學校社團管理制度

學校社團管理制度一、總則為規范我校學生社團（以下簡稱“社團”）的成立、運作與發展，營造健康、積極、有序的校園文化氛圍，保障社團成員的合法權益，促進學生綜合素質的全面提升，依據國家相關法律法規及學校教育教學管理規定，特制定本制度。本制度適用于在我校正式注冊成立的各類學生社團及其成員的一切活動。社團工作堅持育人為本、立德樹人的根本任務，遵循自愿、自主、自律的原則，鼓勵創新實踐，服務學生成長成才。學校對社團實行統一管理、分類指導、宏觀調控、自主發展的管理模式，致力于引導社團成為學生拓展知識、培養能力、展示才華、交流思想的重要平臺。二、社團的成立與注冊（一）成立條件申請成立社團須具備以下基本條件：1.有明確的社團宗旨和積極健康的活動內容，符合國家法律法規、社會公德及學校規章制度，有利于學生身心健康和全面發展。2.有規范的社團名稱，名稱應體現社團性質和特色，不得使用帶有不良導向或與法律法規相抵觸的文字。3.有相對固定的發起人團隊，發起人應為我校在校學生，品行端正，熱心社團工作，具備一定的組織協調能力。團隊成員數量應達到開展社團活動的基本要求。4.有初步擬定的社團章程，章程內容應包括社團名稱、宗旨、組織機構、會員權利與義務、活動范圍與方式、財務管理、負責人產生與罷免程序、章程修改及社團終止程序等核心要素。5.有明確的指導單位或指導教師。指導單位應為學校內部具有管理或教學科研職能的部門；指導教師應為本校在職教職工，具備相應的專業知識或指導經驗，能對社團活動提供必要的指導和支持。（二）注冊流程1.發起申請：社團發起人向學校社團管理部門（以下簡稱“管理部門”）提交書面申請，填寫《學生社團成立申請表》，并附社團章程草案、發起人基本情況、指導教師（或指導單位）意見等相關材料。2.初步審核：管理部門對申請材料進行初步審核，主要審查材料的完整性、規范性及社團成立的基本條件是否具備。對于材料不齊或不符合要求的，應通知發起人在規定期限內補充或修改。3.答辯與考察：通過初步審核的社團，管理部門可組織發起人進行答辯，或對其籌備情況進行實地考察，進一步了解社團的宗旨、活動規劃、組織能力及可行性。4.審批與公示：管理部門根據審核、答辯及考察情況，作出是否批準成立的決定。批準成立的社團，將在校園內進行為期一定期限的公示，廣泛聽取師生意見。公示無異議后，予以正式注冊登記，頒發社團登記證明。5.不予批準的情形：對于宗旨不明確、內容不健康、與現有社團性質重復且無明顯特色、發起人存在不良記錄或不具備相應能力、缺乏必要指導等情況的申請，管理部門將不予批準，并向發起人說明理由。（三）年度注冊與變更1.年度注冊：所有正式注冊的社團，須在每學年規定時間內到管理部門辦理年度注冊手續，提交上一學年工作總結、財務報告、本學年活動計劃及會員名單等材料。未按規定辦理年度注冊或年度審核不合格的社團，將予以限期整改，整改仍不合格者，將面臨注銷風險。2.信息變更：社團名稱、宗旨、章程、負責人、指導教師、主要活動范圍等重要信息發生變更時，須提前向管理部門提交書面變更申請及相關證明材料，經批準后方可變更，并辦理相應的變更登記手續。（四）社團注銷1.主動注銷：社團因宗旨已達成、成員不足、無法正常開展活動或其他特殊原因需要終止的，可由社團成員大會或會員代表大會表決通過后，向管理部門提交注銷申請、清算報告等材料，經批準后辦理注銷手續。2.強制注銷：社團出現以下情況之一者，管理部門將予以警告、限期整改，情節嚴重或整改無效的，將予以強制注銷：*違反國家法律法規或學校規章制度，造成不良影響的；*活動內容背離社團宗旨，或從事營利性商業活動的；*連續一學期未開展任何有效活動，或長期處于癱瘓狀態的；*財務管理混亂，存在侵占、挪用社團經費等行為的；*年度注冊不合格，經限期整改仍未達標的；*嚴重損害學校或師生利益，或產生惡劣社會影響的；*其他應當予以注銷的情形。