Excel在財務中的應用第二章

情境二Excel2010基本應用任務一設置單元格式一、學習目標0102掌握單元格的格式設置。美化工作表。二、工作流程1.設置對齊方式選擇“對齊”選項卡，如圖所示。在“水平對齊”下拉列表框中給出了“常規、靠左（縮進）、居中、靠右（縮進）、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊（縮進）”等八種可供選擇的方式，同理可以設置垂直對齊方式。“對齊”選項卡圖二、工作流程2.設置字體選擇“字體”選項卡，如圖所示。Excel2019默認的字體是宋體、常規字形、11號。可根據自己的需要在對應的列表框中選擇相應的字體、字形、字號及字體顏色。同時還可以設置下劃線、刪除線、上標、下標等。“字體”選項卡二、工作流程3.設置邊框選擇“邊框”選項卡，如圖2-3所示。Excel2019工作表默認的邊框為淡虛線，打印時將不顯示。可根據需要為工作區域設置外邊框，也可以為單元格或特定區域設置內框、上邊框下邊框、左邊框、右邊框以及斜線。“線條”中的“樣式”列表框用來選擇邊框的虛實、粗細和雙線等線型，“顏色”下拉列表框提供了線條的顏色設置。要注意的是應先選“線條”中的“樣式”和“顏色”，再將設置的線條和顏色應用到邊框上，即單擊相應邊框。“邊框”選項卡二、工作流程4.設置填充樣式“填充”選項卡可以為單元格或單元格區域設置個性化的背景色和圖案，如圖所示。“背景色”部分提供的是背景顏色，單擊下面的“填充效果”和“其他顏色”按鈕可以設置具體的填充效果和更多顏色。“圖案顏色”及“圖案樣式”下拉列表框提供了可供選擇的圖案顏色及18種背景圖案。“填充”選項卡二、工作流程5.保護單元格“保護”選項卡可實現鎖定或隱藏：“鎖定”的功能是防止單元格被移動、更改或刪除，“隱藏”的功能是隱藏公式。當選中單元格時，單元格中的計算公式不會顯示在編輯欄中，可以達到所謂的“算法隱蔽”目的，即：只知道計算結果，卻無法得知結果是怎樣算出來的。只有在工作表被保護的情況下，鎖定單元格或隱藏公式才有效。正確的做法是先保護單元格后保護工作表。“保護單元格”設置二、工作流程6.設置行高和列寬當建立工作表時，Excel2019中所有單元格具有相同的寬度和高度。在單元格寬度固定的情況下，當單元格中輸入的字符長度超過單元格的寬度時，如果右側單元格有數據則超長的部分將不顯示，數字則用“#######”表示。適當調整單元格的行高、列寬，才能完整的顯示單元格中的數據。另一種快捷調整方法是在需要調整行高和列寬的行或列的分割線上雙擊鼠標左鍵，Excel將自動設置該行(列)的高(寬)度為該行(列)中數據的最高(寬)值。利用鼠標可以方便快捷地調整行高和列寬。鼠標指向相應行標號或者列標號之間的分割線時，鼠標指針變為一條黑短線和雙向箭頭的形狀，此時按住鼠標左鍵不放則會顯示所在行(列)的高(寬)度，可根據需要按住鼠標左鍵拖動至適當的高度和寬度，松開鼠標則完成行高和列寬的調整。三、實踐操作Excel2019提供了多種工作表格式，可以使用“套用表格格式”功能給自己的工作表穿上一件Excel2019自帶的“修飾外套”，這樣，既可以美化工作表，還能節省大量的時間。單擊“開始”選項卡下“樣式”工作組中“套用表格格式”按鈕的下拉箭頭，打開表格格式列表，如圖2-7所示，從圖中可知，Excel的套用表格格式是已定義好的一組格式，有數字格式、文字修飾信息、邊框線以及行高和列寬等，可在其中選擇相近的格式應用到選中的工作表上。三、實踐操作1.對一個表格套用已有的格式(1)選擇要套用格式的單元格區域，如選中某工作表中的A2：H12。(2)單擊“開始”選項卡下“樣式”工作組中“套用表格格式”按鈕的下拉箭頭。(3)在打開的表格格式列表中，單擊需要套用的格式，如“淺色”分組中第二行第一列的“表樣式淺色8”。則所選區域已經套用了選中的表格樣式。三、實踐操作2.只套用格式的部分信息單擊“文件”選項卡下的“選項”命令，在彈出的“Excel選項”對話框中單擊“快速訪問工具欄”選項，該頁簽內容分左右兩大塊，左側為待選命令，右側為已選命令，可通過中間的添加、刪除按鈕進行添加和刪除相應命令。單擊左側“從下列位置選擇命令”下拉列表框，選擇“不在功能區中的命令”，然后從下方的命令列表框中選擇“自動套用格式”，單擊中間的“添加”按鈕，則“自動套用格式”命令就被添加到了快速訪問工具欄中，如圖所示。添加完畢之后就可以像使用其他命令一樣進行使用了。四、問題探究因工作需要，李芳有時需要設置條件格式

