《信息技術基礎Win11+WPS 2024》教案 任務10

一、教學基本信息任務名稱任務10批量制作社團文化節邀請函授課教師授課班級授課課時2課時授課時間授課地點二、教學分析（一）教學內容本節課聚焦WPS文字中的郵件合并功能。1.介紹郵件合并概念，即把主文檔（如信函、成績單模板）與數據源（電子表格、數據庫等含動態數據）合并，快速批量生成不同內容文檔。2.接著講解操作步驟：制作主文檔，其包含固定內容，制作方法同普通文檔；準備數據源，在WPS表格創建工作簿輸入數據并確保有標題列，保存為xls格式；進行郵件合并，打開主文檔，通過“引用”選項卡進入“郵件合并”功能區，依次完成打開數據源、插入域，最后根據需求選擇合并到新文檔、不同新文檔、發送或打印機等方式完成合并。（二）學情分析本課授課對象為具備一定信息技術基礎操作能力的學生，他們對WPS文字軟件已有初步認識，能完成基礎文檔編輯。但郵件合并功能相對復雜，學生此前較少接觸。該功能在實際生活，如批量制作邀請函、成績單等場景應用廣泛，學生有較強學習興趣。不過，在操作過程中，對于數據源的準備、域的插入以及不同合并方式的理解和運用，學生可能會遇到困難。教學中需結合實例，逐步引導，讓學生多實踐操作，以掌握郵件合并技能。

（三）教學目標素質目標1.培養信息處理與整合能力，提升文檔管理素養;2.激發創新思維，鼓勵學生探索郵件合并的多樣化應用。知識目標1.理解郵件合并的概念及其在文檔處理中的應用;2.掌握郵件合并的步驟，包括制作主文檔、準備數據源及合并操作。能力目標1.能夠獨立制作郵件合并所需的主文檔;2.學會準備并連接數據源，完成數據插入與合并;3.靈活運用不同合并方式，滿足多樣化文檔生成需求。（四）教學重難點教學重點1.獨立制作郵件合并所需的主文檔;2.學會準備并連接數據源，完成數據插入與合并。教學難點1.郵件合并的概念及其在文檔處理中的應用；2.郵件合并的步驟，包括制作主文檔、準備數據源及合并操作。（五）教學方法與手段教學方法：任務驅動法、案例教學法。教學手段：多媒體教學，機房電腦實驗操作、線上線下教學相結合。

三、教學策略（一）設計思路采用以學生為主體，教師為主導的教學模式，以建構主義現代教學思想和任務驅動式教學方法為指導開展教學活動，采用“任務導入――任務驅動——教師演示——學生操作——作品評價——課堂小結”等教學形式引導學生動手操作、自主探索，讓學生全面、全程、全心地參與到每一個教學環節中。針對學生信息素養參差不齊的現狀，以操作訓練為主線，讓學生在實踐操練中掌握文檔編輯的基本方法。（二）教學流程

四、教學實施（一）課前教學環節環節一：課前學習教學內容1.復習上次課內容：（1）圖片的插入和編輯（2）形狀的插入和編輯（3）文本框的插入和編輯（4）藝術字的插入和編輯2.預習新內容：（1）郵件合并的概念（2）郵件合并的步驟教師活動1.布置任務一：復習上次課內容；2.布置任務二：預習新內容；3.檢查學生預習新內容情況。學生活動1.完成教師的布置任務一：復習上次課內容；2.完成教師的布置任務二：預習新內容；3.提交預習新內容情況。

（二）課中教學環節環節二：任務導入教學內容在日常學習和工作中，會遇到需要制作大量格式統一、內容相似的定制化文檔（如學生成績單、邀請函、獲獎證書、姓名牌）的情況，使用郵件合并功能可以快速批量生成這類文檔，實現高效辦公。本任務通過批量制作社團文化節邀請函，學習郵件合并的方法。教師活動1.檢查教學設備、準備教學資料；2.檢查學生出勤情況；3.任務導入；4.任務分析。學生活動1.學生簽到，學委清點班級同學實際到課情況；2.檢查上課設備使用情況；3.跟隨教師的任務導入進行探索討論；4.跟隨教師的任務分析積極參與討論。

