檔案館年終工作總結范文

檔案館年終?工作總結范?文今年是?學校實現“?齊心協力，?改革創新，?苦干三年，?實現農大歷?史性跨越”?的第二年，?也是檔案館?成立后的第?二年。在這?不平凡的一?年里，在學?校的正確領?導下，在全?館工作人員?的共同努力?和各單位的?支持下，比?較圓滿完成?了工作任務?，檔案工作?有了較大的?發展，現將?具體情況總?結如下：?一、主要任?務完成情況?1、實現?實質合并，?統一辦公、?統一管理。?去年__?_月檔案館?成立時是東?、西校區兩?地辦公，為?了整合資源?、形成合力?、提高工作?效率，按照?學校要求，?上半年先后?將東校區人?事檔案、研?究生檔案和?綜合檔案全?部搬進館內?，人員也集?中統一辦公?。為做好這?一工作，重?新調整改造?了庫房、增?加了___?多平方米的?庫房面積，?___了_?__立方米?的密集架。?2、統一?規章制度，?建立起檔案?管理基本_?__架構?檔案館成立?以前，檔案?管理分兩校?區運作，規?章制度也不?統一。建館?以后實現統?一管理的關?鍵是不僅從?___形式?上、更要從?規章制度上?統一。因此?，我們今年?的重要工作?是制定檔案?管理辦法、?各門類檔案?管理實施細?則及有關規?章制度。在?全館人員的?共同努力下?，截止到_?__月中旬?，學校已經?批準下發了?《中國農業?大學檔案管?理辦法》、?《中國農業?大學人事管?理暫行規定?》以及黨群?行政等各門?類檔案管理?實施細則、?《中國農業?大學人物檔?案征集管理?辦法》、《?中國農業大?學立卷部門?檔案工作考?核辦法》等?___項規?章制度，已?下發各單位?貫徹執行。?同時，為了?建立有效機?制，我們還?明確了內部?管理機構及?負責人，討?論制定了各?室任務分工?及工作人員?崗位職責等?規章制度，?使檔案館管?理___架?構基本建立?起來，對充?分發揮和調?動檔案工作?人員積極性?起到了促進?作用。3?、舉辦兼職?檔案員培訓?班，加強業?務指導，調?動各立檔單?位積極性。?檔案是學?校基礎工作?，要做好這?一工作必須?充分發揮各?立檔單位積?極性。要真?正從原分校?區管理到集?中統一管理?，必須在統?一檔案管理?規章制度基?礎上，各單?位兼職檔案?員掌握具體?的歸檔方法?，否則統一?管理就是空?的。因此，?我們舉辦了?兩期兼職檔?案員培訓班?。就檔案的?地位、作用?及歸檔方法?、要求向_?__名兼職?員作了講解?。通過培訓?，使兼職檔?案員檔案意?識增強了，?明確了自己?的職責，掌?握了具體的?歸檔要求。?4齊心協?力抗非典，?堅守崗位不?停工。非?典疫情給全?___乃至?全國人民造?成了嚴重危?害。檔案館?在學校領導?下，積極抗?擊非典的同?時，堅守崗?位，做好搬?家準備工作?、歸檔及檔?案利用、制?定檔案管理?辦法、建章?立制工作。?就是在非典?特別嚴重的?時候，也沒?閉館，工作?人員始終堅?守崗位。另?外，工作人?員積極參加?機關分黨委?安排的門衛?值班及向非?典患者家屬?獻愛心活動?。5購置?計算機等辦?公設備、家?具，為做好?檔案工作創?造物質條件?。學校支?持檔案工作?，撥___?萬元設備專?款作為檔案?館成立啟動?費。為了能?盡快使辦公?設備到位，?解決辦公基?本條件問題?，我們在非?典期間，積?極與廠家聯?系，購置了?六臺計算機?、三臺打印?機及其板臺?、沙發、文?件柜等辦公?家俱，為實?現統一辦公?提供了物質?條件。6?、配合百年?校慶，開展?名人志編寫?、百年畫冊?編輯有關工?作。學校?為迎百年校?慶，決定編?寫校慶叢書?，其中名人?志和百年畫?冊主要任務?由檔案館承?擔，如名人?志共收錄名?人___余?名，其中_?__人由檔?案館承擔，?現已初步完?成___余?人的撰稿工?作。百年畫?冊編輯方案?目前已經學?校批準，基?礎工作正在?準備之中。?7、精心?籌備，于_?__月__?_日召開學?校檔案工作?會召開學?校檔案工作?會，宣傳檔?案法規，強?化檔案意識?，規范檔案?工作，這是?檔案工作者?多年的愿望?。經過全館?人員共同努?力，精心準?備，學校檔?案工作會終?于在___?月___日?順利召開。?這是自兩校?合并以來第?一次召開檔?案工作會。?--___?樹人常務副?校長出席會?議并做了重?要講話。會?議總結交流?了學校檔案?工作，討論?通過了對各?立卷單位考?核辦法，決?定以后每兩?年評選一次?檔案工作先?進單位和個?人。會議還?布置了__?_年歸檔工?作和征集名?人檔案工作?。財務處、?研究生院等?各部處各學?院檔案工作?負責人和兼?職檔案員_?__余人參?加會議。?8、加大宣?傳力度，開?展檔案現代?化管理有關?工作第一?，招聘了大?學本科畢業?生___名?，充實檔案?隊伍經過?多方面努力?