湖南大學生公益營銷創意籌劃比賽策劃方案

策

劃

方

案

協會

籌劃

營銷

大學

師范

湖南

10月

3年

202

目錄

第一部分活動概況

一.活動背景

二.活動簡介

三.活動目日勺

四.組織機構

第二部分活動安排

第三部分活動宣傳

第四部分活動流程

第五部分經費預算

第六部分活動應急處理方案

第七部分招商合作方案

附：師大賽辨別布圖

第一部分活動概況

一、活動背景：

目前，伴隨經濟的發展和科技日勺進步，大學生的消費支出逐年遞增，并

且增幅越來越大，大學生已經成為不容忽視的特殊消費群體。為了增進現代

大學生深入理解營銷行為以及機制，使其對的、冷靜、客觀地審閱自己日勺消

費行為，養成健康的消費習慣，樹立起適度、對日勺、合理、科學的消費觀念,

同步也為了響應團省委鼓勵大學生參與社會與學校實踐活動日勺號召，鍛煉現

代大學生日勺實踐能力與營銷籌劃能力及創新能力，在團省委、師大校團委日勺

大力支持下，湖南師范大學營銷籌劃協會聯合長沙各大高校一起舉行了本界

具有有鮮明公益性和創意性日勺2023年湖南大學生公益創意營銷籌劃大賽。

本次大賽除去活動所必需的經費和獎金，義賣所得的所有利潤上交給湖

南慈善總會，用于捐助2023由湖南省慈善總會（確定）開展日勺2023“愛心變

化命運”慈善助學活動，協助更多日勺貧困學生實現上大學日勺夢想。

參與這次營銷籌劃大賽的學校有（確定）：

湖南師范大學

湖南師范大學樹達學院

湖南大學

中南大學

長沙理工大學

湖南涉外經濟學院

湖南財經高等專科學校

長沙醫學院

長沙電子科技職業學院

第一師范學院

湖南生物機電職業技術學院

長沙環境保護職業技術學院

這些高校大多數都舉行過營銷籌劃大賽或者類似的的營銷活動，有著極

為豐富的營銷籌劃經驗。但由于以往多種原因，各個學校從沒有聯合起來站

在公益、創意的角度做一種社會規模和影響力較大并跨校級的營銷籌劃大賽。

為了可以增進各大高校之間的互相理解和交流，擴大各個學校在商家中的影

響力，我們尤其聯合各高校營銷類協會舉行了本次公益創意營銷籌劃大賽。

二.活動簡介

本次公益創意營銷籌劃大賽由愛心企業提供大概10種不一樣類產品，各

類產品在各個高校設點銷售。銷售人員由在校學生組隊報名（承接的各個協

會會員優先），統一比賽時間，在賽前和比勝過程中各參賽隊可以使用多種合

法手段進行營銷，有大賽組委會派人對比勝過程和成果進行監督，按照規則

決定獲獎隊伍，所有參賽隊伍均可獲得贊助商提供的獎品。

本次公益大賽活動將促使得更多的同學參與到營銷實踐中來，有助于擴

大學校各個協會及贊助商家的影響力，增進各個贊助商的商品在高校的普及

和推廣，同步活躍了校園氣氛、豐富高校學生的業余文化生活，更為所有學

子提供了一次難得的社會實踐鍛煉機會。

三.活動目的

1、本屆公益創意營銷籌劃大賽所得的利潤將用于捐助在長沙讀書需要協助的

貧困中學生。

2、為大學生提供社會實踐機會，同步讓同學們在公益實踐活動中得到升華。

3、增強各個協會之間日勺互相聯絡，便于合作與交流。

4、增進各個愛心企業日勺商品在高校的普及和推廣。

5、運用網絡以及媒體的影響力將這次公益活動由長沙波及到全國，讓全國各

高校日勺營銷類協會都來參與公益，贏造創意，通過商業創意與公益日勺結合在

90后日勺大學生中培植關愛社會的公民意識。

四、組織機構

工活動顧問：湖南省慈善總會

活動主辦：長沙晚報

活動承接：湖南大學經濟知識協會湖南師范大學校營銷籌劃協會

活動協辦：中南大學青年創業者協會

長沙理工大學創業協會

第一師范學院營銷協會

湖南涉外經濟學院創業協會

湖南財經高等專科學校創業協會

湖南師范大學樹達學院創業協會

長沙醫學院創業協會

長沙電子科技職業學院創業協會

湖南生物機電職業技術學院創業協會

長沙環境保護職業技術學院創業協會

活動監督：湖南省慈善總會

全程支持媒體：瀟湘晨報、三湘都市報、長沙晚報、多樂校園網、湖南

教育電視臺、各大高校校園網、廣播、電視

2、大賽組織機構設置：

大賽秘書處：由活動承接及協辦協會各會長構成

職能：籌劃并組織本次公益創意營銷籌劃大賽，整體負責本次大賽口勺

運行，公布各項大賽官方信息。

大賽執委會：由活動承接及協辦協會各副會長構成

職能：負責大賽口勺執行工作和監督工作以及后期的評比頒獎工作。

大賽協調委員會：由活動承接及協辦協會各理事長構成

職能：協調各賽區之間的物資、人員調配，保證大賽的正常運行。

大賽外聯委員會：由活動承接方及協辦協會各外聯負責人構成