（二）課中教學環節環節三：任務知識點和技能點講解教學內容一、郵件合并的概念在WPS文字中，郵件合并是一個強大的功能，它可以將主文檔（如信函、郵件、標簽等）與數據源（如電子表格、Access數據庫等）中的數據進行合并，從而快速批量生成不同內容的文檔。二、郵件合并的步驟1．制作主文檔主文檔是一個模板文件，主要包含固定不變的內容，如未填寫邀請人的邀請函、未填入分數的成績單等。主文檔的制作方法與普通文檔相同。2．準備數據源數據源是一個電子表格或數據庫，它主要提供動態變化的數據，如邀請函中邀請人的姓名、成績單中不同科目的分數等。3．進行郵件合并進行郵件合并的步驟如下。（1）打開主文檔，單擊“引用”選項卡中的“郵件合并”按鈕，功能區會顯示“郵件合并”選項卡。（2）打開數據源。單擊“郵件合并”選項卡中的“打開數據源”按鈕，打開“選取數據源”對話框，選擇準備好的數據源文件后單擊“打開”按鈕，打開數據源。（3）插入域。將插入點定位到要插入域的位置，單擊“郵件合并”選項卡中的“插入合并域”按鈕，打開“插入域”對話框，在該對話框中選擇要插入的字段，并單擊“插入”按鈕，最后單擊“關閉”按鈕。（4）完成合并。在“郵件合并”選項卡中選擇一種合并方式完成郵件合并操作。①合并到新文檔。單擊“郵件合并”選項卡中的“合并到新文檔”按鈕，打開“合并到新文檔”對話框，根據需要設置全部記錄或部分記錄輸出到一個新文檔中，最后單擊“確定”按鈕。②合并到不同新文檔。單擊“郵件合并”選項卡中的“合并到不同新文檔”按鈕，打開“合并到不同新文檔”對話框，在該對話框中設置文件名稱、文件類型、保存位置，最后單擊“確定”按鈕，系統會根據設置將每條記錄都按照要求分別保存到一個新文檔中。③合并發送。單擊“郵件合并”選項卡中的“合并發送”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的選項，打開對應的對話框并進行設置，系統會根據設置將合并后的文檔通過電子郵件或微信發送給收件人。④合并到打印機。單擊“郵件合并”選項卡中的“合并到打印機”按鈕，打開“合并到打印機”對話框，根據需要設置合并全部記錄或部分記錄，然后單擊“確定”按鈕，在打開的“打印”對話框中進行設置，將合并后的文檔打印出來。教師活動1.根據任務要求講解本次課全部知識點和技能點；2.理論講解和實驗操作演示相結合，以激發學生動手操作的興趣。學生活動1.根據知識點和技能點認真做好筆記；2.認真觀看教師實驗操作演示，為自己動手操作做準備。

（二）課中教學環節環節四：任務實施教學內容【教師】引導同學掃碼觀看視頻【學生】掃碼觀看——批量制作社團文化節邀請函【教師】總結視頻內容一、新建主文檔實施步驟：（1）在WPS文字中新建一個空白文檔，并將其以“社團文化節邀請函.docx”為名進行保存。（2）單擊“頁面”選項卡中的“頁面設置”對話框啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框，切換到“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”選項，并在“寬度”編輯框中輸入24.5，在“高度”編輯框中輸入16.5。（3）切換到“頁邊距”選項卡，設置上、下、左、右頁邊距均為2厘米。……（詳見教材）教師活動1.實驗室巡回查看學生任務實施情況；2.在學生任務實施過程中遇到的問題及時給與解答和指導。學生活動1.學生每人一臺電腦獨自進行任務實施操作練習；2.任務實施過程中遇到問題及時向教師請求指導和解答。

（三）課后教學環節任務拓展教學內容（1）打開本書配套素材“素材與實例”/“項目2”/“任務2.6”/“能力拓展”/“考生座位貼.docx”文檔，然后打開“選取數據源”對話框，將本書配套素材“素材與實例”/“項目2”/“任務2.6”/“能力拓展”/“考生名單.xls”工作簿作為數據源打開，在表格相應位置插入域。（2）將插入點定位到表格任意單元格，單擊“頁面”選項卡中的“分欄”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“兩欄”選項。（3）將插入點定位到表格的下方，單擊“郵件合并”選項卡中的“插入Next域”按鈕，然后按“Enter”，增加一個空白行，以使兩個座位貼之間空一行。……（詳見教材）教師活動1.批閱學生實驗操作成果，綜合給與學生本次課實驗成績評定；2.及時與學生溝通，獲取學生對本次課堂學習情況的反饋。學生活動1.積極完成本次課的任務拓展操作；2.同教師交流，向教師反饋本次課堂學習情況。

五、教學評價與反饋本次課程圍繞WPS文字中郵件合并功能展開，教學目標明確，通過概念講解、步驟演示，讓學生掌握郵件合并操作。課堂上，學生能緊跟講解思路，積極思考問題，在模擬操作環節，多數學生能順利完成主文檔制作、數據源準備及郵件合并流程。不過，部分學生在插入域和選擇合并方式時出現混淆。后續教學中，應增加針對性練習，強化易錯點講解，鼓勵學生多實踐，同時引入更多實際案例，提升學生運用郵件合并解決實際問題的能力。六、教學反思本次課借助理論講解與實例演示，學生基本能