生員工憑本人有效門禁卡刷卡出入校園。刷卡時應將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”的一聲，指示燈變綠后即可通行。出入校園時應主動配合保衛人員的檢查，不得故意遮擋面部或逃避檢查。上課、上班期間，師生員工應從規定的校門出入校園。如有特殊情況需要從其他校門出入，應提前向保衛處說明原因并獲得批準。非工作時間，師生員工如需進入校園，應在門衛室登記后刷卡進入。登記時應注明姓名、所在單位、進入時間等信息。（二）家屬1.門禁卡辦理本校教職工家屬如需辦理門禁卡，由教職工本人向所在學院、部門提出申請，填寫家屬門禁卡申請表，并提交相關證明材料（如身份證、戶口本等）。經所在學院、部門審核同意后，將申請表及證明材料一并提交保衛處辦理門禁卡。家屬門禁卡的有效期與教職工本人的工作期限一致，教職工離職后，家屬門禁卡自動失效。2.出入規定家屬憑本人有效門禁卡刷卡出入校園，刷卡方式與師生員工相同。家屬應遵守校園的各項規章制度，不得在校園內從事商業活動或其他違法違規行為。如需攜帶外來人員進入校園，應提前向保衛處報備，并在門衛室進行登記。外來人員離開校園時，應在門衛室注銷登記。（三）訪客1.預約登記本校師生員工接待外來訪客時，應提前與保衛處聯系，預約訪客進入校園的時間、人數及事由等信息。預約成功后，訪客應在預約時間到達指定校門，憑有效身份證件在門衛室進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及所在單位等。保衛人員核實訪客身份及預約信息無誤后，發放臨時訪客證，并告知訪客校園內的注意事項。2.出入規定訪客應佩戴臨時訪客證，在被訪人陪同下按指定路線進入校園。未經允許，不得擅自進入其他區域。訪客在校園內的活動時間應嚴格按照預約時間執行，如需延長停留時間，應提前向保衛處申請并獲得批準。訪客離開校園時，應將臨時訪客證交回門衛室注銷登記。如未交回訪客證，保衛人員有權拒絕其下次進入校園。（四）臨時工作人員1.門禁卡辦理校園內各類施工人員、維修人員等臨時工作人員，由后勤管理部門統一辦理臨時門禁卡。辦理時需提交個人有效身份證件及相關工作證明材料。臨時門禁卡的有效期根據工作期限確定，工作結束后，臨時工作人員應將門禁卡交回后勤管理部門注銷。2.出入規定臨時工作人員憑本人有效臨時門禁卡刷卡出入校園，刷卡方式與師生員工相同。臨時工作人員應在規定的工作區域內活動，不得擅自進入其他無關區域。如需進入其他區域，應提前向相關部門申請并獲得批準。工作期間，臨時工作人員應遵守校園的各項規章制度，服從保衛人員的管理。如有違反，保衛人員有權收回其門禁卡，并禁止其再次進入校園。四、車輛出入管理（一）本校車輛1.門禁卡辦理本校教職工車輛由所在學院、部門統一收集車輛信息，提交保衛處辦理車輛門禁卡。辦理時需提供車輛行駛證、駕駛證等相關證件。學校公務車輛由學校辦公室統一辦理車輛門禁卡，并將車輛信息錄入門禁系統。車輛門禁卡應妥善保管，如有遺失或損壞，應及時到保衛處補辦。2.出入規定本校車輛憑有效車輛門禁卡刷卡出入校園。刷卡時，車輛應緩慢靠近讀卡器，聽到“嘟”的一聲，指示燈變綠后即可通行。車輛出入校園時應遵守交通規則，減速慢行，不得超速、逆行或鳴笛。本校車輛應停放在指定的停車場或停車位內，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停車，應在門衛室登記，并在規定時間內離開。（二）外來車輛1.登記放行外來車輛進入校園前，應在門衛室進行登記。登記內容包括車輛牌號、車主姓名、來訪事由、被訪人姓名及所在單位等。經保衛人員核實登記信息無誤后，發放臨時停車證，并告知車主校園內的停車規定和注意事項。外來車輛應按照保衛人員指定的路線和停車區域停放，不得擅自更改。