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文檔簡介

文件控制程序4.1.1管理體系文件按層次分為三級文件：2)程序文件；4.1.2其它文件（如通知、簡報）執行4.2.2文件編號規定及文字排版格式執行進行統一編號，管理者代表審核，總經理批準。需職代會通過的，4.5.2.1質量管理中心負責公司管理4.5.2.2各職能部門、各管理單位收在《收文登記表》上進行登記，并將文件分類、有序地存放并標識清4.5.2.3管理體系文件持有人應妥善保管文件，不得任意涂改、不得復制，不得外借，不得丟失。持有人調離工作崗位時應把體系文件交至質量管理中心，4.5.2.4如工作需要，需臨時借閱管4.6.1發生下列情況時，質量手冊和程序文件及運作手冊應進行更改：a)公司管理項目或機構變更；c)在運行中發現運行受阻或文件本身含糊不清產生矛盾時；d)管理評審、體系審核提出改進要求；4.6.3.2對需要修訂、更改的文件按a）質量手冊的更改由質量管理中心起草；b）程序文件的更改由各相關職能部門起草4.6.3.4根據管理者代表及總經理意4.6.3.6管理體系文件持有人在收到修改狀態，如第一次修改為①,修改完畢后在修改記錄內填寫修改記錄，并保存行換版。舊版文件作廢，由質量管理中心發出舊版（作廢）文件誤后加蓋“作廢”印章進行標識，并填寫《文件銷毀/保留申請單》4.8.1外來文件包括：a)與行業有關的法律法規、服務標準和規定；制，經總經理批準，發放至有關部門或單位的文件等，其包括：維修、管理需要住戶配合時;制訂或修訂有關規章制告知住戶時;需要召開產權人會議時;需向住戶發出臨時通知時所提供給(WY)QP-01-B-01《文(WY)QP-01-B-02《文件(WY)QP-01-B-03《文件(WY)QP-01-B-04《文件銷毀/保(WY)QP-01-B-05《文件(WY)QP-01-B-06《(WY)QP-01-B-07《(WY)QP-01-B-08《(WY)QP-01-B-09《物業WY文件表格號:(WY)QP-01-B-01編號：序號更改通知單編號章節號修改狀態修改處數修改人修改日期WY文件表格號:(WY)QP-01-B-02編號：文件名稱文件編號更改前內容更改后內容WY文件表格號:(WY)QP-01-B-03更改文件名稱更改依據更改文件號更改形式注：1本通知發至體系文件（受控本）持有人；2本通知由質量管理中心存底。WY文件表格號:(WY)QP-01-B-04編號：申請保留文件名稱文件編號（版本）批準人文件借閱申請單WY文件表格號:(WY)QP-01-B-05申請借閱文件名稱文件編號（版本）借閱時間計劃歸還日期批準人實際歸還日期WY文件表格號:(WY)QP-01-B-06編號：期接收部門收文簽名文件名稱發文號期接收部門收文簽名文件名稱發文號WY文件表格號:(WY)QP-01-B-07編號：序號文件名稱文件編號發文單位文件實施日期登記日期持有人備注WY文件表格號:(WY)QP-01-B-08

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