職能：負責大賽全程外部聯絡工作及大賽內部溝通、交流工作，為大

賽爭取贊助經費及物資。

第二部分活動安排

一、活動時間

11月14號左右的星期六或星期天

二、活動地點

各大高校校園及公寓區

三、活動對象：

所有在校的學，包括本科生、專科生和碩士

四、活動規模

每個學校計劃四十支參賽隊伍，合計約300個參賽隊伍，每個團體4—6人，

總計1200—1800人

詳細人數分派視各個學校人數及市場場地空間而定。

五、活動形式

由贊助商家提供10種不一樣類產品，在各個高校賽區設點銷售。每個賽區均

有這10種產品（商家也可以根據自己需要設點）。銷售人員由各大高校在校

學生組隊報名，統一比賽時間，在賽前和比勝過程中各參賽隊可以使用多種

合法手段進行營銷，由大賽組委會派人對比勝過程和成果進行監督，按照規

則決定獲獎隊伍，所有參賽隊伍均可獲得贊助商提供的獎品及榮譽證書。

六、活動及評獎規則

每個組一支隊伍，每一種組將獲得一種商品的促銷權，每支隊伍將逋過抽簽

決定將獲得何種商品的促銷權

比賽評估重要由三個方面考核：

一、營銷的創意性：促銷方式、手段，與以及現場布置；

二、銷售數額；

三、團體組員的團體合作意識。

同種商品的參賽隊伍之間作互相評比，各組作互相評比。

七、獎項設置

（一）各個學校獎項設置（各隊伍開始進行銷售活動所在時間為第一天）

每個學校最佳銷售團體3個，即業績在其所在賽區所有團體中排名前五

的團體。各團體負責人需在活動第三天上午十點至十二點之間前把各自所負

責團體的銷售狀況做一種財務報表（電子稿和打印稿）［財務報表樣板見附件］

交至各校區總負責人處，逾期取消評比資格,校區總負責人需建立一種郵箱，

以便使用。獲獎隊伍將獲得榮譽證書，獎品及獎金【獎品及獎金視每個隊伍

日勺業績而定；業績日勺算法如下：業績二（銷售總額*銷售系數/100）*60%+（利

潤總額*利潤系數/1OO）*40%o十種商品按每種商品銷售難易程度排列，銷

售較難的銷售系數高，反之則低；十種商品按每種商品利潤大小排列，利潤

大日勺利潤系數小，反之則大。各校區負責團體需制作一種公平的系數表，以

便公平評比】

創意銷售團體3個,銷售方式具有團體自身特色，營銷模式新奇獨特，

在銷售的同步能很好的到達宣傳的效果，講究銷售技巧，現場布置精致。此

獎項需申報，由需要申報團體日勺負責人在活動日勺第二天晚上八點半之前■

期取消評比資格）將現場布置及銷售場景照片（現場布置和銷售場景各5張）

交至團體所在區總負責人處，此外，團體負責人必須邀請團體所在區的總負

責人在活動第一天和第二天分別做一次現場勘察，然后各區總負責人根據現

場圖片及監督團日勺現場觀測評估，詳細為銷售額50%、現場布置20%營銷方

式技巧30%,評估成果需在活動第三天中午十二點之前交至校總負責人處，

評估者要本著公平、公正的原則，做好本次評比。獲獎團體將獲得榮譽證書，

獎品及獎金（獎品和獎金由各校區視狀況安排）。

最佳合作團體2個,在比勝過程中，團體隊員分工明確且配合默契，在

銷售的同步能很好的到達宣傳的效果，協作性較強「此獎項需申報，由需要

申報團體的負責人在活動的第二天晚上八點半之前（逾期取消評比資格）將

現場場景照片（至少5張）交至團體所在區總負責人處，此外，團體負責人

必須邀請團體所在區的總負責人在活動第一天和第二天分別做一次現場勘

察，然后各區總負責人根據現場圖片及監督團的現場觀測評估，詳細為銷售

額40%分工明確30%配合默契30%,獲獎團體將獲得榮譽證書，獎品及獎金

（獎品和獎金由各校區視狀況安排）。

創新銷售團體和最佳合作團體不得反復申報!

各校區可根據需要設置若干名優秀銷售團體,團體所獲證書、獎品及獎

金由各校區視狀況而定。

八、大賽組織機構設置

第三部分活動宣傳

第一階段：前期宣傳（為期7天）

1、宣傳途徑

報紙、電視媒體、網站、傳單、校園BBS、校園廣播、新聞網、橫幅、海報等。

2、詳細宣傳安排

1》傳單宣傳：

活動前一周在每個學校分別設臺分發傳單2023份，向廣大同學宣傳本次活動

的基本狀況，同步接受同學現場報名為本次活動造勢。傳單上有本次活動的

贊助商家及銷售產品商家詳細簡介。

2＞網站及BBS：

活動前八天校園BBS上發文宣傳，簡介這次活動的總體狀況。并爭取置頂。

活動前一種星期在多樂網、各學校校新聞網、媒體上刊登文章，簡介這次活

動的總體狀況。并強調和突出冠名商家和贊助商家。

3＞校園廣播：：

在各大高校校園廣播臺對本次活動進行大力宣傳。

4＞橫幅:

