學校設施設備管理制度

學校設施設備管理制度第一章總則第一條為規范和加強學校設施設備的管理，提高設施設備的使用效益，保障教育教學活動的正常開展，確保師生人身安全與校園財產安全，依據國家相關法律法規及教育行政部門的管理規定，結合本校實際，特制定本制度。第二條本制度所指設施設備，是指學校擁有或租賃的，用于教育教學、行政管理、后勤服務、校園安全及文化建設等方面的各類有形資產，包括但不限于建筑物及其附屬設施、教學儀器設備、辦公設備、信息化設備、圖書資料、體育器材、后勤保障設備、消防安保設備等。第三條設施設備管理遵循“統一領導、分級負責、歸口管理、責任到人、合理配置、安全高效、物盡其用”的原則，實行從采購、驗收、登記、使用、維護、維修到報廢的全生命周期管理。第二章管理機構與職責第四條學校成立設施設備管理工作領導小組，由校長任組長，分管副校長任副組長，成員包括總務處、教務處、德育處、財務室、各年級組及教研組長等相關部門負責人。領導小組負責統籌規劃、審議重大事項、協調解決管理中的重大問題。第五條總務處為學校設施設備管理的職能部門，具體負責：1.制定和完善學校設施設備管理的各項規章制度，并組織實施；2.設施設備的統一采購、招標、驗收、登記、調配、報廢等歸口管理工作；3.建立健全設施設備臺賬和技術檔案；4.監督、檢查各部門設施設備的使用、維護和安全情況；5.組織開展設施設備管理和使用人員的業務培訓。第六條各使用部門（如教務處、各教研組、年級組、實驗室、功能室等）為設施設備的直接管理單位，其主要職責是：1.落實本部門設施設備管理的具體責任人；2.負責本部門設施設備的日常使用、保養和安全管理；3.及時上報設施設備的損壞、故障及維修需求；4.配合總務處做好設施設備的清查、盤點、驗收等工作。第七條設施設備的具體使用人員為第一責任人，對所使用設備的完好、安全負直接責任，應嚴格遵守操作規程，做好日常維護，并妥善保管。第三章配備與采購第八條設施設備的配備應根據學校發展規劃、教育教學需求和財力狀況，制定年度配備計劃。各部門需新增或更新設施設備，應提前向總務處提交申請，說明品名、規格、數量、用途、預算及技術參數等，經審批后納入采購計劃。第九條設施設備采購應嚴格執行國家及地方政府的采購政策和學校采購管理制度。達到規定金額的采購項目，必須進行招標采購；小額零星采購，應堅持質優價廉、貨比三家的原則，確保采購過程公開、公平、公正。第十條采購的設施設備應符合國家質量標準、環保要求和安全規范，優先選擇技術先進、性能穩定、節能環保、售后服務良好的產品。第四章驗收與入庫第十一條新購或調入的設施設備到貨后，總務處應及時組織使用部門、技術人員共同進行驗收。驗收內容包括：包裝是否完好、數量是否相符、規格型號是否一致、產品合格證及說明書等資料是否齊全、性能是否達到規定標準等。第十二條驗收合格的設施設備，應由總務處統一辦理入庫手續，登記固定資產臺賬，建立設備卡片，明確管理責任人。對于精密、貴重或大型設備，還應建立專門的技術檔案。驗收不合格的，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。第五章使用與維護第十三條設施設備的使用應遵循“誰使用、誰負責”的原則。使用人員必須熟悉設備性能、操作規程和安全注意事項，未經培訓或不熟悉操作方法者，不得擅自使用。特種設備操作人員必須持證上崗。第十四條各部門應建立健全設施設備使用登記制度，大型、精密、貴重設備應指定專人負責管理和操作。使用完畢后，應按規定進行清理、保養，并切斷電源、水源等。第十五條學校鼓勵規范、高效地使用設施設備，提高使用效益。長期閑置或利用率不高的設備，總務處有權進行校內調配。第十六條設施設備的日常維護保養是延長其使用壽命、保障使用安全的關鍵。各使用部門及責任人應按照設備說明書要求，做好清潔、潤滑、緊固、調整等日常保養工作，并做好記錄。第十七條實驗室、計算機房、多媒體教室、體育場館等特殊場所的設施設備，應制定專項管理和維護制度，明確管理要求和操作規程。第六章維修與報廢第十八條設施設備發生故障或損壞時，使用部門應立即停止使用，并向總務處提交維修申請，說明故障現象、原因及維修建議。總務處接到申請后，應及時組織維修。第十九條維修工作應堅持“及時、經濟、有效”的原則。小修由學校維修工負責；大修或需專業維修的，由總務處聯系有資質的維修單位進行。維修費用按規定審批報銷。第二十條設施設備符合下列條件之一者，可申請報廢：1.已達到或超過規定使用年限，主要結構陳舊，性能指標無法滿足使用要求，且無維修價值的；2.因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；3.技術落后，耗能高，效率低，已被淘汰的；4.維修后仍存在嚴重安全隱患的。第二十一條設施設備報廢需由使用部門提出申請，填寫報廢審批單，附相關技術鑒定材料，經總務處審核、學校領導批準后，方可辦理報廢手續。報廢資產的處置應嚴格按照國有資產管理規定執行，殘值收入上繳學校財務。第七章檔案管理第二十二條總務處應建立健全設施設備檔案管理制度，對所有固定資產類設施設備，均應建立檔案。檔案內容包括：申購單、采購合同、驗收單、產品說明書、合格證、保修卡、維修記錄、使用登記、保養記錄、報廢審批等資料。第二十三條設施設備檔案應專人負責，妥善保管，做到賬、卡、物、檔相符。檔案資料應及時更新，確保其準確性和完整性。檔案管理應符合保密規定。第二十四條學校定期對設施設備進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查，做到家底清楚，賬實相符。對盤盈、盤虧的設備，應查明原因，按規定程序報批處理。第八章安全管理第二十五條設施設備安全管理是學校安全工作的重要組成部分，各部門必須高度重視。應定期對設施設備進行安全檢查，特別是對電氣設備、特種設備、消防設施等，要重點檢查，及時消除安全隱患。第二十六條加強對師生的安全教育，提高安全防范意識和自我保護能力。使用易燃易爆、有毒有害等危險設備或物品，必須嚴格遵守國家有關規定和操作規程，落實安全防護措施。第二十七條建立設施設備安全事故報告和應急處理機制。發生安全事故，應立即報告并采取有效措施，防止事態擴大，并按規定追究相關人員責任。第九章責任追究第二十八條對在設施設備管理工作中認真負責、愛護公物、節約經費、成績顯著的部門和個人，學校予以表彰獎勵。第二十九條對違反本制度規定，造成設施設備損壞、丟失、浪費或發生安全事故的，學校將視情節輕重，對相關責任人進行批評教育、經濟賠償直至紀律處分。具體情形包括：1.因管理不善、使用不當、違章操作造成設備損壞、丟失的；2.擅自拆卸、改裝、外借設施設備的；3.不按規定上報設備故障或隱瞞不報，造成損失擴大的；4.玩忽