(使數據在滿足不同的條件時，顯示不同的字體、顏色或底紋等數字格式)，方法如下：1.選擇要設置條件格式的單元格區域如C2：D5。2.單擊“開始”選項卡下“樣式”工作組中的“條件格式”命令，在彈出的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規則”菜單中的“小于”命令，彈出“小于”對話框。3.在“小于”對話框中，輸入需要格式化數據的條件如小于“36”，如圖所示。四、問題探究方法如下：4.單擊“設置為”列表框的下拉箭頭，選擇相應的顯示格式。也可以單擊列表框中的“自定義格式”命令，在彈出的“設置單元格格式”對話框中進行其他格式設置，如圖2-14所示，在“字體”選項卡中，設置“字形”為“加粗傾斜”，“顏色”為“紅色”。5.單擊“確定”按鈕，返回到“小于”對話框。6.再次單擊“確定”按鈕，可以看到表中選定單元格中數值小于36的單元格內容已經以選定的格式突出顯示出來。五、知識拓展當定義了一個單元格格式，又要把這個單元格格式用于另外的單元格時，使用格式刷能夠快速做到這點。選中已經定義了格式的單元格或單元格區域，單擊“開始”選項卡下“剪切板”工作組中的“格式刷”按鈕，然后單擊目標單元格或單元格區域即可。謝謝任務二創建圖表一、學習目標0102掌握Excel2010圖表的創建。掌握Excel2010圖表的編輯。03掌握Excel2010圖表的格式化。二、工作流程建立圖表首先應準備數據，先在工作表中輸入建立圖表所需要的數據，數據區域應包含數據標題，包括數據系列的標題和分類標題。準備好數據后，就可以建立圖表了。1.選定用于建立圖表的數據區域D2:E6。2.單擊“插入”選項卡下“圖表”工作組中的“插入柱形圖或條形圖”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”，如圖所示。。二、工作流程3.單擊“簇狀柱形圖”后，所生成的圖表就會出現在工作表中，如圖2-19所示。4.單擊選中生成的圖表，則在選項卡中自動出現“圖表工具”選項卡，包含“設計”、“格式”兩個子選項卡。單擊“設計”選項卡下“圖標布局”工作組中的“添加圖表元素”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖表標題”下的“圖表上方”命令，找到新添加的圖表標題，將其修改為“職工工資收入”，如圖2-20所示。二、工作流程5.按照上述方法依次設置縱坐標軸標題、橫坐標軸標題，如圖2-21所示。6.單擊“設計”選項卡下“數據”工作組中的“選擇數據”按鈕，彈出“選擇數據源”對話框，如圖所示。單擊該對話框中“水平（分類）軸標簽”下的“編輯”按鈕，打開“軸標簽”對話框，單擊“軸標簽區域”文本框后面的折疊按鈕，然后選中A3：A6單元格區域，再次單擊折疊按鈕返回“軸標簽”對話框，如圖2-23所示。單擊“確定”按鈕返回“選擇數據源”對話框，單擊該對話框中的“確定”按鈕完成水平（分類）軸標簽的設置，如圖所示。二、工作流程7.單擊“布局”選項卡下的“圖表布局”工作組中的“添加圖表元素”按鈕，在下拉列表中選擇“網格線”命令，可以進行主軸主要水平網格線和主軸主要垂直網格線等的設置，如圖所示。8.圖表創建完成后，可以和數據表放在一張工作表中，方便數據的使用和對比。三、實踐操作1.更改圖表數值當圖表建立好之后，有時需要修改圖表的源數據。在Excel2019中，工作表中的圖表源數據與圖表之間存在著鏈接關系，修改任何一方的數據，另一方也將隨之改變。因此，當修改了工作表中的數據后，不必重新創建圖表，圖表會隨之調整以反映源數據的變化。修改源數據操作為：(1)打開源數據所在的工作表。(2)單擊要改變數值的單元格，鍵入新的數值。(3)按“Enter”鍵。三、實踐操作2.向圖表中添加數據向圖表中添加數據的操作如下：(1)在圖表區中單擊鼠標，此時與圖表相關的源數據區會出現在方框中。