在每個高校明顯位置懸掛六條橫幅，該地點需連接住宿區與教學區必經之地,

是每天人員流動最大的地方。橫幅的內容必須突出冠名商和贊助商的名稱以

及多樂網的全程支持媒體日勺地位

5＞海報：

活動前一周在明顯位置張貼印刷海報，印刷數量為共1000張，根據賽區狀況

靈活發放。

第二階段：后期宣傳（活動結束后當日起）

1、宣傳途徑

各大社會媒體、社會網站、校園BBS、校園廣播、校新聞網、校園報紙等。

2、詳細宣傳安排

由每個學校派專人負責寫稿，總結本次活動的狀況，并派專人負責上傳到有

關網站。活動后在校園BBS、校園廣播、校新聞網、等媒體上及時對活動進行

報道，尤其是社會媒體方面日勺宣傳。

第四部分活動流程

第一階段：前期及后期準備

1）活動前兩周成立大賽組委會，保證各項工作正常運行。

2）活動前兩周進行前期宣傳，調動學生的積極性，張貼各個企業日勺海報，首

先對活動進行簡介，開展報名宣傳，另首先簡介贊助商提供產品。

3）活動前九天，開始報名（報名地點包括師大木蘭路、師大天馬公寓等人流

集中的地方，對本次活動進行第二輪宣傳。發放活動宣傳資料（內容包括

大賽狀況，營銷技巧，企業及產品簡介等），并發動廣大學生參與本次活

動，并發放籌劃書書寫規定及商家有關活動背景簡介，規定兩天之內提交

營銷籌劃大賽籌劃書。

4）活動前六天，整頓參賽隊伍資料，針對參賽人員狀況及籌劃書寫作狀況，

篩選出40支隊伍，同步進行人員布置。布置規定：每一種賽區同種產品

設有兩支隊伍，進行競爭性銷售。

5）活動前四天晚上舉行動員大會，同步會由企業人員過來培訓，詳細簡介比

賽規則及大賽注意事項。并抽簽分組。

6）活動前兩天組織第二次開會，并將所有銷售的產品運送到位，并派專人清

點物品與保管物品，同步準備零錢防、假鈔和商品防損。

7）活動當日進行第三輪宣傳，在各校區懸掛與活動內容有關的噴繪，橫幅，

制造比賽氣氛。贊助商如有其他大型宣傳方式也可。

8）活動當晚19：30清點比賽物資。

9）正式進行比賽，時間統一規定為8：30-17：30場地布置由社團工作人員

在8：00前到位，下午比賽結束后并記錄成果。

10）捐款典禮與頒獎晚會（時間待定）

第二階段：當日安排

1）7：30-8：10各賽點進行賽場布置。包括簡易遮陽傘，展銷臺，銷售產品，

有關橫幅，海報及噴繪。

2）8：10-8：30各參賽小組按抽簽規定的賽點就位，做好賽前各事項日勺準備

3）7：30-8：30商家向各個賽辨別發待售產品，由專人進行整頓，商品種類

及價格由商家確定（價格應低于市場價格）

4)8：30比賽正式開始，各參賽人員在遵守比賽規則的前提下可以采用任何

合法方式進行銷售，各參賽隊應設置商品銷售賬戶，對商品進行細分，并

在銷售過程做好登記。工作人員應對每一支隊伍的銷售進行監督。

5)17：30比賽正式結束，各參賽小組進行結賬，將商品發放額及商品回收額

登記清晰，最終剩余物品及所有銷售收入統一收回，返還企業。

第三階段:后期總結

