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文檔簡介
一、電子印章系統簡介二、電子印章系統的安裝與配置三、版式文件(SEP)的生成四、客戶端IE設置五、電子印章的制作。
內容介紹一、電子印章系統簡介1、電子印章功能版式文件生成公文蓋章加密、瀏覽公文打印電子印章系統1、系統的使用需要先用計算機進行公文排版2、經過版式轉換使之成為不可篡改的版式文件3、通過電子蓋章加密,制作成含有紅頭和公章的電子公文文件,并通過計算機網絡直接發送給接收方4、接收方在收到電子公文后,通過安全認證和實時解密,通過專用的版式閱讀器來閱讀內容和版面與發送方完全一樣的公文文件5、最后在權限允許范圍內用彩色打印機打印出具有正式效力的含有紅頭和公章的公文。整個過程都是通過計算機來實現,并且需要進行全程的安全與保密控制,從而大大縮短了公文傳輸的時間,并有效保障和提高了公文的安全性。交換/傳輸平臺審批結束正文排版轉換版式文件生成蓋章加密正式公文簽收登記公文發送單位公文接收單位密文發送打印發排脫密歸檔電子印章系統介紹客戶端安裝情況檢查1、打開word文件,在左上角,會有四個公章定位圖片及一個轉換按鈕2、單擊桌面左下角的“開始”,在彈出菜單中,單擊“打印機和傳真”在“打印機和傳真”中檢查是否有“SepWriter”一款虛擬打印機注:1、打印機和傳真中的“SepWriter”虛擬打印機,不能刪除。套件安裝后設置1、打開“書生電子公文系統”2、在中進行路徑設置和打印機設置注:1、打印機和傳真中的“SepWriter”虛擬打印機,不能刪除。
三、版式文件(sep)制作1、編輯公文(.doc)2、插入公章定位圖片3、轉換生成版式文件(.sep)注:1、生成sep(版式)文件后公章定位圖片處應為藍色2、sep(版式)文件不能進行修改,只能在word中進行修改,重新轉換成sep文件
基本文件格式1、.dot--文檔模板2、.doc--word文件3、.sep--版式文件4、.gw--公文文件5、.gd--歸檔文件(脫密文件)四、IE設置
IE的設置打開IE瀏覽器>-工具>-Internet選項>-安全>-受信任的站點>-站點>-在將該網站添加到區域中填入http://...>-添加>-確定打開IE瀏覽器>-工具>-Internet選項>-安全>-受信任的站點>-自定義級別>-把“ActiveX控件和插件”下的所有項都選為啟用>-如出現“是否更改該區域的安全設置”選“是”>-確定打開IE瀏覽器>-工具>-Internet選項>-高級>-找到“總是以UTF-8發送URL(需要重啟動)”一項>-把前面的對勾去掉>-確定五、電子印章的制作1、圖片的處理。
注意圖片處理的要求:掃描時分辨率為300dpi、黑白、保存為tif格式、無壓縮。2、電子印章的制作。
訪問電子印章服務器進行制作,制作時需要把key插入。在硬件列表會顯示為一串數字加飛天字樣。圖片的處理1、掃描儀的設置:設置分辨率為300dpi、圖片格式為tif如圖(掃描儀不同設置的地方也不同,劃紅線的要注意):
點擊自定義按鈕后如圖:點擊文檔保存設置,點擊確定就行了。這樣掃描儀的設置就完成了,如圖:2、將實物章蓋在白紙上面,再通過掃描儀掃描。也可以在photoshop軟件中掃描,如圖:注意:實際蓋出來是什么樣,做出來的電子章就是什么樣,所以大家蓋在白紙上的時候蓋清晰些。掃描出來的圖片如圖:3、在工具欄中找到圖像—模式—選中灰度彈出的窗口點擊確定。如圖:4、在工具欄找到圖像-調整-閾值。如圖:5、點擊閾值后會彈出一個窗口,移動下面的那個小三角,可以看到底圖的式樣,之后確定就行。調整好后的圖片,如圖:6、將圖片調正,首先全選,再調整,把鼠標放到圖片邊緣外會變成旋轉形式。如圖:快捷鍵:ctrl+A(全選),ctrl+T(調整)7、將圖片按邊緣剪切。如圖:8、將圖片改為位圖模式,圖像-模式-位圖如
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