收到發貨提醒的確認函件3篇范本

第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE收到發貨提醒的確認函件3篇范本收到發貨提醒的確認函件第1篇尊敬的XX公司：我單位已收到貴公司關于XXX貨物發貨的提醒通知，并確認該批貨物已按照約定時間發貨。現就相關事項作出正式確認。一、發貨信息確認1.貨物名稱：XXX2.貨物數量：XXX件/箱3.貨物規格：XXX4.貨物包裝：XXX5.發貨日期：XXX年XX月XX日6.發貨方式：XXX（如：陸運、空運、海運等）7.發貨地點：XXX8.收貨地點：XXX二、發貨流程確認1.貴公司已于XXX年XX月XX日發出貨物，確認貨物已到達我單位指定收貨地點。2.我單位已安排人員接貨，并確認貨物完好無損。3.本次發貨符合我單位與貴公司簽訂的《XXX合同》相關條款。三、后續處理安排1.我單位將安排專人負責貨物驗收，并于XXX年XX月XX日前完成入庫手續。2.若在貨物驗收過程中發覺質量問題，我單位將第一時間與貴公司聯系并協商處理方案。3.如有其他未盡事宜，我單位將積極配合，保證合作順利進行。四、聯系方式如需進一步溝通，我單位可提供以下聯系方式：聯系人：XXX聯系方式：XXXXXXXXXX電子郵箱：XXX@xxx地址：XXX市XXX區XXX路XXX號此致敬禮公司名稱：XXX有限公司姓名：XXX職位：采購經理日期：2025年XX月XX日公司地址：XXX市XXX區XXX路XXX號聯系方式：XXXXXXXXXX收到發貨提醒的確認函件篇2尊敬的公司名稱______：我公司已收到貴方關于貨物名稱的發貨提醒通知，現就相關事項正式確認一、發貨信息確認貴方于具體日期發出的貨物名稱，編號為發貨單號，共計數量件，規格為規格型號，件數為具體數量。該批貨物已通過我公司質檢部門檢驗，符合合同約定的質量標準。二、物流信息確認該批貨物由貴方指定的物流商物流商名稱負責運輸，運輸方式為運輸方式，如快遞、航空、海運等，預計到達我公司倉庫時間為預計到達日期。我公司已安排人員于具體日期到達物流點進行收貨確認。三、收貨流程確認我公司已安排具體人員姓名于具體日期前往貴方物流點進行收貨確認。屆時將核對貨物數量、品名、包裝狀態及貨物編號與發貨單一致。如發覺貨物數量、規格或狀態與發貨單不符，我公司將第一時間與貴方聯系并協商處理方案。四、其他事項確認貴方已履行發貨義務，我公司已確認接收該批貨物。如需進一步溝通或需要補充資料，請于具體日期前聯系我公司相關負責人，以便及時處理。此致敬禮！人員姓名職位______公司名稱______聯系方式______電子郵箱______聯系地址______日期______收到發貨提醒的確認函件篇3尊敬的公司名稱______：我司已收到貴方發來的發貨提醒通知，現就相關事項作出正式確認。貴方于日期______發來的關于具體貨物名稱/型號的發貨提醒已悉數接收，并已安排對應物流信息的確認與處理。根據貴方提供的發貨信息，我司確認本次發貨的貨物為具體貨物名稱/型號，數量為具體數量件，發貨地址為聯系地址______。貨物預計將在預計發貨日期前完成發運，相關物流單號為物流單號。我司已安排專人負責跟進發貨進程，保證貨物按時、按質、按量送達貴方指定地點。為保證貨物運輸過程中的安全與可靠性，我司已對物流信息進行二次核對，并確認貴方提供的發貨信息無誤。如有任何變動或補充信息，請及時與我司聯系，以便我司第一時間更新相關流程。感謝貴方的及時通知與支持，我司將嚴格按照約定履行相關義務，保