個人私自寫協議書合法

個人私自寫協議書合法1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產開發有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX區XX路XX號，

甲方法定代表人/負責人：張三，

甲方聯系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX物業管理公司，

乙方地址：XX省XX市XX區XX路XX號，

乙方法定代表人/負責人：李四，

乙方聯系方式

**協議簡介**

鑒于甲方為滿足自身經營發展需要，擬購置XX房地產開發有限公司名下位于XX省XX市XX區XX路XX號的商業物業，用于出租經營；

鑒于乙方作為專業的物業管理公司，具備豐富的物業管理經驗和完善的配套設施，能夠為甲方提供優質的物業租賃管理服務；

為明確雙方在物業租賃管理過程中的權利與義務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，特訂立本協議，以資共同遵守。

本協議的簽訂基于以下前提條件：

（1）甲方確認其具備合法的購買或租賃資質，且能夠按照本協議約定支付相關款項；

（2）乙方確認其具備合法的物業管理資質，且能夠按照本協議約定履行物業管理義務；

（3）雙方確認所涉及的物業符合本協議約定的使用要求，且不存在權利瑕疵或法律障礙；

（4）雙方同意以本協議為框架，就具體合作事項進行細化約定，包括但不限于租金標準、物業管理費用、違約責任等。

本協議的簽訂旨在建立長期穩定的合作關系，通過雙方的共同努力，實現物業價值最大化，并為甲方提供穩定的經營環境。雙方承諾將嚴格履行本協議約定的各項義務，并妥善處理合作過程中可能出現的爭議，確保合作順利進行。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的是明確甲乙雙方在特定商業物業租賃管理合作中的權利與義務，確保物業能夠按照甲方的要求順利出租并得到專業化的物業管理服務。具體范圍包括但不限于：

1.甲方將其名下位于XX省XX市XX區XX路XX號的商業物業（以下簡稱“合作物業”）出租給乙方進行管理，并授權乙方代為尋找合適的承租人。

2.乙方根據甲方的要求，負責合作物業的租賃推廣、承租人篩選、租賃合同簽訂、租金收取及分配、物業日常維護與管理等工作。

3.雙方就租金標準、物業管理費、違約責任等核心條款進行協商并達成一致，共同維護合作物業的市場價值和甲方利益。

4.本協議旨在建立長期穩定的合作關系，通過雙方的專業協作，實現合作物業的保值增值，并為甲方提供穩定可靠的租賃收入來源。

第二條定義

為本協議之目的，下列術語具有以下含義：

1.“合作物業”指本協議第一條所述的位于XX省XX市XX區XX路XX號的商業物業，包括但不限于建筑物主體、附屬設施及土地使用權。

2.“物業管理服務”指乙方根據本協議約定提供的包括但不限于租賃管理、市場推廣、客戶服務、設施維護、安全監控等全方位服務。

3.“租金”指承租人按照租賃合同約定支付給甲方的使用費，由乙方代收后按照約定比例或方式分配給甲方。

4.“物業管理費”指乙方提供物業管理服務向甲方收取的費用，具體標準及支付方式在本協議第五條中詳細約定。

5.“租賃合同”指甲方與承租人簽訂的關于合作物業使用的法律文件，乙方有權在甲方授權范圍內代為草擬或簽訂。

6.“有效日期”指本協議約定的履行期限，自雙方簽字蓋章之日起生效，至約定事項履行完畢之日終止。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)權利：

a.甲方有權要求乙方按照本協議約定提供專業、高效的物業管理服務，并對乙方的服務質量和效率進行監督和評估。

b.甲方有權根據市場情況和自身需求，對合作物業的租賃用途、租金標準等核心條款提出修改建議，乙方應在合理范圍內予以配合。

c.甲方有權獲取乙方提供的租賃管理報告、財務報表等文件，了解合作物業的租賃運營狀況。

d.對于乙方違反本協議約定或損害甲方利益的行為，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并有權解除本協議。