3.注銷后續：社團注銷后，應在管理部門指導下進行財產清算，剩余財產按學校相關規定處理，不得私分。同時，交回社團登記證明及其他相關物品、資料。三、社團組織與管理（一）組織機構1.會員大會/會員代表大會：會員大會或會員代表大會是社團的最高權力機構，一般每年召開一次，主要職責包括：審議和通過社團章程；選舉和罷免社團負責人；審議社團年度工作報告和財務報告；決定社團的重大活動事項；決定社團的變更、合并或終止等。2.理事會/常務理事會：會員大會或會員代表大會閉會期間，由其選舉產生的理事會（或常務理事會）作為常設機構，負責社團的日常決策和管理工作，執行會員大會或會員代表大會的決議。3.負責人：社團負責人是社團日常工作的主要組織者和執行者，一般設社長（或會長）一名，副社長（或副會長）若干名。負責人應具備良好的思想品德、較強的組織協調能力和責任心，學習成績良好，能模范遵守學校及社團規章制度。負責人由會員大會或會員代表大會選舉產生，并報管理部門備案。負責人任期一般為一年，可連選連任，但連任一般不超過兩屆。4.部門設置：社團可根據自身規模和活動需要，設立相應的職能部門，如策劃部、宣傳部、財務部、外聯部等，明確各部門職責，協同開展工作。（二）會員管理1.會員資格：凡我校在籍學生，承認社團章程，遵守學校及社團規章制度，對社團活動有興趣，愿意積極參與并履行會員義務者，均可申請加入相應社團。2.入會與退會：學生加入社團，須向社團提交書面申請，經社團管理層審核同意后，方可成為正式會員。會員享有選舉權、被選舉權、知情權、參與社團活動權、對社團工作的批評建議權和監督權等。會員因學業、個人興趣轉移等原因確需退會的，應向社團提交書面申請，辦理退會手續。3.會員義務：會員應遵守國家法律法規和學校規章制度，遵守社團章程，執行社團決議，積極參加社團活動，維護社團聲譽和利益，按規定繳納會費（如有）。4.會員紀律：對于違反社團章程、不履行會員義務、損害社團利益或有其他不良行為的會員，社團可根據情節輕重，給予批評教育、警告、暫停會員權利直至除名等處理，并及時將處理結果報管理部門備案。（三）活動管理1.活動原則：社團活動應堅持育人為本、健康有益、主題鮮明、形式多樣的原則，符合社團宗旨，有利于學生綜合素質的提升，不得影響正常的教學、科研和生活秩序。2.活動策劃與申報：社團舉辦活動（尤其是大型活動、外出活動、跨校交流活動等），須提前制定詳細的活動策劃方案，明確活動主題、目的、內容、形式、時間、地點、參與人員、組織安排、安全預案、經費預算等，并按規定向管理部門提交活動申請，經批準后方可組織實施。活動申請一般應提前若干工作日提交。3.活動組織與實施：活動組織過程中，社團應明確責任人，加強組織協調和安全管理，確保活動有序進行。對于涉及外出、住宿、交通、大型集會等存在安全風險的活動，必須制定周密的安全預案，并報管理部門審批。活動現場應安排專人負責安全保衛工作。4.活動總結與報備：活動結束后，社團應及時進行總結，填寫活動總結表，連同活動照片、新聞報道等相關材料報管理部門備案。對于大型或有重要影響的活動，還應提交詳細的總結報告。5.禁止性活動：社團嚴禁組織或參與任何形式的非法集會、游行、示威，嚴禁傳播不良信息，嚴禁從事封建迷信、賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀及不文明活動，嚴禁利用社團名義從事與社團宗旨無關的商業性經營活動或其他盈利性活動。（四）財務管理1.