供應(yīng)商糾紛調(diào)解通知函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11頁(yè)（共=NUMPAGES1*22頁(yè)）PAGE供應(yīng)商糾紛調(diào)解通知函(3篇范文)供應(yīng)商糾紛調(diào)解通知函第1篇尊敬的供應(yīng)商管理部經(jīng)理：我公司謹(jǐn)此發(fā)出正式通知，就近期發(fā)生的供應(yīng)商合作問(wèn)題進(jìn)行調(diào)解，以保證雙方權(quán)益得到公平保障。鑒于貴司在合作過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議事項(xiàng)，我司已依據(jù)合同約定及相關(guān)法律法規(guī)，組織相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，并已形成初步結(jié)論?，F(xiàn)就具體問(wèn)題進(jìn)行書(shū)面溝通，以保證雙方在明確事實(shí)的基礎(chǔ)上達(dá)成共識(shí)。根據(jù)《_________合同法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，我司現(xiàn)正式通知貴司，就以下事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)解：1.合同履行情況：貴司在合同履行過(guò)程中存在延遲交付及質(zhì)量不達(dá)標(biāo)問(wèn)題，我司已通過(guò)書(shū)面通知方式要求貴司限期整改，但截至目前仍未完成。2.問(wèn)題原因分析：經(jīng)調(diào)查，貴司在生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)設(shè)備故障，導(dǎo)致交付延遲，同時(shí)部分產(chǎn)品在質(zhì)量檢測(cè)中未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)。3.整改要求：貴司須在收到本通知后7個(gè)工作日內(nèi)完成以下整改：完成設(shè)備檢修及生產(chǎn)流程優(yōu)化，保證后續(xù)生產(chǎn)正常運(yùn)行；提交整改報(bào)告及質(zhì)量檢測(cè)合格證明，保證產(chǎn)品符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。4.調(diào)解安排：我司將于近期組織第三方質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)整改成果進(jìn)行復(fù)檢，并于復(fù)檢完成后安排雙方會(huì)議，就整改結(jié)果進(jìn)行最終確認(rèn)。請(qǐng)貴司務(wù)必高度重視，嚴(yán)格按照要求執(zhí)行整改，保證合作順利推進(jìn)。如對(duì)上述事項(xiàng)有異議，可于收到本通知后5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋，我司將安排專(zhuān)人對(duì)接，妥善處理。感謝貴司的配合與支持，望雙方共同努力，實(shí)現(xiàn)合作共贏。此致敬禮公司名稱_____日期_____聯(lián)系人：張偉聯(lián)系方式：01088888888地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路88號(hào)聯(lián)系人：李娜聯(lián)系方式：01088889999供應(yīng)商糾紛調(diào)解通知函第2篇尊敬的____：本公司已收到貴方關(guān)于我司與貴方在合作過(guò)程中產(chǎn)生的貨物交付質(zhì)量問(wèn)題的書(shū)面通知，并已充分知曉相關(guān)情況。為妥善處理此次糾紛，維護(hù)雙方合作關(guān)系及維護(hù)我司的合法權(quán)益，特此發(fā)出本函，明確相關(guān)事項(xiàng)，并敦促貴方盡快處理。鑒于貴方在貨物交付過(guò)程中存在質(zhì)量問(wèn)題，我司已對(duì)相關(guān)批次貨物進(jìn)行了抽檢，并確認(rèn)部分產(chǎn)品存在瑕疵。根據(jù)我司與貴方簽訂的《采購(gòu)合同》及《質(zhì)量保證協(xié)議》，貴方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按約定及時(shí)返修或更換合格產(chǎn)品?，F(xiàn)我司正式通知貴方：1.請(qǐng)貴方于收到本函之日起5個(gè)工作日內(nèi)前，將存在問(wèn)題的貨物退回我司，并提供相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題說(shuō)明及檢驗(yàn)報(bào)告；2.若貴方無(wú)法在上述時(shí)間內(nèi)完成退貨，我司將依據(jù)合同約定，采取包括但不限于暫停供貨、調(diào)整訂單價(jià)格、追究違約責(zé)任等措施；3.請(qǐng)貴方在指定時(shí)間內(nèi)完成整改，如未能按時(shí)處理，我司將依據(jù)合同條款，采取進(jìn)一步法律手段維護(hù)自身權(quán)益。請(qǐng)貴方務(wù)必高度重視此次問(wèn)題，及時(shí)采取有效措施予以整改。我司期待與貴方本著友好協(xié)商的原則，共同妥善解決此次糾紛，維護(hù)雙方的長(zhǎng)期合作。此致敬禮公司名稱______日期______聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______地址：______供應(yīng)商糾紛調(diào)解通知函第（3）篇尊敬的XX公司：我司謹(jǐn)代表貴司，就近期發(fā)生的供應(yīng)商交付質(zhì)量問(wèn)題，正式發(fā)出本函，就相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行書(shū)面溝通與協(xié)調(diào)。本函旨在就貴司與我司之間發(fā)生的供應(yīng)商糾紛進(jìn)行調(diào)解，保證雙方在合法、公平的基礎(chǔ)上達(dá)成一致，避免事態(tài)進(jìn)一步升級(jí)。根據(jù)雙方簽訂的《供應(yīng)商合作框架協(xié)議》及《采購(gòu)訂單》等相關(guān)合同條款，現(xiàn)就具體事項(xiàng)說(shuō)明1.問(wèn)題背景：2025年3月，貴司采購(gòu)我司產(chǎn)品A，因交付延遲及質(zhì)量瑕疵引發(fā)爭(zhēng)議。我司已根據(jù)合同條款及相關(guān)法律規(guī)定，向貴司發(fā)出書(shū)面通知，要求貴司在收到本函之日起7個(gè)工作日內(nèi)完成問(wèn)題整改，并提供有效解決方案。2.問(wèn)題描述：根據(jù)貴司提供的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，產(chǎn)品A在交付過(guò)程中存在以下問(wèn)題：產(chǎn)品規(guī)格與合同約定不符，導(dǎo)致貴司生產(chǎn)線停機(jī)3天；產(chǎn)品包裝破損率超過(guò)合同約定標(biāo)準(zhǔn)，造成客戶退貨及返修成本增加；交付時(shí)間延遲至2025年4月10日前，嚴(yán)重影響貴司生產(chǎn)計(jì)劃。3.調(diào)解要求：為妥善處理此次糾紛，我司提出以下調(diào)解建議：貴司應(yīng)在收到本函之日起10個(gè)工作日內(nèi)，提交書(shū)面整改方案及整改完成時(shí)間表；雙方應(yīng)就賠償金額、責(zé)任歸屬及后續(xù)合作條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)；若貴司未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，我司將有權(quán)暫停后續(xù)采購(gòu)訂單，直至問(wèn)題解決。4.后續(xù)安排：我司已安排法務(wù)團(tuán)隊(duì)參與此次調(diào)解，并建議貴司安排相應(yīng)責(zé)任人與我司協(xié)商溝通。如貴司未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)成一致，我司將依法行使合同權(quán)利，包括但不限于暫停供貨、追究違約責(zé)任等。請(qǐng)貴司高度重視此次糾紛，認(rèn)真對(duì)待，積極協(xié)調(diào)，保證問(wèn)題盡快