(2)用鼠標拖動數據區的角控制點，使其包含新的系列數據，放開鼠標即可，新的數據系列將被添加到圖表中。三、實踐操作3.從圖表中刪除數據如果從工作表中刪除數據，圖表將自動更新。如果在圖表中單擊要刪除的數據系列，然后按“Delete”鍵，那么圖表中該數據系列被刪除，而工作表中的數據并未被刪除。四、問題探究1.更改圖表類型對于大部分二維圖表，既可以更改整張圖表的圖表類型，也可以更改某一數據系列的圖表類型。(1)在圖表空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單上單擊“更改圖表類型”命令，如圖2-27所示。(2)在彈出的“更改圖表類型”對話框中選擇新的圖表類型，如圖2-28所示。(3)單擊“確定”按鈕。若要更新單個數據系列的圖表類型，應首先單擊該數據系列，其他操作與上述相同。四、問題探究2.設置圖表元素的選項在圖表中雙擊任何圖表元素都會打開相應的格式對話框，在相應對話框中可以設置該圖表元素的格式。五、知識拓展Excel2019提供了17種標準的圖表類型，每一種都有多種組合和變換。使用時選用哪一種圖表更好主要與數據的形式有關，其次是感官效果和美觀性。選用的一般規則如下：1.面積圖：顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動，而用戶對那些部分總和感興趣時，面積圖特別有用。面積圖使人看見各部分獨立的變化，同時也看到總體的變化。2.條形圖：由一系列水平條組成，使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如，它可以比較每個季度3種產品中任意一種產品不同月份的銷售數量。條形圖中的每一條在工作表上都是一個單獨的數據點或數值。它與柱形圖的行和列剛好調過來，所以有時可以互換使用。3.柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間兩個或多個項目的相對尺寸。例如，不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況對比、每年各類資料的數目對比等。4.折線圖：用來顯示一段時間內的變化趨勢。比如，數據在一段時間內是呈增長趨勢的，另一段時間內處于下降趨勢，可以通過折線圖對將來做出預測。例如，速度-時間曲線、推力-耗油量曲線等，一般在工程上應用較多。謝謝任務三使用公式一、學習目標掌握公式的設置和使用。二、工作流程1.公式的運算符(1)算術運算符算術運算符含義示例+（加號）加2+3=5-（減號）減3-2=1*（星號）乘3*2=6/（斜杠）除6/2=3％（百分號）百分比50%^（脫字號）乘方4^3=64二、工作流程1.公式的運算符(2)比較運算符比較運算符含義示例=（等號）相等A1=B1<（小于號）小于A1<B1>（大于號）大于A1>B1>=（大于等于號）大于等于A1>=B1<>（不等號）不相等A1<>B1<=（小于等于號）小于等于A1<=B1二、工作流程1.公式的運算符(3)文本運算符文本運算符含義示例&將兩個文本值連接起來=“本月”&“銷售”產生“本月銷售”&將單元格內容與文本內容連接起來=A5&“銷售”產生“第一季度銷售”（假定單元格A5中的內容是“第一季度”）二、工作流程1.公式的運算符(4)引用運算符引用運算符含義示例：（冒號）區域運算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內的所有單元格進行引用SUM（B1:C5），（逗號）聯合運算符，將多個引用合并為一個引用SUM（C2:A5,C2:C6）（空格）交叉運算符，表示幾個單元格區域所重疊的那些單元格SUM（B2:D3C1:C4）（這兩個單元格區域的共有單元格為C2和C3）二、工作流程2.公式的運算順序運算符說明區域（冒號）聯合（逗號）交叉（空格）引用運算符－負號％百分號^乘冪*和/乘和除+和－加和減&文本運算符=><<>>=<=比較運算符三、實踐操作1.輸入公式有兩種輸入公式的方法有兩種：一是直接輸入公式，二是選擇單元格引用。