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文檔簡介

地產疫情管理辦法一、總則(一)目的為有效預防、控制和應對新冠肺炎疫情,保障房地產項目的順利進行,維護員工、客戶及合作伙伴的身體健康和生命安全,依據國家相關法律法規及行業標準,結合本公司實際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有正在開發建設、銷售及運營管理的房地產項目,包括項目現場、售樓處、辦公區域、樣板房以及相關配套設施等場所。(三)基本原則1.預防為主:強化疫情防控意識,采取有效的預防措施,降低疫情傳播風險。2.科學防控:依據科學知識和防控指南,結合項目實際情況,制定合理的防控方案和措施。3.精準施策:根據疫情形勢變化,及時調整防控策略,做到因地制宜、精準防控。4.全員參與:明確各部門和人員的防控職責,確保全體員工積極參與疫情防控工作。二、疫情防控組織與職責(一)疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組。領導小組負責全面領導和統籌協調公司的疫情防控工作,制定疫情防控工作方針和策略,決策重大疫情防控事項。(二)各部門職責1.工程管理部門負責項目施工現場的疫情防控工作,制定施工現場疫情防控方案,組織實施各項防控措施。確保施工現場的防疫物資儲備充足,包括口罩、消毒液、體溫檢測設備等。監督施工人員遵守疫情防控規定,對施工人員進行健康監測和管理。協調施工單位做好施工現場的清潔消毒工作,保持施工環境整潔衛生。2.銷售部門負責售樓處的疫情防控工作,制定售樓處疫情防控方案,落實各項防控措施。對進入售樓處的客戶和工作人員進行體溫檢測、健康碼查驗等防控措施。做好售樓處的清潔消毒工作,保持銷售環境安全衛生。合理安排客戶接待流程,避免人員聚集,引導客戶有序參觀樣板房。3.客服部門負責客戶咨詢和投訴處理過程中的疫情防控工作,向客戶宣傳疫情防控知識和政策。及時了解客戶的健康狀況和出行信息,協助做好疫情防控相關工作。對客戶反饋的疫情防控問題進行記錄和跟蹤,及時協調相關部門解決。4.行政部門負責統籌協調公司整體的疫情防控工作,制定公司疫情防控應急預案。組織開展疫情防控知識培訓和宣傳工作,提高員工的防控意識和能力。負責公司防疫物資的采購、儲備和發放工作,確保物資供應充足。協調各部門之間的工作,督促各項疫情防控措施的落實情況。5.人力資源部門負責員工的健康管理工作,建立員工健康檔案,記錄員工的健康狀況和出行信息。按照疫情防控要求,合理安排員工的工作崗位和工作時間,避免人員聚集。負責處理因疫情防控導致的員工勞動關系問題,保障員工的合法權益。6.財務部門負責保障疫情防控工作所需的經費,確保防疫物資采購、人員培訓、場地消毒等費用的及時支付。對疫情防控相關費用進行核算和管理,確保經費使用合理合規。三、疫情防控措施(一)人員管理1.員工健康監測建立員工每日健康打卡制度,要求員工如實報告自己的健康狀況、體溫情況及出行信息。對員工進行定期體溫檢測,每日至少測量兩次體溫,發現異常情況及時報告并安排就醫。鼓勵員工做好個人防護,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。2.外來人員管理嚴格控制外來人員進入項目現場和辦公區域,確需進入的,必須進行體溫檢測、健康碼查驗,并登記個人信息。對來自中高風險地區的人員,按照當地疫情防控要求進行隔離觀察或核酸檢測,合格后方可進入。要求外來人員佩戴口罩,在指定區域活動,避免與項目人員密切接觸。3.員工出行管理倡導員工非必要不出市,如需出市,必須提前向所在部門負責人報備,并做好個人防護措施。員工返回后,需向公司報告行程軌跡,并按照當地疫情防控要求進行健康監測或核酸檢測。(二)場所管理1.辦公區域管理保持辦公區域通風良好,每日至少通風三次,每次通風時間不少于30分鐘。對辦公區域進行定期清潔消毒,重點對電梯按鈕、門把手、辦公桌椅等高頻接觸部位進行消毒,每日至少消毒兩次。合理安排辦公人員座位,保持適當的社交距離,避免人員聚集。減少會議聚集,提倡采用線上會議方式進行溝通交流。確需召開線下會議的,應控制會議規模,參會人員需佩戴口罩,并保持安全距離。2.售樓處管理在售樓處入口處設置體溫檢測點,對進入售樓處的人員進行體溫檢測和健康碼查驗。控制售樓處內人員流量,合理安排客戶接待批次和人數,避免人員聚集。對售樓處的樣板房、洽談區、簽約區等區域進行定期清潔消毒,保持環境整潔衛生。