經費來源：社團經費來源應合法合規，主要包括：會員繳納的會費（須經會員大會或代表大會討論決定，并報管理部門備案，會費標準應合理）；學校或學院（系）的專項資助；社會各界的合法捐贈（須事先報管理部門審批備案）；通過正當途徑開展的勤工儉學或服務性收入（須符合學校規定）；其他合法收入。2.財務管理制度：社團應建立健全嚴格的財務管理制度，指定專人負責財務管理工作（一般為財務負責人，可由社團負責人之外的成員擔任），實行錢賬分管。所有經費收入必須及時入賬，設立專門賬簿，如實記錄收支情況。3.經費使用原則：社團經費應專款專用，主要用于社團活動開展、辦公耗材、場地布置、指導教師津貼（如有規定）等與社團發展相關的正當開支。經費使用應堅持勤儉節約、公開透明的原則，大額支出須經社團管理層集體研究決定。4.賬目管理與公開：社團應定期（如每月或每學期）向會員公布財務收支情況，接受會員監督。管理部門將定期或不定期對社團財務狀況進行檢查或審計。社團負責人、財務負責人離任前，須辦理財務交接手續，并接受審計。5.票據管理：社團經費支出應取得合法票據，票據應注明用途、經手人、證明人、審批人等信息。嚴禁虛開發票、白條抵庫。（五）指導教師與指導單位1.指導教師職責：指導教師應關心社團發展，對社團的成立、章程制定、活動策劃、組織建設、成員培養等方面給予具體指導和幫助，引導社團健康發展。指導教師應定期參加社團的重要活動，對社團工作提出意見和建議，并協助管理部門對社團進行考核評估。2.指導單位職責：指導單位應將社團工作納入本單位工作范疇，為社團提供必要的活動場地、設備支持和業務指導，指定專人負責社團的聯絡與指導工作，協助管理部門做好社團的日常管理和監督。3.聘任與管理：社團指導教師由社團根據自身需求聘請，經指導教師本人同意及所在單位推薦（或認可）后，報管理部門備案。學校鼓勵和支持教職工擔任社團指導教師，并對表現突出的指導教師給予表彰獎勵。四、指導與監督（一）管理部門職責學校社團管理部門是社團工作的統一管理和指導機構，其主要職責包括：1.貫徹執行國家及上級部門關于學生社團工作的方針政策，制定和完善學校社團管理規章制度。2.負責社團的成立、注冊、變更、注銷等審批登記工作。3.對社團的日常活動、財務管理、組織建設等進行指導、監督和檢查。4.組織開展社團負責人及骨干成員的培訓，提升其管理和組織能力。5.負責社團評優表彰、違規處理等工作。6.協調學校相關部門為社團活動提供必要的條件支持，維護社團的正當權益。7.負責與校外相關組織的聯系與合作，規范社團的對外交流活動。（二）學院（系）職責各學院（系）應積極支持和引導本單位學生參與和組建符合專業特色的社團，配合學校社團管理部門做好本單位學生社團的指導、管理和服務工作，關注社團成員的思想動態和成長發展。（三）監督機制1.日常監督：管理部門通過定期檢查、不定期抽查、聽取匯報、查閱資料、接受師生舉報等方式，對社團進行日常監督管理。2.社會監督：鼓勵全校師生對社團活動進行監督，對社團的違規行為可向管理部門舉報。管理部門對舉報信息應及時調查核實，并作出相應處理。3.信息公開：社團的基本信息、重要活動、財務狀況等應在一定范圍內公開，接受會員和社會的監督。（四）獎懲機制1.表彰獎勵：學校定期組織開展優秀社團、優秀社團干部、優秀社團活動、優秀指導教師等評選表彰活動，對表現突出的社團和個人給予精神獎勵和適當的物質獎勵，并將其事跡進行宣傳推廣。對于在省級及以上各類社團評比或競賽中獲獎的社團和個人，學校將給予額外獎勵。2.違規處理：對于違反本制度及學校其他相關規定的社團，管理部門將視情節輕重，予以口頭警告、通報批評、限期整改、暫停活動、撤銷登記等處理。對直接責任人或相關負責人，將依據學校有關規定給