(2)義務：

a.甲方應確保其具備合法的購買或租賃資質，并按時支付合作物業的購置款或租金。

b.甲方應向乙方提供合作物業的完整資料，包括但不限于產權證明、建筑紙、設備清單等，并確保資料真實有效。

c.甲方應按照本協議約定及時足額支付物業管理費，逾期支付的應承擔違約責任。

d.甲方應配合乙方進行租賃推廣和市場調研工作，提供必要的市場信息和支持。

e.甲方應確保承租人在租賃期間遵守相關法律法規及本協議約定，并對承租人的違約行為承擔連帶責任。

f.甲方應妥善保管合作物業的鑰匙、門禁卡等物品，并在需要時提供給乙方使用。

**2.乙方的權力和義務**

(1)權利：

a.乙方有權根據本協議約定收取物業管理費，并有權要求甲方按時支付相關費用。

b.乙方有權根據市場情況和自身經驗，向甲方提出關于合作物業租賃管理的專業建議，并要求甲方予以考慮。

c.乙方有權拒絕執行違反法律法規或損害甲方利益的要求，并有權向甲方提出書面異議。

d.對于甲方違反本協議約定或未能履行相關義務的行為，乙方有權要求甲方承擔違約責任，并有權解除本協議。

(2)義務：

a.乙方應組建專業的物業管理團隊，配備必要的設施設備，確保合作物業的租賃管理服務達到行業標準和甲方要求。

b.乙方應負責合作物業的租賃推廣工作，包括但不限于網絡發布、線下推介、客戶接待等，并積極尋找合適的承租人。

c.乙方應在收到甲方授權后，盡快完成合作物業的租賃合同起草或簽訂工作，并確保合同條款合法有效。

d.乙方應負責承租人的篩選工作，確保承租人的資質符合合作物業的使用要求，并對承租人的行為進行監督和管理。

e.乙方應按時收取租金并按照本協議約定及時分配給甲方，并負責處理租金相關的糾紛或爭議。

f.乙方應負責合作物業的日常維護和管理工作，包括但不限于安全監控、設備檢修、環境保潔等，確保物業處于良好狀態。

g.乙方應建立完善的物業管理檔案，記錄合作物業的租賃情況、維修記錄、費用收支等信息，并定期向甲方匯報。

h.乙方應妥善保管合作物業的鑰匙、門禁卡等物品，并在需要時提供給甲方或承租人使用，并對因保管不當造成的損失承擔賠償責任。

i.乙方應遵守相關法律法規及本協議約定，維護甲方的合法權益，并對因違反規定造成的損失承擔賠償責任。

j.乙方應積極配合甲方進行市場調研和客戶服務工作，提供必要的信息和支持，共同維護合作物業的市場形象。

第四條價格與支付條件

雙方就合作物業的租賃管理服務達成以下價格與支付條件：

1.物業管理費：甲方同意按照合作物業年租金的10%向乙方支付物業管理費。若年租金未達到人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），則物業管理費按年租金的15%計算。物業管理費自本協議生效之日起計算，按季度支付，每季度首月10日前甲方應向乙方支付上一季度應付的物業管理費。

2.租金代收及分配：乙方負責代收合作物業的租金，扣除代收代繳稅費（如房產稅、增值稅等）后，將剩余租金的95%納入甲方賬戶，5%作為乙方傭金。乙方應在收到租金后的5個工作日內完成分配，甲方有權要求乙方提供租金收取及分配的明細清單。

3.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式支付物業管理費，乙方應向甲方提供符合要求的銀行賬戶信息。租金分配款項直接劃轉至甲方指定的銀行賬戶，賬戶信息由甲方以書面形式提前告知乙方。

4.逾期支付：若甲方逾期支付物業管理費，每逾期一日，應按當期應付物業管理費萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停物業管理服務，并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。

第五條履行期限

1.本協議的有效期限為叁年，自雙方簽字蓋章之日起生效，至2027年12月31日止。協議期滿前三個月，若雙方無書面異議，本協議自動續展兩年。

2.關鍵時間節點：

a.乙方應在本協議生效后30日內完成合作物業的首次全面檢查，并提交檢查報告給甲方。

b.每季度第一個月15日前，乙方應向甲方提交上一季度的物業管理報告，包括但不限于租賃情況、費用收支、維修記錄等。

c.甲方應在收到乙方提出的租金分配明細后10日內進行核對確認，如有異議應在5日內提出，雙方友好協商解決。

d.協議期滿或提前終止，雙方應在一個月內完成物業交接手續，包括但不限于設施設備清點、費用結算、鑰匙交還等。

第六條違約責任

為確保雙方權利義務得到有效履行，本協議約定以下違約責任：

**1.甲方的違約責任**

(1)未能按時支付物業管理費：如甲方無合理理由逾期支付物業管理費，每逾期一日，應按當期應付物業管理費萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權暫停物業管理服務，并要求甲方一次性支付所有欠款、違約金及因此產生的額外費用（包括但不限于催收費用、律師費等）。若逾期超過60日，乙方有權單方面解除本協議，并要求甲方承擔相當于半年物業管理費的經濟補償。