1)比賽后第三天評比出獎項，并保證評獎的公平、公正、公開，保證獲獎

內容的保密性直至頒獎晚會。

2)比賽后第五天舉行捐贈典禮即頒獎晚會，將邀請公益組織有關負責人接

受捐款，并對在選手以及工作人員進行統一表揚。

3)比賽后一周為本次活動制作有關噴繪、DV,在各校園內統一進行后期宣

傳，弘揚公益精神，凸顯本次活動的人文特色以及人文關懷。

4)頒獎晚會中，將重要由兩部分構成。第一，總結表揚以及捐款，為本次

活動體現突出的選手以及工作人員頒獎，并將本次活動所獲的善款進行

捐贈。第二，成立協會名人堂，本次活動所有日勺贊助商家以及協會長期

合作伙伴都將入主協會名人堂，并向名人堂組員頒發榮譽證書。

第五部分財務預算

物品名稱用途數量單價規格小記

海報商家與活動宣傳600張53000

橫幅學校宣傳20條6010x0.9M1200

展板噴繪冠名單位及贊助商使用20張601200

飲用水工作人員飲用32箱25800

宣傳單師大辨別發202300.81600

份

通訊外聯各大高校聯絡費用及商600

費家外聯費用

場地費用學校場地審批2023

打印費用用于材料的打印6003A413頁1800

大賽獎金頒發給體現優秀團體并4008證書本3200

及榮譽證予以物質支持

書

合計15400

第六部分活動應急處理方案

一、成立大賽活動應急處理小組，并組建機動工作人員小分隊，建立健全應

急處理機制。

二、活動效果方面。活動當日，如碰到大風、雨天氣等不利于活動開展或者

影響活動效果的狀況，活動時間將推延致舉行，保證活動質量以及可參

與性。

三、對于假幣問題。活動之前對所有選手以及工作人員進行培訓，并發放防

假鈔小貼士，活動當日對于選手無法確定真偽的現金，應報交對應賽區

財務負責人處確定真偽，對于沒有上報而收到假幣W、J狀況，選手自負后

果。

四、對于選手退賽問題。在宣傳時從多報名，然后從中篩選。對于正式報名

后到比賽期間退賽的選手，在積極爭取而無法挽回的狀況下，應從候補

隊伍里面挑選頂替，保證隊伍數量日勺完整性以及規模的可靠性。

五、物品保管方面，所有商品寄存于各賽區制定倉庫。對于物品H勺丟失，視

詳細狀況，而由對應負責人承擔。

六、為體現協會的人文關懷，對于本次活動中，由于選手自身原因出現日勺財

務、貨品問題，協會都將盡己所能，最大程度日勺予以補助。

第七部分招商合作方案

一、冠名

冠名單位：待定

冠名金額：15000元人民幣

冠名方式：2023年“XXX”杯湖南大學生公益創意營銷籌劃大賽

冠名規定：商家在全國范圍內有一定日勺著名度，企業及品牌形象良好，品

牌在學生中受歡迎程度較高，熱愛公益事業。

冠名待遇：

1.所有的宣傳物料上都體現冠名方，冠名方優先享用一切資源。

2.所有的媒體宣傳都應體現冠名方的地位。

3.在多樂網上頭版頭條免費提供商家廣告，為期一種月。

4.提供應冠名方日勺產品銷售臺占所有的日勺總銷售臺日勺百分之三十左右。

5.宣傳海報上突出冠名方日勺地位。

6.各大院校新聞網上都將撰寫3-