2.收費管理外來車輛在校園內臨時停車，按照學校規定的收費標準收取停車費。停車費收取方式可采用現金、微信、支付寶等多種方式。車主應在離開校園時主動繳納停車費，如有欠費情況，保衛人員有權拒絕其車輛再次進入校園。（三）特殊車輛1.消防車、救護車、警車等應急車輛消防車、救護車、警車等應急車輛在執行任務時，可直接進入校園，無需登記。校園內各單位和人員應積極配合應急車輛的通行，不得阻攔或妨礙其執行任務。2.工程搶險車輛工程搶險車輛進入校園前，應提前與保衛處聯系，說明搶險任務和通行路線。經保衛人員核實情況后，可優先放行，并引導車輛快速到達搶險地點。五、門禁卡管理（一）門禁卡發放1.門禁卡分為師生員工卡、家屬卡、臨時訪客證和臨時工作人員卡等不同類型，根據人員身份和使用需求進行發放。2.門禁卡采用實名制，僅限持卡人本人使用，不得轉借、冒用他人門禁卡。如有違反，保衛處有權收回門禁卡，并視情節輕重給予相應處罰。（二）門禁卡掛失與補辦1.持卡人發現門禁卡遺失或被盜后，應立即到保衛處掛失。掛失時需提供本人有效身份證件及相關證明材料。2.保衛處核實掛失信息無誤后，對遺失的門禁卡進行注銷處理，并為持卡人補辦新的門禁卡。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。（三）門禁卡有效期1.師生員工門禁卡有效期與本人在校工作期限一致。2.家屬門禁卡有效期與教職工本人的工作期限一致。3.臨時訪客證有效期為當日。4.臨時工作人員門禁卡有效期根據工作期限確定。（四）門禁卡回收1.師生員工離職、退休或調出學校時，所在學院、部門應及時收回其門禁卡，并交保衛處注銷。2.家屬因教職工離職等原因不再具備使用門禁卡條件時，教職工應及時將家屬門禁卡交回保衛處注銷。3.臨時訪客離開校園時，應將臨時訪客證交回門衛室注銷。4.臨時工作人員工作結束后，應將臨時門禁卡交回后勤管理部門注銷。六、門禁系統管理（一）設備維護1.保衛處負責門禁系統設備的日常維護和保養，定期檢查設備運行情況，確保設備正常工作。2.如發現門禁系統設備出現故障，保衛處應及時通知專業維修人員進行維修，并做好記錄。維修期間，應采取臨時措施保障門禁管理工作的正常進行。（二）數據管理1.門禁系統應建立完善的數據管理制度，對出入人員和車輛的信息進行詳細記錄和存儲。2.數據記錄應包括出入時間、人員姓名、單位、車輛牌號等信息，數據保存期限應符合相關規定要求。3.保衛處應定期對門禁系統數據進行備份，防止數據丟失或損壞。如有需要，應按照規定程序提供數據查詢服務。（三）權限設置1.根據人員身份和工作需要，保衛處負責對門禁系統的權限進行設置和管理。不同人員的門禁卡權限應與其工作范圍和職責相匹配。2.如因工作變動等原因需要調整門禁卡權限，所在學院、部門應及時向保衛處提出申請，保衛處核實情況后進行權限調整。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定刷卡或使用無效門禁卡出入校園。2.轉借、冒用他人門禁卡出入校園。3.故意遮擋面部或逃避保衛人員檢查。4.未經允許擅自進入校園禁區或其他無關區域。5.外來車輛未按規定登記或不繳納停車費強行進入校園。6.其他違反校園門禁出入管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反門禁制度的人員，保衛人員應進行口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違反門禁制度或情節嚴重的人員，保衛處將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于：通報批評。限制出入校園一定期限。取消門禁卡使用資格。按照學校相關規定給