(2)提供虛假資料：若甲方向乙方提供虛假的合作物業資料（如產權證明、租賃合同等），導致乙方產生損失或承擔責任，甲方應賠償乙方全部損失，包括直接損失和間接損失。

(3)未能配合租賃管理：若甲方無正當理由拒絕或拖延配合乙方進行租賃推廣、承租人篩選等工作，乙方有權調整物業管理方案或相應扣減物業管理費，且甲方仍需承擔原定物業管理費。情節嚴重者，乙方有權解除協議并要求賠償損失。

(4)承租人違約：若承租人違反租賃合同約定，導致甲方損失，甲方應承擔賠償責任。若甲方未能采取合理措施追償，乙方有權向甲方提出索賠要求，甲方應在收到索賠通知后30日內予以處理。

**2.乙方的違約責任**

(1)未能提供合格服務：若乙方未能按照本協議約定提供專業、高效的物業管理服務，導致甲方利益受損（如租賃周期延長、租金降低等），乙方應賠償甲方的直接經濟損失。甲方有權要求乙方限期整改，整改期內甲方有權按實際服務情況扣減相應物業管理費。

(2)侵占或挪用租金：若乙方故意侵占、挪用或未能按時分配租金，應向甲方支付相當于挪用金額雙倍的違約金，并承擔相應的法律責任。甲方有權解除協議，并要求乙方賠償全部損失及支付違約金。

(3)違反保密義務：乙方及其工作人員不得泄露甲方的商業秘密或客戶信息，若因乙方原因導致甲方遭受損失，乙方應承擔全部賠償責任。

(4)喪失資質：若乙方在協議履行期間喪失物業管理資質，應立即通知甲方并配合完成交接，否則應承擔違約責任，并賠償甲方因此產生的損失。甲方有權立即解除協議。

(5)重大過失導致損失：若乙方因重大過失（如疏忽導致設施損壞、安全事件等）給甲方造成損失，應承擔賠償責任，包括直接損失和合理的間接損失。甲方有權要求乙方修復或賠償，并有權從物業管理費中直接扣除相應款項。

**3.違約金上限：**本協議約定的違約金總額不超過本協議總價款的30%。若違約金不足以彌補實際損失，違約方還應賠償差額部分。

**4.解除權：**一方嚴重違約，守約方有權書面通知違約方解除本協議，并要求違約方承擔違約責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、戰爭、罷工、政府行為（如法律法規變更、政策調整等）、疫情及其防控措施、火災、爆炸等自然災害或社會事件。

2.影響：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協議約定的義務時，不承擔違約責任，但應在不可抗力發生后及時通知對方，并提供相關證明文件。

3.責任免除：不可抗力影響期間，雙方應盡力減少損失，并在不可抗力消除后繼續履行本協議。若不可抗力導致本協議無法繼續履行，雙方可協商解除協議，互不承擔違約責任，已產生的費用按實際履行情況結算。因不可抗力造成的對方損失，雙方互不賠償。

4.通知義務：遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發生后七個工作日內以書面形式通知對方，詳細說明不可抗力的情況及其對履行本協議的影響。若不可抗力持續超過三十日，雙方應再次協商確定本協議的后續處理方案。

5.不可免責事項：因一方過錯造成的不可抗力事件（如儲存不當導致貨物腐爛），或一方在不可抗力發生前已預見到風險而未采取預防措施，該方仍需承擔相應責任。

第八條爭議解決

1.協商解決：凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商應本著誠實信用原則，在合理期限內達成一致。

2.調解：若協商不成，雙方可共同選擇第三方進行調解。調解達成協議的，應制作調解書，經雙方簽字蓋章后具有約束力。調解不成的，可進入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁：雙方同意，凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，應提交XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁規則另有規定。

4.訴訟：若雙方未選擇仲裁，任何一方均有權向合作物業所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。法院審理案件時，應遵循公開、公平、公正的原則。判決生效后，雙方應自覺履行。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行本協議其他項下的義務。

5.法律適用：本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在簽訂本協議前，應確保其具備相應的法律資格和履行能力。

第九條其他條款

1.通知方式：本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發送至本協議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式，應提前七日書面通知對方。以電子郵件方式發送的，發出時視為送達；以快遞或掛號信方式發送的，寄出后三個工作日視為送達。

2.協議變更：對本協議的任何修改或補充，均須經雙方書面同意，并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式作出的變更均無效。

3.分割性：本協議任何條款的無效或不可執行，不影響其他條款的效力。若部分條款被認定無效，其他條款應繼續有效，雙方應協商替換為內容最接近的合法條款。

4.轉讓：未經對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。轉讓需遵守相關法律法規。

5.完整協議：本協議及其附件構成雙方就本協議標的事項達成的完整協議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或安排。

6.保密：雙方應對本協議內容及在合作過程中獲悉的對方商業秘密承擔