人力資源常用EXCEL函數公式學習課件

Excel簡單培訓2016.09.3012024/5/7一、一些常用的快捷方式二、函數相關概念三、常用的函數內容2

一、常用快捷方式Ctrl+CCtrl+V

Ctrl+XCtrl+ZCtrl+ACtrl+F

Ctrl+SCtrl+WCtrl+PCtrl+G1、大家都知道的一些常用快捷方式32024/5/72、比較實用的快捷方式Alt+Enter:強制性換行Ctrl+1：設置單元格格式Ctrl+*：選定當前區域Ctrl+~：顯示當然工作表中所有用到的公式Ctrl+Tab：切換工作簿（當前打開的所有excel文件）Alt+Tab：切換窗口（當前打開的WINDOWS窗口）Ctrl+Shift+L:篩選Winkey+d:桌面上的所有窗口瞬間最小化42024/5/7二、函數相關概念1.函數語法:

由函數名+括號+參數組成例求和函數:SUM(A1,B2,…)

參數與參數之間用逗號“

,

”表示52024/5/72.運算符:公式運算符:+-*/^比較運算符:=><>=<=<>引用運算符:,:62024/5/73.單元格的相對引用與絕對引用:

樣式:A1

$A1鎖定第A例

A$1鎖定第1橫

$A$1鎖定第A例與第1橫72024/5/7三、常用函數1、求和函數：Sum

Sumif功能：符合指定條件的值求和語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數說明：第一個參數:Range為條件區域，用于條件判斷的單元格區域。第二個參數:Criteria是求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。第三個參數:Sum_range為實際求和區域，需要求和的單元格、區域或引用。當省略第三個參數時，則條件區域就是實際求和區域。82024/5/7例：ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=?500092024/5/7Sumproduct功能：給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和語法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）參數說明：Array1，array2，array3，...為2到30個數組，其相應元素需要進行相乘并求和。特別說明：數組參數必須具有相同的維數，否則，函數SUMPRODUCT將返回錯誤值

#VALUE！。函數SUMPRODUCT將非數值型的數組元素作為0處理。102024/5/72、計數函數1、Count功能：只統計是數字的單元格語法：COUNT(value1,value2,...)參數說明：Value1,value2,...是包含或引用各種類型數據的參數（1～30個）。特別說明：只有數字類型的數據才被計數。培訓.xlsx112024/5/72、Counta功能：返回參數列表中非空的單元格個數語法：COUNTA(value1,value2,...)參數說明：Value1,value2,...為所要計算的值，參數個數為1到30個培訓.xlsx122024/5/73、Countif功能：對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數語法：countif(range，criteria)參數說明：range：范圍；criteria：條件培訓.xlsx4、Sumproduct:計算符合2個及以上條件的數據個數132024/5/7Round功能：按指定的位數進行四舍五入語法：ROUND(number,num_digits）參數說明：number必需：要四舍五入的數字；num_digits必需：小數位數，按此位數對number參數進行四舍五入特別說明：如果

num_digits

大于0（零），則將數字四舍五入到指定的小數位。如果

num_digits

等于0，則將數字四舍五入到最接近的整數。如果

num_digits

小于0，則在小數點左側前幾位進行四舍五入。3、四色五入函數142024/5/7例：ABC110020100022004020003300603000

=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33152024/5/7Roundup&RounddownRoundup功能：ROUND功能相似，不同之處在于函數Roundup向上舍入數字Ronuddown功能：向下（絕對值減小的方向）舍入數字162024/5/7公式說明答案=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個小數位2.2=ROUND(2.149,1)將2.149四舍五入到一個小數位2.1=ROUND(-1.475,2)將-1.475四舍五入到兩個小數位-1.48=ROUND(21.5,0)將21.5四舍五入到整數22=ROUND(21.5,-1)將21.5左側一位四舍五入20例：公式說明答案=ROUND(2.15,1)=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,0)=ROUND(21.5,-1)將2.15四舍五入到一個小數位2.2將2.149四舍五入到一個小數位2.1將-1.475四舍五入到兩個小數位-1.48將21.5四舍五入到整數22將21.5左側一位四舍五入20172024/5/7公式說明答案例：公式說明答案=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(76.9,0)=ROUNDUP(3.14159,3)=ROUNDUP(-3.14159,1)=ROUNDUP(31415.92654,-2)將3.2向上舍入，小數位為04將76.9向上舍入，小數位為077將3.14159向上舍入，保留三位小數3.142將-3.14159向上舍入，保留一位小數-3.2將31415.92654向上舍入到小數點左側兩位31500182024/5/7公式說明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)將3.2向下舍入，小數位為03=ROUNDDOWN(76.9,0)將76.9向下舍入，小數位為076=ROUNDDOWN(3.14159,3)將3.14159向下舍入，保留三位小數3.14=ROUNDDOWN(-3.14159,1)將-3.14159向下舍入，保留一位小數-3.1=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)將31415.92654向下舍入到小數點左側兩位31400例：公式說明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)=ROUNDDOWN(76.9,0)=ROUNDDOWN(3.14159,3)=ROUNDDOWN(-3.14159,1)=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)將3.2向下舍入，小數位為03將76.9向下舍入，小數位為076將3.14159向下舍入，保留三位小數3.14將-3.14159向下舍入，保留一位小數-3.1將31415.92654向下舍入到小數