加強對售樓處公共區域的通風換氣,確保空氣流通。3.施工現場管理施工現場實行封閉式管理,設置門禁系統,嚴格控制施工人員和車輛進出。對施工人員進行實名制管理,建立人員信息臺賬,記錄施工人員的健康狀況、考勤情況等。加強施工現場的環境衛生管理,定期對施工場地、宿舍、食堂等區域進行清潔消毒,保持環境整潔。合理安排施工進度,避免因趕工期導致人員聚集。鼓勵采用分段施工、錯峰施工等方式,減少人員交叉作業。(三)物資管理1.防疫物資儲備行政部門負責建立防疫物資儲備制度,根據項目實際情況和疫情防控需要,儲備足夠數量的口罩、消毒液、酒精、體溫檢測設備、一次性手套等防疫物資。定期對防疫物資進行檢查和盤點,確保物資質量合格、數量充足。及時補充短缺物資,保證防疫物資的正常供應。2.物資使用管理制定防疫物資領用制度,明確物資的領用流程和使用規范。員工因工作需要領用防疫物資時,需填寫領用申請表,經部門負責人批準后領取。加強對防疫物資使用的監督管理,確保物資合理使用,避免浪費。對防疫物資的使用情況進行記錄,定期進行統計分析。(四)宣傳教育1.疫情防控知識培訓行政部門負責組織開展疫情防控知識培訓工作,定期對員工進行培訓,提高員工的防控意識和能力。培訓內容包括新冠肺炎的基本知識、防控措施、個人防護方法、應急處置流程等。采用線上線下相結合的方式進行培訓,確保培訓覆蓋面和培訓效果。2.宣傳引導利用公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,及時宣傳國家和地方的疫情防控政策、防疫知識和公司的疫情防控措施。引導員工正確認識疫情,增強自我防護意識,不信謠、不傳謠,積極配合公司做好疫情防控工作。四、疫情應急處置(一)應急響應機制1.公司建立疫情應急響應機制,根據疫情嚴重程度和發展態勢,分為三級響應:一級響應(重大疫情)、二級響應(較大疫情)、三級響應(一般疫情)。2.當出現疫情相關情況時,由疫情防控工作領導小組根據實際情況啟動相應級別的應急響應,并及時向上級主管部門和當地政府報告。(二)應急處置流程1.發現疑似病例員工或外來人員在項目現場出現發熱、咳嗽、乏力等疑似新冠肺炎癥狀時,應立即報告所在部門負責人,并轉移至臨時隔離觀察點進行隔離。部門負責人接到報告后,應立即通知行政部門和人力資源部門,并向疫情防控工作領導小組報告。行政部門負責聯系當地醫療機構,安排專人陪同疑似病例前往醫院就診,并做好防護措施。2.確診病例若疑似病例被確診為新冠肺炎病例,公司應立即啟動一級應急響應,全面配合當地政府和衛生健康部門開展疫情防控工作。對確診病例的密切接觸者進行全面排查和追蹤,按照要求進行集中隔離觀察或居家隔離觀察,并配合做好核酸檢測等工作。對確診病例所在的工作場所、居住區域等進行全面封閉管理,進行終末消毒。及時向員工、客戶及合作伙伴通報疫情情況,做好解釋和安撫工作,避免引起恐慌。3.疫情防控措施調整根據疫情形勢和防控要求,及時調整公司的疫情防控措施,如加強人員管控、增加場所消毒頻次、暫停線下活動等。密切關注疫情動態,及時傳達和落實上級主管部門和當地政府的最新防控政策和要求。(三)后期處置1.疫情解除當疫情得到有效控制,確診病例全部治愈出院,密切接觸者解除隔離觀察,且經過連續14天無新增疑似病例后,由疫情防控工作領導小組評估并報上級主管部門批準后,解除應急響應。2.總結評估疫情結束后,公司對疫情防控工作進行全面總結評估,分析疫情防控工作中的經驗教訓,提出改進措施和建議。對在疫情防控工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對工作不力的部門和個人進行批評教育和問責。五、監督檢查與考核(一)監督檢查1.公司成立疫情防控監督檢查組,定期對各項目的疫情防控工作進行監督檢查,確保各項防控措施落實到位。2.監督檢查組通過現場檢查、查閱資料、詢問員工等方式,對項目現場、售樓處、辦公區域等場所的疫情防控情況進行檢查,重點檢查人員管理、場所管理、物資管理、宣傳教育等方面的工作。3.對檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。對整改不力的部門和個人,進行嚴肅問責。(二)考核機制1.建立疫情防控工作考核機制,將疫情防控工作納入公司績效考核體系,對各部門的疫情防控工作進行量化考核。2.考核內容包括疫情防控措施落實情況、人員健康管理情況、防疫

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