(1)直接輸入公式①單擊要輸入公式的單元格。②先輸入等號“=”，然后輸入公式，公式會同時顯示在單元格和編輯欄中。③輸入完畢后，按“Enter”鍵。此時，在單元格中將顯示出公式的計算結果。三、實踐操作1.輸入公式(2)選擇單元格引用。用鼠標選擇單元格引用，進行公式輸入的方法是：①單擊要輸入公式的單元格。②輸入等號“=”然后單擊公式中要引用的第一個單元格，此時該單元格的名稱會顯示在需要輸入公式的單元格中，輸入適當的運算符，接著單擊要引用的第二個單元格，再輸入運算符，如圖所示。如此，直到公式完成。③完成后，按“Enter”鍵。三、實踐操作2.公式的復制在編輯好一個公式后，如果其他單元格中需要編輯的公式與在此單元格中編輯的公式形式相同，則可以把公式復制到其他單元格(不復制結果)。如果是相鄰的單元格，可用公式的自動填充功能復制；不相鄰，則可采用復制、粘貼的方法。(1)利用自動填充功能復制公式①單擊公式所在的單元格。②移動鼠標到單元格的右下角黑方塊處，即“填充柄”。③當鼠標變成黑色十字填充柄“”時，按下鼠標左鍵，拖動“填充柄”經過目標區域，如圖2-31所示。④當到達目標區域后，松開鼠標左鍵，公式自動填充完畢。三、實踐操作3.公式的移動可以把創建好的公式移動到其她單元格中。操作為：(1)選定要移動公式的單元格。(2)把鼠標指針移到單元格的邊框上，此時鼠標指針變為。(3)按下鼠標左鍵拖動公式到目標單元格，松開鼠標左鍵。這時，就把含有公式的單元格拖動到了目標單元格。目標單元格中公式的拼寫與原來單元格中的拼寫相同，即單元格中的絕對引用不變。單元格引用2.3.4問題探究1.相對引用3.混合引用2.絕對引用所謂“相對引用”是指在公式復制時，該地址相對于目標單元格在不斷發生變化，這種類型的地址由列號和行號表示。所謂“絕對引用”是指在公式復制時，該地址不隨目標單元格的變化而變化。絕對引用地址是在引用地址的行列號前分別加上一個“$”符號。所謂“混合引用”是指在引用單元格地址時，一部分為相對引用地址，另一部分為絕對引用地址單元格引用2.3.4問題探究4.外部引用5.域命名同一工作表中的單元格之間的引用被稱為“內部引用”。在Excel中還可以引用同一工作簿中不同工作表中的單元格，也可以引用不同工作簿中的工作表的單元格，這種引用稱之為“外部引用”，也稱之為“鏈接”。在引用一個單元格區域時常用它的左上角和右下角的單元格地址來命名，如“B2：D2”。這種命名方法雖然簡單，卻無法體現該區域的具體含義，不易讀懂。為了提高工作效率，便于閱讀理解和快速查找，Excel2010允許對單元格區域進行文字性命名。謝謝任務四使用函數一、學習目標掌握函數的使用二、工作流程1.輸入函數輸入函數的方法通常有以下3種。(1)直接在單元格內輸入。在輸入函數時，對于比較簡單的函數，可以直接在單元格內輸入函數名及其參數即可。(2)在函數列表中選擇函數。輸入函數時，可以在函數列表中選擇函數，方法如下：①在編輯區內輸入“=”時，名稱框內就會出現函數列表。②從中選擇相應的函數二、工作流程1.輸入函數(3)通過“插入函數”對話框選擇函數。對于比較復雜的函數，可以采用下面的方法進行：①單擊要插入函數的單元格。②單擊編輯框中的“插入函數”按鈕，或選擇“公式”選項卡下“函數庫”工作組中的“插入函數”命令，彈出“插入函數”對話框。③在“或選擇類型”列表框中選擇合適的函數類型，在“選擇函數”列表框中選擇所需的函數。④單擊“確定”按鈕。這時，將彈出所選函數的“函數參數”對話框。⑤根據提示輸入每個參數值。⑥單擊“確定”按鈕，完成函數的使用。二、工作流程2.自動求和求和計算是一種最常用的公式計算，使用工具欄上的“求和”按鈕，將自動對活動單元格上方或左側的數據進行求和計算。操作為：(1)將光標放在求和結果單元格。(2)單擊“求和”按鈕，將自動出現求和函數SUM以及求和數據區域。如果顯示的數據區域不正確，重新選定數據區域或輸入數據區域以修改公式。(3)單擊“輸入”按鈕確定公式。三、實踐操作：打印工作表當打印工作表時，Excel2019會首先檢查工作表中是否有命名為“Print_Area”(打印區域)的區域，如果有，Excel將只打印此區域，如果沒有，則打印整