，終于從_?__學選拔?一名檔案專?業信息管理?方向畢業的?本科生，為?加強檔案現?代化建設做?人才上的準?備。第二?，檔案館主?頁于___?月開始公布?，運用農大?網絡宣傳檔?案工作。經?過一段時間?運行，于_?__月又進?行了全新改?版。改版后?的檔案館網?頁，對檔案?工作信息宣?傳加大了，?對各立卷單?位服務方便?快捷了。?第三，多方?調研，確定?購買南大之?星軟件系統?，開展檔案?現代化管理?工作。9?、以對農大?高度負責的?態度，做好?歸檔和利用?服務工作?經過對兼職?檔案員的培?訓以及加強?宣傳工作，?使得___?年歸檔情況?明顯好轉。?今年綜合檔?案共歸檔_?__卷、件?；人事檔案?歸檔___?余份；綜合?檔案利用_?__卷、件?；接待學生?參觀___?多人次；人?事檔案利用?查閱___?人次，借閱?___人次?，轉遞__?_件。教學?檔案積壓未?歸的___?年以前成教?檔案今年也?已歸檔。目?前，除統戰?部、宣傳部?照片檔案等?個別單位未?歸檔以外，?其他單位均?已完成__?_年歸檔工?作。10?、認真做好?___年度?考核和期滿?考核聘任工?作。學校?結合深化人?事等五項改?革，布置了?___年度?考核和期滿?考核聘任工?作。檔案館?按學校要求?，認真做好?考核聘任工?作。通過個?人總結、述?職民主測評?完成了考核?工作。聘任?工作通過設?崗、公布崗?位職責、任?職條件進行?公開招聘。?檔案館把新?一輪聘任工?作作為進一?步加強檔案?工作的契機?，要求每位?檔案工作者?對自己的工?作進行全面?總結，特別?是對存在問?題及解決問?題的辦法、?今后打算進?行交流。在?聘任過程中?注重改進工?作，對分工?做適當調整?，同時，做?好思想工作?，使考核、?聘任工作平?穩進行。目?前已將資格?___意見?上報學科評?議組。二?、工作經驗?體會、不足?和今后打算?1、工作?經驗體會?第一，領導?重視是做好?檔案工作的?關鍵檔案?館在去年_?__月成立?后，于__?_月結合舉?辦農業院校?檔案工作協?作組第十四?次會議，舉?行了檔案館?成立揭牌儀?式。李晶宜?常務副書記?到會并做了?重要講話，?她對各單位?檔案工作負?責人提出了?按照教育_?_關于三納?入、四同步?做好檔案工?作的要求；?今年元月_?__日，主?管檔案工作?的--__?_樹人常務?副校長到館?里聽取工作?匯報并進行?了考察，對?檔案館工作?進行指導；?___月_?__日，瞿?振元書記為?《中國農業?大學檔案管?理法規章制?度匯編》題?了詞：“充?分發揮學校?檔案館的信?息功能、文?化功能和教?育功能，為?學校改革和?發展服務”?。領導的重?視，為我們?積極開展檔?案工作創造?了好的氛圍?，同時也為?檔案工作指?明了發展的?方向。更是?對我們莫大?的支持。如?：--__?_校長來考?察后，與有?關方面協商?決定，給檔?案館建館啟?動費拾萬元?，解決了我?們辦公的硬?件條件問題?。第二?、精誠團結?，勇于奉獻?是做好檔案?工作的基礎?檔案工作?平時不起眼?，也不引人?注目，因此?常常被忽略?；但檔案工?作又是一項?對歷史負責?、為現實服?務、替未來?著想的起依?據憑證和延?續歷史作用?的極其重要?的工作。檔?案工作者本?著對學校高?度負責的態?度，不計名?利得失，默?默工作著。?如：在學校?機關人員編?制少，檔案?管理人員只?能走專業技?術系列而不?能走職員制?造成待遇低?的情況下，?工作人員仍?努力勤奮工?作，相互支?持配合。成?功召開學校?檔案工作會?，就是全體?檔案工作者?共同努力的?結果。2?、工作中的?不足和今后?打算第一?，宣傳力度?需要進一步?加大，全員?檔案意識不?夠強由于?宣傳工作力?度不夠大，?工作還欠積?極主動，特?別是對檔案?法規宣傳力?度不夠。因?此，造成全?員意識缺乏?。有的單位?不能自覺主?動歸檔，有?的單位歸檔?質量不好，?甚至根本不?做整理就統?統交到檔案?館。目前，?檔案館庫房?內檔案整理?有的不夠規?范，需要投?入大量人力?物力。今后?需著力加強?宣傳，強化?檔案意識。?第二，理?論提高不夠?，在與兄弟?院校交流中?缺少重量級?論文檔案?工作人員每?天忙于工作?，又加上經?費少，不能?多人外出考?察學習，造?成工作人員?理論提高不?夠。在今年?三次檔案工?作會上，沒?有中國農業?大學檔案館?的論文參加?交流，只是?口頭介紹學?校檔案工作?情況，這是?與我們學校?的地位不相?稱的，今后?需加強學習?，善于總結?，提高理論?水平，做好?編研工作，?力爭寫出高?水平論文。?第三，檔?案現代化管?理工作需加?強隨著時?代的發展，?社會信息化?程度越來越?高。目前學?校檔案管理?現代化處于?起步階段。?如何落實瞿?書記提出的?“充分發揮?學校檔案館?的